В ответ начальник управления автоматизированных информационных систем Антон Гущанский подтвердил следующее:

• Госорганы сопоставляют сведения в алкодекларации с ЕГАИС-данными;

• Со второго квартала 2018 года за расхождения в остатках между декларацией и ЕГАИС более чем на 100 декалитров начнут штрафовать.

Вероятно, расхождения в остатках будут трактоваться как нарушение статьи 14.19 КоАП РФ, должностное лицо могут оштрафовать на 10-15 тыс. рублей, юрлицо — на 150-200 тыс. рублей.

Как избежать ошибок и расхождений

При создании алкодекларации сверяйте остатки с данными в ЕГАИС из Контур.Маркета. Так вы будете уверены, что при проверке контролирующие органы не выявят расхождений, которые могут привести к штрафам.

При подаче декларации формы 11

После успешного распределения данных нажмите кнопку «Загрузить остатки»:

Появится вкладка «Загрузка остатков». Укажите недостающих импортеров и нажмите «Сохранить и перейти к остаткам»:

В открывшемся окне действуйте в три этапа.

1 этап

Проверьте дату запроса остатков в столбце «Остаток в ЕГАИС»

Сервис указывает дату, ближайшую к концу отчетного периода. Если остатки на это число неактуальны, измените дату. Не забудьте вручную учесть разницу остатков между концом отчетного периода и указанной вами датой.

2 этап

Распределите данные в столбце «Остатки, не учтенные в декларации»

Система формирует столбец на основе сопоставления следующих данных в ЕГАИС и декларации: ИНН и КПП производителей/импортеров, кода продукции. Одновременно сервис переводит литры (ЕГАИС) в декалитры (Алкодекларация).

В зависимости от разницы между остатками в ЕГАИС и декларации система предложит варианты действий.

Данные в ЕГАИС и в декларации чаще всего расходятся. Причины расхождений:

1. Данные в ЕГАИС неактуальны, например, вы некорректно ведете ЕГАИС-баланс или не обновили баланс в конце последней смены квартала.
2. Документооборот по некоторым накладным не завершен.
3. Была некорректно заполнена алкодекларация за предыдущие периоды.
4. До момента сверки остатков сервис не учитывает акты списания/постановки и данные ЕГАИС-инвентаризации.

Сверка нужна, чтобы устранить причины 3 и 4 из перечисленных. Чтобы внести в декларацию самые актуальные сведения об остатках, в конце квартала проведите ЕГАИС-инвентаризацию.

• Записать в прочий расход — если остатки списаны по любой причине, кроме «Реализация»;

• Записать в розничные продажи — если были продажи, которые не зафиксированы в Контур.Маркете;

• Не записывать в декларацию — если в декларации точно корректные остатки;

• Записать в прочий приход — если ставили продукцию на баланс;

• Не записывать в декларацию — если в декларации точно корректные остатки.

3 этап

Нажмите кнопку «Загрузить остатки и перейти в декларацию»

Вы попадете на пятый шаг формирования алкодекларации.

Завершение создания декларации

На пятом шаге проверьте, что все данные корректны:

Переходите на шестой шаг к отправке документа в ФСРАР, нажмите «Подписать и отправить»:

Напомним, что согласно статье 14 № 171-ФЗ в редакции Закона 278-ФЗ по форме 11 могут не отчитываться следующие организации:

• Юрлицо реализует крепкий алкоголь по лицензии на розничную продажу, а не оказание услуг в общепите;

• Юрлицо во время реализации сканируют каждую бутылку для фиксации в ЕГАИС.

Для кого форма 11 осталась обязательной:

• Организации общепита;

• Розничные продавцы алкоголя, которым можно не фиксировать продажи в ЕГАИС из-за работы в населённых пунктах без интернет-связи (пп. 3 п. 2.1 ст. 8 171-ФЗ);

• Организации, продающие алкоголь в розницу на бортах воздушных судов;

• Иные организации, которые занимаются перевозкой, хранением, производством крепкого алкоголя (полный список).

При подаче алкодекларации формы 12

Чтобы подать корректировку за I квартал, можно скачать из сервиса ЕГАИС-остатки в xml по состоянию на определенную дату. Для этого обратитесь в техподдержку: кликните на ссылку «Онлайн-консультант» в нижней правой части экрана.

В открывшемся окне напишите ИНН-КПП организации и период, за который нужна выгрузка в xml.

Чтобы сверять остатки пива было удобнее, в Контур.Маркет планируется добавление возможности загрузки остатков пива из ЕГАИС в декларацию.