Самое первое, что нужно четко уяснить, что же теперь вкладывать в понятие «касса».

Теперь разберем по частям «новую» кассу.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор – это все та же привычная для многих коробочка, из которой вылезают чеки, только доработанная, а именно:

• блок ЭКЛЗ заменен на Фискальный накопитель (ФН);
• обычно в названии модели присутствует индекс: Ф;
• должна через кабель или Wi-Fi подключаться к сети интернет.

Теперь каждый чек, выбитый вами на кассе, фискализуется в режиме онлайн-оператором фискальных данных (ОФД) и попадает в базу данных Федеральной налоговой службы. Передается он туда через интернет, к которому должна быть подключена онлайн-касса.

В случае отсутствия соединения с интернетом более чем 30 дней, фискальный накопитель в вашей кассе блокируется и начнет свою работу автоматически только после подключения к сети и передачи всех данных за период отсутствия соединения.

Важно: если в течение 30 дней не было интернета и не было выбито ни одного чека, фискальный накопитель не блокируется.   

Что делать с существующей кассой? Нужно узнать, можно ли вашу кассу модернизировать в соответствии с новыми требованиями и сколько это будет стоить. Для этого найдите контакты производителя, наберите их по телефону и сообщите номер модели кассы (покрутите кассу, на корпусе должны быть отметки и индекс модели) и получите ответ. Если модернизировать кассу не получится или суммарная стоимость модернизации превышает 15000 руб., то проще и выгоднее купить новую кассу, перечень онлайн-касс, разрешенных к использованию с 1 июля 2017 года, размещен на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Некоторые умельцы продают онлайн-кассы без фискальных накопителей. На данный момент приобрести фискальный накопитель отдельно либо будет нельзя либо очень дорого. Связано это скорее всего с ограниченностью списка производителей и дефицитом на рынке. Выгоднее покупать фискальный накопитель в составе новой онлайн-кассы уже.

Оператор фискальных данных (ОФД)

Оператор фискальных данных (ОФД) – коммерческая организация, созданная с целью хранения и передачи кассовой информации (фискальных данных).

Данные операторы выступают в роли посредника между предпринимателем и налоговой службой. Список этих посредников достаточно узок, так как они должны выполнять определенные технические и информационные требования государства, в случае несоблюдения которых могут быть крупно оштрафованы (до 1 млн руб.).

Мы предлагаем уникальный в своём роде сервис Контур.ОФД, который позволяет не только подключить кассу к серверу ОФД, но и получить детальную аналитику по кассовым операциям в личном кабинете, а также круглосуточную бесплатную техподдержку по передаче чеков в ОФД. Перечнем дополнительных сервисов этого сервиса обширен, очень важно выбрать оптимальное, функциональное и надежное решение.

Для взаимодействия с ОФД и личным кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП), выданная на руководителя или лицо, имеющее право подписи. Такую подпись можно приобрести в комплекте с подключением к ОФД и стоить она будет в пределах 1-2 тыс. руб.

Не забывайте, что для ее выпуска потребуется встреча с специалистом сервисного центра удостоверяющего центра (УЦ), которому доверили ее выпуск.

После заключения договора и получения доступа в личный кабинет начинается основная работа по подключению кассовой техники и взаимодействия с сайтом ФНС (личным кабинетом налогоплательщика).

Рабочее место кассира

Рабочее место кассира — это сторонняя программа (оболочка), упрощающая работу с кассой, номенклатурой, а также позволяющая производить глубокий анализ продаж через личный кабинет. Несмотря на большой выбор, все рабочие места кассира должны обладать рядом обязательных функций: печатать чеки с обязательным указанием номенклатуры, а также отправлять их по запросу на электронную почту или в виде SMS покупателю.

Но есть и важные отличия, о которых хочется предупредить заранее! Важно оценивать суммарную стоимость использования решения от каждого производителя, так как обычно когда производитель указывает стоимость за год, то в эту стоимость уже включено всё, что вам необходимо и вам не придётся неожиданно доплачивать в течение этого года за обновление или техническую поддержку. Другие производителю продают ПО кассира якобы с единовременной оплатой и без дальнейших доплат, но это верно лишь отчасти, так как в дальнейшем вам либо будет предложено оплачивать отдельно оказание технической поддержки, либо проведение обновлений, либо дополнительный функционал будет оплачиваться по высокой цене. Важно оценить все плюсы и минусы различных систем и понять, что "бесплатный" сыр бывает только в мышеловке. Лучше заранее обговорить все возможные траты в процессе эксплуатации программного обеспечения.

Наше решение Контур.Маркет и отличается тем, что вы заранее знаете все траты на него за год. Обновления поступают автоматически и бесплатно, круглосуточная поддержка уже включена в любой тариф. Таким образом, вы получаете весь необходимый сервис по единой цене и вам не потребуется потом в середине года доплачивать за что-то еще. 

Выбирать что покупать — это ваше право. Отметим лишь то, что предлагаемые функции товароучетной системы и рабочего места кассира очень полезны и зачастую сильно облегчают дальнейшую работу с информацией.

Если вы хотите быть в тренде и иметь передовые возможности в режиме онлайн, то вам нужен сервис Контур.Маркет! 

Подводя итог

Переход на новые кассы — процесс несложный, но требующий некоторой сноровки. Делать ли это самостоятельно или обратиться к специалистам решать вам. Мы в нашей компании считаем, что каждый должен заниматься своим делом и стремиться быть профессионалом в нём. Поэтому мы и предлагаем доступное комплексное решение для перехода на онлайн-кассу по 54-ФЗ.

Еще несколько важных фактов:

• Фискальный накопитель имеет срок службы 1 год (если точнее, то 13 месяцев), для организаций на спецрежимах — 3 года (но в продаже пока таких нет).
• Новые онлайн-кассы полностью отменяют учетно-первичную документацию для касс: КМ1, КМ2, КМ3, КМ4, КМ5, КМ6, КМ7, КМ8 и КМ9 — больше не нужны.
• Старые кассы не обязательно снимать с учета, налоговая сделает это сама (по устным заверениям налоговиков).
• ЕНВД и патент могут спать спокойно до 1 июля 2018 года.
• Список тех, кто может законно оставаться с наличкой, прописан в ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.