С 1 февраля 2017 года ФНС прекратила регистрацию старых касс с ЭКЛЗ. Это значит, что теперь можно зарегистрировать только онлайн-кассу с фискальным накопителем. А все владельцы таких касс должны начать передавать электронные чеки в налоговую.

Если вы оказываете услуги

Если у вас ИП, и вы оказываете услуги населению: даёте частные уроки, стрижете бороды или за деньги заполняете налоговые декларации — вам нужна касса к июлю 2018 года.

То есть 1 июля 2018 года вы должны начать передавать электронные чеки на серверы ОФД. Чтобы это случилось, нужно:

• купить онлайн-кассу,
• заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД),
• купить электронную подпись,
• зарегистрировать кассу на сайте nalog.ru.

1. Можно предположить, что для услуг не нужен мощный кассовый терминал. Для ваших целей будет достаточно фискального регистратора Вики Принт 57 Ф (в встроенным фискальным накопителем) в комплекте с кассовым моноблоком Pipo X8. Покупать их в комплекте выгоднее чем по отдельности, стоимость комплекта составит 29 980 ₽. Все наши онлайн-кассы совместимы с товароучетным и кассовым ПО Контур.Маркет (ЕГАИС).

2. Заключить договор с ОФД. Рекомендуемый ФНС тариф на эти услуги составляет 3 000 ₽ в год за 1 ККТ. У нас вы можете приобрести сервис Контур.ОФД (интегрированное решение с "Эвотор ОФД"). Его отличается тем, что предоставляет дополнительный расширенный анализ работы торговых точек на основе передаваемых фискальных данных и в рамках него оказывается круглосуточная бесплатная техническая поддержка владельцев контролько-кассовой техники. 

3. Квалифицированную электронную подпись также можно приобрести у нас. Для регистрации ККТ на сайте ФНС nalog.ru и в личном кабинете Контур.ОФД существует специальный выгодный тариф — 2 000 руб. за комплект (электронная подпись на сертифицированном защищенном носителе Рутокен Лайт со встроенной лицензией на СКЗИ КриптоПро CSP).

4. Зарегистрировать кассу вы можете самостоятельно. Но важно понимать, что если вы допустите ошибку в номере накопителя или включите кассу не в том режиме, то придется покупать новый фискальный накопитель, а это примерно 9 500 руб. При заказе у нас комплекта оборудования и услуг ОФД на сумму более 35 000 ₽. все дополнительные услуги в том числе и регистрация кассы на сайте ФНС nalog.ru оказываются бесплатно. 

Итого, в 2018 году для перехода на онлайн-кассу вам потребуется вложить в бизнес около 35 000 — 40 000 ₽ (в зависимости от комплекта и потребностей). Если вы как ИП раньше кассу никогда не использовали, то за покупку вы скорее всего сможете получить налоговый вычет 18 000 ₽.

Если занимаетесь торговлей

Срок перехода магазина на онлайн-кассы зависит от ассортимента. Если вы торгуете алкоголем — переходите к следующему пункту. Все остальные торговые предприятия на ЕНВД, как и услуги, переходят на онлайн-кассы к 1 июля 2018 года.

Процесс перехода аналогичен описанному выше — в пункте про услуги: купить онлайн-кассу, заключить договор с ОФД, купить электронную подпись и зарегистрировать онлайн-кассу на nalog.ru.

В случае с продуктовым магазином возможно рассмотреть возможность приобретения кассового моноблока Pipo X9 вместо бюджетного Pipo X8.

Pipo X9 cтильно смотрятся на прилавке и имеет больший экран (8,9" вместо 7"). С ним удобнее работать, если вы обслуживаете более 50 покупателей в день. Благодаря компактным размерам его можно спрятать в сейф или закрывающийся ящик. Pipo X9 идеально подойдет для тех, кто торгует в торговых комплексах в так называемых "островках" где нет закрывающегося помещения.

Стоимость обслуживания ОФД и электронной подписи не отличается от пункта с услугами. Как и предприятия услуг, при переходе на онлайн-кассу вы можете претендовать на налоговый вычет.

Если торгуете алкоголем

Продавцы любого алкоголя должны начать пользоваться кассой с 31 марта 2017 года. Ассортимент важнее системы налогообложения. Если торгуете алкоголем, пусть и слабым — используйте кассу.

Кроме того, с 1 февраля в чеках необходимо печатать номенклатуру товара: в кассовый моноблок можно установить кассовое ПО Контур.Маркет (ЕГАИС) и с помощью "облачного" товароучетного сервиса Контур.Маркет легко заносить номенклатуру в личный кабинет, а затем передавать её на кассу по интернету.

Тонкость в том, что в 171-ФЗ сказано про переход на кассы, слов про онлайн-кассы нет. Однако в начале статьи мы выяснили, что с 1 февраля ФНС прекратила регистрировать кассы с ЭКЛЗ. То есть у вас сейчас уже либо есть работающая касса с ЭКЛЗ, и вы благополучно доработаете на ней до 1 июля 2017 года, либо вы регистрируете сразу онлайн-кассу.

Сроки начала применения ККТ у продавцов продуктов и торговцев алкоголем разные, но алгоритм действий один. Стоимость тоже почти не отличается. Исключение для продавцом алкоголя — необходимость использовать УТМ-модуль и JaCarta для ЕГАИС. Вы можете приобрести у нас комплект для ЕГАИС и всё необходимое в одном месте и по выгодной цене.

Что делать дальше

Мы не случайно использовали слово «вложить», сейчас объясним почему. Дело в том, что онлайн-касса — это инвестиция, особенно для небольшого бизнеса.

Продвинутая онлайн-касса позволяет работать с товарами, анализировать операционную эффективность магазина: количество чеков по часам, размер и динамика среднего чека, посещаемость, соотношение оплаты наличными и по карте. Сбор, анализ и работа с этими данными позволяет зарабатывать больше в каждом конкретном магазине.

Обладателям современных касс проще подключить экваринг — приём оплаты банковскими картами.

Посчитайте выручку за весь день, вычислите 10% от этой суммы — на столько, в среднем, вырастает выручка при подключении безналичных платежей. Посчитайте, какую сумму вы заработаете за месяц, полгода и год. Если сумма превышает стоимость пинпада (устройство считывания карт и ввода пинкода для оплаты) — около 10-15 тыс. рублей, то эквайринг однозначно нужно подключать. Вы можете обратиться к нам и мы подберем для вас оптимальный вариант оборудования.