Для этого вместо ЭКЛЗ надо поставить фискальный накопитель, подключить ККТ к интернету и заключить договор с оператором фискальных данных. 
В статье вы узнаете как работают ОФД, что такое фискальный накопитель и какая техника отвечает новым требованиям.

Кто такие ОФД?

Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.

Что нужно магазину для работы с ОФД?

• Договор с ОФД на обработку фискальных данных
• Интернет
• ККТ с фискальным накопителем и подключением к интернету

Контрольно-кассовую технику можно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС, но для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Как работает ОФД? Разбираем изменения в 54-ФЗ

Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.

Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.

Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.

Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или мобильный телефон).

На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он может проверить, что зарегистрированный в ОФД электронный чек соответствует бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.

Как выглядят чеки нового образца?

Электронный чек

Бумажный чек

Как формируется QR-код и ссылка?

Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR-код, ссылку и печатает чек.

А если во время продажи отключится интернет?

У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать. Но крайне желательно иметь стабильный интернет, который не прерывается больше чем на 30 минут.

Что такое фискальный накопитель?

Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком. Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных. От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека.

То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?

Да, фискальные накопители заменят ЭКЛЗ.

Где купить фискальный накопитель?

Сейчас фискальные накопители продаются в составе новых фискальных регистраторов. Через год при необходимости замены вы сможете приобрести у нас и отдельные фискальные накопители.

Фискальный накопитель один навсегда?

Нет, его надо менять.

Организациям на общей системе налогообложения — раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года.

Кто будет менять фискальный накопитель?

Авторы законопроекта подразумевают, что владелец кассового аппарата может сам менять фискальный накопитель. Процедура замены фискального накопителя в наших фискальных регистраторах Viki довольно проста. Это не намного сложнее замены USB-флешки в компьютере, с той лишь разницой, что "флешка" в данном случае находится в закрытом корпусе. Таким образом, в дальнейшем вы сможете экономить на услугах по замене фискальных накопителей.

Как получить электронную подпись?

Обратиться в IT-компанию Простые решения любым удобным для вас способом и мы поможем быстро и выгодно выпустить электоронную подпись в нашем удостоверяющем центре, аккредитованном при МинКомСвязи РФ. Для выпуска подписи нужно подготовить пакет документов:

Индивидуальным предпринимателям:

• паспорт
• СНИЛС

Юридическим лицам:

• паспорт
• СНИЛС
• выписка из ЕГРЮЛ

Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. Стоимость услуги узнайте в нашем удостоверяющем центре.

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?

• Получить квалифицированную электронную подпись
• Заключить договор с оператором фискальных данных
• Провести в магазин интернет
• Приобрести новую контрольно-кассовую технику (фискальный регистратор с фискальным накопителем)
• Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте налоговой и получить регистрационный номер на сайте ФНС

Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. Регистрация закончена.

Напоминаем, что для онлайн-регистрации нужна квалифицированная электронная подпись, выданная на руководителя организации или предпринимателя.

Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?

Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2016 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2017 года. К 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД.

Мне обязательно нужно покупать новый кассовый аппарат?

Нет, если ваша ККТ уже соответсвует требованиям 54-ФЗ:

• подключается к интернету
• в корпус можно поставить фискальный накопитель
• внутреннее ПО работает с ФН и ОФД.

Если эти возможности недоступны, то проще приобрести новую контрольно-кассовую технику, так как производители будут выпускать комплекты модернизвации только для определённых моделей. А проведение модернизации может обойтись в сумме порядка 70-80% от стоимости нового фискального регистратора. Но при этом на новую ККТ вы получите годовую гарантию и техподдержку от производителя. А ресурс старой ККТ рассчитан на 5-7 лет, поэтому не реже одного раза в 7-8 лет желательно менять оборудование полностью. 

Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?

У ОФД есть как «железные», так и программные требования.

Требования к устройству:

• подключение к интернету
• место для фискального накопителя внутри корпуса
• печать обязательных реквизитов электронного чека (н/р, полное наименования товара)

Требования к программам:

• работы с фискальным накопителем
• работа с ОФД

Разработчики компании Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print.

Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi.

Я работаю по ЕНВД, кассу не использую. Что делать?

Если вы не занимаетесь продажей товаров, а оказываете услуги, то готовиться и ждать до начала 2018 года. Ближе к этому сроку будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

Что станет с ЦТО?

Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным. Но контрольно-кассовую технику всё равно придётся ремонтировать. Поэтому обращаться в ЦТО нужно будет только в случае поломки оборудования.

Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?

В обязательном порядке — нет. Но договор с ОФД надо заключить в любом случае.

Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных?

Да. Оператором фискальных данных может стать любая организация. Для этого надо иметь:

• Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС
• Лицензию ФСТЭК на техническую защиту информации
• Лицензию ФСБ на разработку и производство криптосредств защиты
• Лицензию ФСБ на деятельность по защите данных
• Технические средства для обработки фискальных данных (на праве собственности)
• Технические средства для защиты фискальных данных
• Нежилое помещение в собственности или аренде

Но на практике большинство ЦТО будут сотрудничать с одним из операторов фискальных данных, поэтому лучше сразу обратиться в сервисный центр ОФД в вашем регионе, так как дополнительные посредники обычно увеличивают конечную стоимость товаров или услуг.
При обращении к нам вы приобретёте услуги ОФД без дополнительных наценок, а настройку вашей техники для работы с нашим ОФД мы произведем бесплатно.