Очередной отпуск и декрет

Сотрудница ушла в очередной отпуск и спустя 10 дней принесла больничный по беременности и родам. Как быть в данной ситуации?

Частью первой ст. 124 ТК РФ установлено, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Лучше всего перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, оформив два документа:

• заявление работника о переносе оставшейся части отпуска на другой период;
• приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.

Работник пишет заявление о переносе части отдыха, в котором указывает причину (отпуск по беременности и родам), количество дней и желаемые даты. К заявлению прикладывается копия больничного листа.

На основании данного заявления работодатель издает приказ о перенесении отпуска. Если работник не определился с датами, нужно написать, что даты переносимого отпуска будут обозначены в дополнительном заявлении работника. С приказом о переносе отпуска работника нужно ознакомить под роспись в течение 3-х дней с момента оформления приказа.

Кроме того, необходимо внести изменения в личную карточку работника и в график отпусков. В личной карточке необходимо изменить дату окончания отпуска. А в графике отпусков указать фактические даты отдыха в соответствии с приказом.

Отпуск и больничный по уходу

Имеет ли право работник продлить отпуск при наличии больничного листа по уходу за ребенком?

В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника.

Таким образом, заболевание ребенка, другого члена семьи, в соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ, не является автоматическим основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на наличие выданного работнику листка нетрудоспособности.

В соответствии с абз. 4 ч. 1 ст. 124 Кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Больничный и возврат отпускных

В соответствии с графиком отпусков сотрудник должен был уйти в июне в отпуск, но ушел на больничный. На больничном он написал заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. С одной стороны, отпускные надо перечислить за 3 дня до начала отпуска, а с другой стороны больничный ведь могут продлить.

Если сотрудник во время отпуска оказался на больничном и написал заявление о переносе отпуска, то работодателю придется перенести отпуск сотрудника. Новый период отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

При этом в случае если период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из зарплаты работника нельзя (ст. 137 ТК РФ). В нормативных документах не оговаривается как действовать в такой ситуации. Один из возможных вариантов — это попросить работника написать заявление на зачет суммы отпускных в счет будущей заработной платы. В нем может говориться:

На основании такого заявления издается соответствующий приказ. Теперь выплаченные ранее отпускные можно будет зачесть в счет заработной платы за ближайший период

Сторнирование отпускных

Работник во время отпуска оказался на больничном и не сообщил об этом. Выплаченные отпускные он внес в кассу компании. Какими проводками необходимо отразить данную операцию в бухгалтерском учете?

Если сотруднику на основании приказа о предоставлении отпуска начислили и выплатили отпускные и накануне отпуска заболел, то необходимо оформить приказ на отмену приказа на отпуск в связи с болезнью.

На основании этого приказа и листка нетрудоспособности в расчетах с работником отразите сторнировочные проводки по отпускным суммам и начислению пособия по нетрудоспособности. В проводках это будет выглядеть так:

Контур.Бухгалтерия — удобный и простой сервис для бухгалтеров, директоров и бухгалтерских фирм. Сервис позволяет рассчитывать зарплату, начислять больничные и отпускные, вести бухгалтерский учет, отправлять отчетность через интернет.