Заблуждение 1. Нужно вести сложную бухгалтерию

По закону индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учёт. Поэтому фрилансерам, которые работают на себя, понадобится всего три документа для взаимодействия с заказчиками:

1. Договор на оказание услуг.
2. Счёт, по которому заказчик оплатит работу.
3. Акт, который подтверждает, что работа выполнена, а у сторон нет претензий друг к другу.

Эти документы создают по шаблону. Их можно оформить самостоятельно в любом бухгалтерском сервисе: на подготовку обычно уходит не больше пяти минут.

Заблуждение 2. Нужно отправить кучу отчётов в разные инстанции

На самом деле нет. Если фрилансер работает на себя и у него нет сотрудников, то ежегодно он заполняет только налоговую декларацию.

Иногда по требованию Росстата нужно подготовить статистический отчёт.

В другие инстанции, вроде ПФР и ФСС, индивидуальный предприниматель без сотрудников ничего не сдаёт.

Заблуждение 3. Сложно заполнить налоговую декларацию

Могут появиться сложности, если учитывать доходы вручную. Например, можно забыть и не оплатить счёт или неверно посчитать итоговую сумму, с которой удерживается налог.

Сэкономить время помогут бухгалтерские сервисы, в которых есть интеграция с банками. Тогда поступления учтутся автоматически, а в конце года останется только всё сверить и, нажав пару кнопок, сформировать декларацию.

Налоговая может потребовать Книгу учёта доходов и расходов (КУДиР). Обычно её отправляют по запросу налоговой, чтобы сверить поступившие деньги и суммы, которые вы указали в декларации. Книга учёта доходов и расходов формируется по итогам года.

А ещё КУДиР помогает получить кредит: на её основе заполняют форму для банка. В ней указывают доходы и списания по расчётному счёту.

Если использовать какой-нибудь сервис, то в конце года Книга учёта доходов и расходов сформируется автоматически. Её нужно распечатать и хранить в течение четырёх лет.

Заблуждение 4. Сложно следить за датами оплаты налога и фиксированных взносов

Сроки уплаты фиксированных и налоговых платежей пропускать нельзя: вам выпишут штраф. Чтобы этого не произошло, составьте календарь и установите напоминание на компьютере и смартфоне.

Полезно и этот процесс автоматизировать. Например, в Эльбе напоминания об уплате налогов и взносов приходят на электронную почту и по смс. Пропустить платёж просто невозможно.

Заблуждение 5. Предпринимательство — это высокий риск

Индивидуальный предприниматель отвечает всем имуществом по своим долгам. Часто этот аргумент полностью перекрывает все разумные доводы в пользу регистрации ИП.

На самом деле это положение Гражданского кодекса РФ относится ко всем людям без исключения. Каждый из нас, став должником, может попасть под действие 24 статьи ГК РФ.

При этом не всё имущество должника достаётся кредиторам. Статья 446 Гражданско-процессуального кодекса РФ запрещает оставлять должников без средств к существованию.

Например, кредиторы не смогут отобрать единственное жильё и инструменты, которые нужны для работы.

Заблуждение 6. Закрыть ИП сложнее, чем открыть

Прекратить предпринимательскую деятельность можно в любой момент. Не забудьте, что пока вы не закроете ИП, нужно сдавать налоговую декларацию и выплачивать взносы, даже если у вас нет дохода.

Как правильно закрыть ИП:

1. Оплатить долги, если такие есть, и получить деньги, которые должны вам.
2. Закрыть расчётный счёт в банке.
3. Заполнить заявление и оплатить пошлину в размере 160 рублей.
4. Сдать заявление и квитанцию об оплате пошлины в налоговую.
5. Получить через 6 рабочих дней лист записи ЕГРИП.

Заблуждение 7. Сумма фиксированного взноса и налога слишком большая

Фиксированный взнос и налог платят один раз в квартал. Сумму выплаченного взноса вычитают из налога.

Допустим, в марте вы заплатили взнос 8000 рублей. В апреле вам нужно оплатить налог 8300 рублей. Из этой суммы нужно вычесть 8000 рублей фиксированного взноса и заплатить налоговой 300 рублей.

Это значит, что ИП уменьшает налог на всю сумму фиксированного взноса в течение года. Лучше поквартально выплачивать деньги, чтобы не переплатить налог и не перегрузить свой личный бюджет.

У каждого фрилансера есть возможность заплатить налоги и не регистрироваться в качестве ИП. Но тогда, вместо 6% по УСН, вы в конце года заплатите НДФЛ 13%.

Почему фрилансеру выгодно быть предпринимателем

Предпринимателям приходится уделять внимание формальностям и контролировать свои финансы.

Вместе с ответственностью появится возможность работать с крупными компаниями, которые готовы сотрудничать с фрилансерами только в рамках официальных отношений.

• Каждый работодатель стремится снизить расходы. Работа с индивидуальными предпринимателями помогает сэкономить 40% выплат в налоговую, ПФР и ФСС. Это важный аргумент в пользу работы с фрилансером.
• Как физическое лицо фрилансер беззащитен перед заказчиком, который получил работу, а оплатить забыл. Предприниматель может написать претензию заказчику и обратиться в суд, если деньги не придут в обговорённые сроки.
• Не будем забывать про банки. Все финансовые организации запрещают использовать текущий счёт для предпринимательской деятельности. Перевод крупных сумм может вызвать подозрения, и банк откажется исполнять платёжное поручение.