Определяемся со сроками

Если ваш магазин применяет основную или упрощенную систему налогообложения, то вы уже должны использовать онлайн‑кассы. Это не зависит от формы собственности (ООО или ИП), или от того, что вы продаете. Кроме того, ваш магазин уже должен быть оборудован ККТ и подключен к ЕГАИС, если он реализует крепкий алкоголь.

Для остальных пока действует отсрочка, но и она скоро закончится. Итак, предприятия сферы розничной торговли и общепита должны внедрить онлайн‑кассы к следующим срокам:

• к 1 июля 2018 года — организации, применяющие ЕНВД, а также предприниматели на ЕНВД и патенте, если у них есть наемные работники;
• к 1 июля 2019 года — предприниматели без работников, применяющие ЕНВД или патент.

Обратите внимание! Если ИП, работающий без кассы после 1 июля 2018 года, наймет хотя бы одного сотрудника, ему придется устанавливать ККТ в тридцатидневный срок.

Кроме того, максимальная отсрочка действует и для сферы услуг.

Изучаем требования к ККТ

По новым правилам, действующим с 1 июля 2017 года, устанавливать можно только современные кассовые аппараты с поддержкой функции передачи данных через интернет. Их перечень приведен в реестре на сайте налоговой службы. Перед выбором конкретной модели рекомендуем в обязательном порядке удостовериться, что она включена в этот реестр.

Некоторые субъекты обошлись без покупки новых кассовых аппаратов — они модернизировали собственные. Такие услуги предоставляют в сервисных центрах. Модели ККТ, подлежащие модернизации, также включены в реестр.

Что еще понадобится

Помимо самого кассового аппарата, необходимо приобрести фискальный накопитель и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).

Обратите внимание! Фискальные накопители бывают двух типов — на 13 и 36 месяцев. За применение несоответствующего ФН могут наложить штраф. В большинстве случаев для спецрежимников предусмотрены накопители сроком действия 36 месяцев. Исключение — если субъект совмещает спецрежим с ОСНО, имеет сезонный характер работы и некоторые другие случаи.

ОФД является необходимым посредником между кассой и ФНС. Он отвечает за своевременную, безопасную и бесперебойную передачу фискальных данных.

Не забываем о дополнительном оборудовании и ПО

В широком смысле касса — это не только аппарат, печатающий чеки. Это совокупность устройств, которые используются для реализации продукции. Например, ККТ часто взаимодействует с ПК, терминалом эквайринга, сканером штрихкодов, прикассовыми весами. Эта взаимосвязь реализуется посредством программного обеспечения. Необходимо, чтобы все элементы системы были совместимы.

В чеке нужно указывать наименование проданных товаров, а для этого потребуется источник товарной номенклатуры. Это может быть товароучетная система или сервис, например, Контур.Маркет. Он позволяет не только передавать название товаров на кассу, но и проводить анализ продаж, работать с ЕГАИС, передавать данные в бухгалтерские сервисы. Кроме того, Контур.Маркет имеет удобное приложение для работы с кассой.

Обратите внимание! ИП на спецрежимах могут не печатать в чеке название товаров до 1 февраля 2021 года (кроме подакцизных).

Сводная информация по ККТ в торговле

Следующая таблица наглядно даст представление о том, как предприятиям торговли и общепита подготовиться к исполнению требований законодательства в части применения ККТ.