ООО «Простые решения»
ИНН 2634098335   КПП 263401001   ОГРН 1162651075696
Телефон: (8652) 61-63-73   Эл. почта: mail@pro126.ru   Сайт: www.pro126.ru
Адрес: 355012, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Мира, д. 144, офис 4

Что делать, если больничный пришелся на отпуск работника?

20 августа 2019 года Бухгалтерия Закон и право
Если работник заболел в период своего отпуска, отдых может быть продлен или перенесен на другое время. От того, какое решение будет принято относительно переноса отдыха, зависит и то, какие действия необходимо совершить с выплаченными отпускными.

Очередной отпуск и декрет

Сотрудница ушла в очередной отпуск и спустя 10 дней принесла больничный по беременности и родам. Как быть в данной ситуации?

Частью первой ст. 124 ТК РФ установлено, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Лучше всего перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, оформив два документа:

  • заявление работника о переносе оставшейся части отпуска на другой период;
  • приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.

Работник пишет заявление о переносе части отдыха, в котором указывает причину (отпуск по беременности и родам), количество дней и желаемые даты. К заявлению прикладывается копия больничного листа.

На основании данного заявления работодатель издает приказ о перенесении отпуска. Если работник не определился с датами, нужно написать, что даты переносимого отпуска будут обозначены в дополнительном заявлении работника. С приказом о переносе отпуска работника нужно ознакомить под роспись в течение 3-х дней с момента оформления приказа.

Кроме того, необходимо внести изменения в личную карточку работника и в график отпусков. В личной карточке необходимо изменить дату окончания отпуска. А в графике отпусков указать фактические даты отдыха в соответствии с приказом.

Отпуск и больничный по уходу

Имеет ли право работник продлить отпуск при наличии больничного листа по уходу за ребенком?

В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника.

Таким образом, заболевание ребенка, другого члена семьи, в соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ, не является автоматическим основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на наличие выданного работнику листка нетрудоспособности.

В соответствии с абз. 4 ч. 1 ст. 124 Кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Больничный и возврат отпускных

В соответствии с графиком отпусков сотрудник должен был уйти в июне в отпуск, но ушел на больничный. На больничном он написал заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. С одной стороны, отпускные надо перечислить за 3 дня до начала отпуска, а с другой стороны больничный ведь могут продлить.

Если сотрудник во время отпуска оказался на больничном и написал заявление о переносе отпуска, то работодателю придется перенести отпуск сотрудника. Новый период отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

При этом в случае если период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из зарплаты работника нельзя (ст. 137 ТК РФ). В нормативных документах не оговаривается как действовать в такой ситуации. Один из возможных вариантов — это попросить работника написать заявление на зачет суммы отпускных в счет будущей заработной платы. В нем может говориться:

На основании такого заявления издается соответствующий приказ. Теперь выплаченные ранее отпускные можно будет зачесть в счет заработной платы за ближайший период

Сторнирование отпускных

Работник во время отпуска оказался на больничном и не сообщил об этом. Выплаченные отпускные он внес в кассу компании. Какими проводками необходимо отразить данную операцию в бухгалтерском учете?

Если сотруднику на основании приказа о предоставлении отпуска начислили и выплатили отпускные и накануне отпуска заболел, то необходимо оформить приказ на отмену приказа на отпуск в связи с болезнью.

На основании этого приказа и листка нетрудоспособности в расчетах с работником отразите сторнировочные проводки по отпускным суммам и начислению пособия по нетрудоспособности. В проводках это будет выглядеть так:

Контур.Бухгалтерия — удобный и простой сервис для бухгалтеров, директоров и бухгалтерских фирм. Сервис позволяет рассчитывать зарплату, начислять больничные и отпускные, вести бухгалтерский учет, отправлять отчетность через интернет.


Похожие новости

12
апреля
2019

Расходы на аренду обычно подтверждают актом. При этом не нужно ежемесячно оформлять акты для подтверждения расходов. Об этом Минфин России напомнил в своем письме от 25 марта 2019 года № 03-03-06/1/20067.

6
ноября
2018

Неверно рассчитанная зарплата может стать поводом для проверки. За нарушения при расчете и выплате заработной платы работодателя могут оштрафовать. В новости расскажем, как избежать опасных ошибок.

18
сентября
2018

Президиум Верховного суда РФ 4 июля этого года утвердил обзор арбитражной практики по вопросам применения «упрощенки» и патентной системы налогообложения. ФНС направила данный обзор в нижестоящие инспекции для использования в работе.

Будьте в курсе новостей — подпишитесь!

На указанный вами адрес отправлено письмо для подтверждения подписки

Остались
вопросы?
Ответим.