ООО «Простые решения»
ИНН 2634098335   КПП 263401001   ОГРН 1162651075696
Телефон: (8652) 61-63-73   Эл. почта: mail@pro126.ru   Сайт: www.pro126.ru
Адрес: 355012, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Мира, д. 144, офис 4

Штрафы за расхождения остатков в алкодекларации и ЕГАИС и как их избежать?

Некоторые участники алкогольного рынка в апреле получили от ФСРАР уведомления о том, что остатки в декларации за первый квартал 2018 года не сходятся с остатками по данным ЕГАИС. Пользователи задали уточняющие вопросы на форуме ФСРАР.

В ответ начальник управления автоматизированных информационных систем Антон Гущанский подтвердил следующее:

  • Госорганы сопоставляют сведения в алкодекларации с ЕГАИС-данными;

  • Со второго квартала 2018 года за расхождения в остатках между декларацией и ЕГАИС более чем на 100 декалитров начнут штрафовать.

Вероятно, расхождения в остатках будут трактоваться как нарушение статьи 14.19 КоАП РФ, должностное лицо могут оштрафовать на 10-15 тыс. рублей, юрлицо — на 150-200 тыс. рублей.

Как избежать ошибок и расхождений

При создании алкодекларации сверяйте остатки с данными в ЕГАИС из Контур.Маркета. Так вы будете уверены, что при проверке контролирующие органы не выявят расхождений, которые могут привести к штрафам.

При подаче декларации формы 11

После успешного распределения данных нажмите кнопку «Загрузить остатки»:

Появится вкладка «Загрузка остатков». Укажите недостающих импортеров и нажмите «Сохранить и перейти к остаткам»:

В открывшемся окне действуйте в три этапа.

1 этап

Проверьте дату запроса остатков в столбце «Остаток в ЕГАИС»

Сервис указывает дату, ближайшую к концу отчетного периода. Если остатки на это число неактуальны, измените дату. Не забудьте вручную учесть разницу остатков между концом отчетного периода и указанной вами датой.

2 этап

Распределите данные в столбце «Остатки, не учтенные в декларации»

Система формирует столбец на основе сопоставления следующих данных в ЕГАИС и декларации: ИНН и КПП производителей/импортеров, кода продукции. Одновременно сервис переводит литры (ЕГАИС) в декалитры (Алкодекларация).

В зависимости от разницы между остатками в ЕГАИС и декларации система предложит варианты действий.

Данные в ЕГАИС и в декларации чаще всего расходятся. Причины расхождений:

  1. Данные в ЕГАИС неактуальны, например, вы некорректно ведете ЕГАИС-баланс или не обновили баланс в конце последней смены квартала.
  2. Документооборот по некоторым накладным не завершен.
  3. Была некорректно заполнена алкодекларация за предыдущие периоды.
  4. До момента сверки остатков сервис не учитывает акты списания/постановки и данные ЕГАИС-инвентаризации.

Сверка нужна, чтобы устранить причины 3 и 4 из перечисленных. Чтобы внести в декларацию самые актуальные сведения об остатках, в конце квартала проведите ЕГАИС-инвентаризацию.

  • Записать в прочий расход — если остатки списаны по любой причине, кроме «Реализация»;

  • Записать в розничные продажи — если были продажи, которые не зафиксированы в Контур.Маркете;

  • Не записывать в декларацию — если в декларации точно корректные остатки;

  • Записать в прочий приход — если ставили продукцию на баланс;

  • Не записывать в декларацию — если в декларации точно корректные остатки.

3 этап

Нажмите кнопку «Загрузить остатки и перейти в декларацию»

Вы попадете на пятый шаг формирования алкодекларации.

Завершение создания декларации

На пятом шаге проверьте, что все данные корректны:

Переходите на шестой шаг к отправке документа в ФСРАР, нажмите «Подписать и отправить»:

Напомним, что согласно статье 14 № 171-ФЗ в редакции Закона 278-ФЗ по форме 11 могут не отчитываться следующие организации:

  • Юрлицо реализует крепкий алкоголь по лицензии на розничную продажу, а не оказание услуг в общепите;

  • Юрлицо во время реализации сканируют каждую бутылку для фиксации в ЕГАИС.

Для кого форма 11 осталась обязательной:

  • Организации общепита;

  • Розничные продавцы алкоголя, которым можно не фиксировать продажи в ЕГАИС из-за работы в населённых пунктах без интернет-связи (пп. 3 п. 2.1 ст. 8 171-ФЗ);

  • Организации, продающие алкоголь в розницу на бортах воздушных судов;

  • Иные организации, которые занимаются перевозкой, хранением, производством крепкого алкоголя (полный список).

При подаче алкодекларации формы 12

Чтобы подать корректировку за I квартал, можно скачать из сервиса ЕГАИС-остатки в xml по состоянию на определенную дату. Для этого обратитесь в техподдержку: кликните на ссылку «Онлайн-консультант» в нижней правой части экрана.

В открывшемся окне напишите ИНН-КПП организации и период, за который нужна выгрузка в xml.

Чтобы сверять остатки пива было удобнее, в Контур.Маркет планируется добавление возможности загрузки остатков пива из ЕГАИС в декларацию.

Похожие новости

12
апреля
2018

В ЕГАИС 3.0, которая вступит в силу с 1 июля 2018 года, предусмотрен побутылочный учет. В связи с этим у участников рынка возникает немало вопросов. В этой новости выдержки из беседы с начальником Управления автоматизированных информационных систем ФСРАР.

22
марта
2018

В Контур.Маркет появилась возможность добавления акцизных марок в акты списания с причиной «реализация» из Excel и текстового файла. Ее оценят заведения общепита, отпускающие маркированный алкоголь.

13
января
2018

Уже 15 января ЕГАИС обновится в части обработки актов постановки спиртного на баланс и списания при продаже в розницу. Однако многие пользователи еще не до конца уяснили некоторые моменты. В новости ответы на вопросы от представителей сферы общепита.

Будьте в курсе новостей — подпишитесь!

Остались
вопросы?
Ответим.