Напоминалка об оплате счёта

В Эльбе появился маленький коллектор. Если ваш клиент не оплатил выставленный счёт, сервис отправит автоматическое письмо с текстом напоминания и счётом во вложении.

Автоматический учёт эквайринга

Эквайринг — это когда клиент платит банковской картой. На ваш счёт приходит сумма за вычетом комиссии банка, но в налогах нужно учесть всё, что заплатил клиент. Раньше приходилось редактировать поступление вручную, теперь Эльба справляется с этим сама.

Новые возможности мобильного приложения

У мобильного приложения этот год прошёл под девизом — «разрушить старый мир, чтобы построить новый». В Эльбе было переписано приложение для Android с нуля и теперь обновляем его одновременно с iOS. Поэтому новые возможности будут появляться гораздо быстрее.

Переписывание приложения заняло много времени, но мы всё же успели добавить кое-что интересное:

• работа с несколькими организациями в одном аккаунте на iOS
• добавление и редактирование контрагентов на iOS
• создание и редактирование документов
• вход по отпечатку пальца в Android
• и ещё куча небольших улучшений, которые сделали работу с приложением удобнее.

Оплата платёжек из Эльбы для клиентов Модульбанка

В Эльбе есть интеграция с четырьмя банками — Альфа-банком, Модульбанком, Тинькофф-банком и Точкой. Она работает так: доходы и расходы по расчётному счёту автоматически загружаются в Эльбу, а платёжки из Эльбы сразу отправляются в банк, вам остаётся их только оплатить.

В этом году Эльба с Модульбанком пошли дальше. Чтобы оплатить платёжку, больше не нужно заходить в интернет-банк — это можно сделать прямо из Эльбы.

Платёжки по требованию

Бывает, что налоговая высылает требования об оплате штрафов или пеней. Этого можно избежать, если вовремя платить налоги и сдавать отчётность. Но в бизнесе может случиться всякое: например, клиент задержит оплату, и вы не успеете вовремя перечислить налог. Тогда вы увидите требование в разделе «Письма ФНС и ПФР».

В требовании указана сумма пеней или штрафа, которую ждёт от вас налоговая. Эльба научилась создавать платёжку на основе требования — остаётся только оплатить её.

Более гибкие шаблоны документов

В Эльбу можно загрузить свои формы договора, счёта, акта и других документов, и реквизиты клиентов автоматически туда подтянутся.

Чтобы Эльба автоматически заполнила шаблон, нужно наполнить его специальными словами — тегами. Например, тег {НазваниеКонтр} превращается при создании документа в название вашего клиента.

Раньше Эльба распознавала только ограниченный список тегов. Теперь вы можете придумать свой тег, добавить его в шаблон и при создании документа легко заменить его на нужные сведения.

Подгрузка сканов к документам

Если партнёр присылает вам сканы документов, храните их в Эльбе. Так они точно не потеряются, и вы легко найдёте нужный документ.

Отправка документов со своей почты

Вы можете отправлять клиенту договоры, счета, акты и накладные прямо из сервиса. Раньше письмо уходило с почты Эльбы. Это было не очень удобно — клиент мог проигнорировать незнакомого отправителя. Теперь вы можете указать свою почту при отправке письма, если она на Яндексе, Mail.ru или Gmail. Тогда клиент получит письмо лично от вас.

Интеграция с онлайн-кассами и товароучетным сервисом

В 2017 году предприниматели начали переходить на онлайн-кассы, которые передают чеки в налоговую. В 2017 году мы начали разрабатывать интеграцию с товароучетным сервисом и кассовым приложением Контур.Маркет. Если вы пользуетесь этим сервисом, то выручка с кассы может загружаться в Эльбу автоматически.

Разработчики не планируют останавливаться только на этой функции и будут расширять интеграцию. Знаем, что многие ждут полную интеграцию между Контур.Эльбой и Контур.Маркетом и она уже запланирована разработчиками.

Задача по страховым взносам ИП

В начале года изменилась логика и дизайн задачи по страховым взносам. Теперь платежи учитываются из раздела «Деньги» и по-новому определяется сумма, которую нужно заплатить за квартал.

В новой задаче есть недочёты — разработчики о них знают и не оставят их без внимания в следующем году.

Подготовка документов для регистрации ИП через пошаговый мастер

В Эльбе давно можно бесплатно подготовить документы для регистрации ИП. В этом году пошаговый мастер был улучшен — теперь работать в нём удобнее и приятнее. 

Сервис выбора ОКВЭД

Выбор ОКВЭД вызывает больше всего вопросов у будущих предпринимателей. Ещё бы — в огромном списке не так-то просто разобраться. Разработчики сделали удобный и понятный сервис выбора ОКВЭД, а для популярных бизнесов сразу предлагаем подходящие коды.

Курс молодого ИП

Был создан онлайн-курс, в котором рассказывается начинающим ИП на УСН, как жить в статусе предпринимателя. В курсе семь несложных уроков с весёлыми картинками и примерами из жизни молодого ИПшника Дениса. 

Из него вы узнаете, как правильно уменьшать налоги на взносы, когда подключать кассу, какими документами оформлять сделки, когда и какую отчётность сдавать. Но самое главное это систематизация разрозненных знаний и четкое понимание всего процесса.

Много новостей

Разработчики делают не только сервис для бизнеса и отчётности. Ещё пишется много полезных новостей, чтобы предпринимателю без бухгалтера проще жилось в мире.  Также рассказывается об изменениях закона и обновлениях Эльбы и объясняются сложные темы.

Невидимая забота

Ещё разработчики постоянно следят за изменением законодательства, обновляют формы отчётов и делают незаметную работу, которая поддерживает и улучшает Эльбу. Без этого — никак. Так и прошёл наш год.