Рекомендуемая форма такого уведомления приведена в письме ФНС России от 04.04.18 № СД-4-3/6343@.

Состав формы

Уведомление состоит из трех листов:

1. На титульном листе указываются фамилия, имя и отчество предпринимателя, его ИНН, а также код налогового органа, куда направляется уведомление.
2. Лист А предназначен для сведений о контрольно-кассовой технике. На нем нужно указывать наименование модели ККТ, заводской номер, регистрационный номер, выданный ФНС, дату регистрации, а также сумму расходов по этому аппарату.
3. Лист Б предназначен для указания суммы уменьшения налога по патенту. В нем указывается общая сумма расходов по приобретению всей ККТ, сведения о патенте, стоимость которого уменьшается за счет этих расходов, а также суммы налога, подлежащие уплате, и сроки, в которые эти перечисления должны быть произведены.

По строке 050 листа А «Сумма расходов по приобретению ККТ» указывается сумма затрат на:

• приобретение самой кассы;
• приобретение фискального накопителя;
• приобретение программного обеспечения;
• выполнение сопутствующих работ и оказание услуг (услуг по настройке контрольно-кассовой техники и проч.), в том числе затраты на приведение контрольно-кассовой техники в соответствие с требованиями, предъявляемыми Федеральным законом от 22.05.03 № 54-ФЗ (например, затраты на оплату услуг ОФД).

Как заполнить уведомление, если ИП приобрел несколько касс?

Авторы письма напоминают, что вычет предоставляется в размере не более 18 000 рублей на каждый экземпляр контрольно-кассовой техники. Поэтому, если касс несколько, то на каждую ККТ следует заполнить отдельные листы А и Б. При этом сумму расходов, превышающую сумму налога (строка 210 листа Б) надо отразить только на последней заполняемой странице листа Б (в предыдущих страницах по данной строке следует проставить прочерк).

В завершение письма специалисты ФНС отметили, что предприниматели могут уведомить ИФНС о применении вычета в произвольной форме. Главное, чтобы в документе присутствовали такие сведения:

• ФИО предпринимателя и его ИНН;

• номер и дата патента, по которому производится уменьшение стоимости;

• срок уплаты платежей за патент;

• сумма, на которую уменьшается стоимость патента;

• модель и заводской номер ККТ;

• сумма расходов на ее приобретение.