Изначально Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ установил, что налогоплательщики, оказывающие услуги, ИП на ПСН, организации и ИП на ЕНВД, ЕСХН и УСН обязаны использовать фискальные накопители на 36 месяцев. Однако они вправе использовать фискальные накопители на 13 месяцев в случаях, указанных в пункте 6 статьи 4.1 54-ФЗ:

• при торговле подакцизными товарами;
• при сезонном характере работы;
• при совмещении своего режима налогообложения и ОСНО;
• при работе в местностях, отдаленных от сетей связи, то есть когда онлайн-касса не передает чеки оператору фискальных данных;
• а также если организация или ИП — платежный агент (субагент) (Постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70).

После этого ФНС в письме от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679 указала, что налогоплательщики на УСН, ЕСХН, ЕНВД и патенте могут применять фискальные накопители на 13 месяцев и не будут привлекаться за это к административной ответственности из-за дефицита фискальных накопителей на 36 месяцев.

Однако сейчас это послабление утратило свою силу. В письме № ЕД-4-20/2631 от 12.02.2018 ФНС обращает внимание, что в настоящее время в реестр фискальных накопителей включено достаточное количество экземпляров модели фискального накопителя на 36 месяцев.

Таким образом, если налогоплательщики, оказывающие услуги, ИП на ПСН, организации и ИП на ЕНВД, ЕСХН и УСН используют фискальный накопитель на 13 месяцев при отсутствии оснований из п. 6 ст. 4.1 54-ФЗ, они могут быть привлечены к административной ответственности согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП:

• для должностных лиц и ИП предусмотрено предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей,
• для юрлиц — предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 рублей.