ООО «Простые решения»
ИНН 2634098335   КПП 263401001   ОГРН 1162651075696
Телефон: (8652) 61-63-73   Эл. почта: mail@pro126.ru   Сайт: www.pro126.ru
Адрес: 355012, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Мира, д. 144, офис 4

«Метро Кэш энд Керри» и «Паулиг Рус» обмениваются УПД через Контур.Диадок

27 апреля 2017 года Документооборот
Раньше «Паулиг Рус» осуществлял поставки в «Метро Кэш энд Керри» в сопровождении бумажных накладных ТОРГ-12 и электронных счетов-фактур. Теперь их заменили электронными универсальными передаточными документами.

Новый формат, утвержденный приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155, дал возможность произвести такую замену и сократить объем документооборота между компаниями вдвое. Инициатором и отправной точкой проекта выступила торговая сеть.

От «Паулиг Рус» в «Метро Кэш энд Керри» получали раздробленный пакет закрывающих документов: часть в бумажном виде, часть — в электронном, это было не слишком удобно, так как с накладными приходилось работать вручную. УПД решает этот вопрос, документы обрабатываются полностью автоматически, их число уменьшается, соответственно, снижаются трудозатраты.

Сначала в сети реализовали возможность подписывать квалифицированной электронной подписью электронный УПД в момент приемки товара. Затем под новый процесс подстроился «Паулиг Рус». Провайдер СКБ Контур сделал необходимые настройки на своей стороне. Пилотный проект длился три месяца. По его итогам контрагенты начали обмениваться УПД в рабочем режиме.

Важно отметить, что с 1 июля 2017 года компании обязаны формировать электронные счета-фактуры по новому формату. Переходить на новый тип документа — электронный УПД — им необязательно. Тем не менее, они это делают, так как понимают, что стратегически это более эффективное решение. Переход на электронный УПД потребует больше усилий, но очень скоро оправдает себя.

Об этом говорят и представители «Паулиг Рус», которые на протяжении двух месяцев выставляют электронный УПД для «Метро Кэш энд Керри». В первую очередь, это дает компании возможность экономить на трафике исходящих документов, отметили в СКБ Контур.

Чтобы формировать и отправлять электронный УПД, нам понадобилось внести изменения в систему обработки EDI-сообщений DESADV и INVOIC, на основе которых генерируется электронный УПД. Два месяца, на протяжении которых мы направляем в «Метро Кэш энд Керри» УПД, показали, что новая схема значительно упрощает юридически значимый электронный документооборот с сетью и снижает временные затраты на выпуск товаросопроводительных документов.

Похожие новости

21
ноября
2022

С 1 января 2023 года руководители ООО и ИП должны применять только сертификаты, выданные удостоверяющим центром ФНС. Требование планировали перенести на сентябрь 2023 г., но пока перенос не утвержден, поэтому лучше сделать электронную подпись в ближайшее время.

3
октября
2022

Постановление правительства № 841 об обязательной маркировке бутилированной питьевой воды вступило в силу 1 сентября 2021 года. Процесс осуществлялся в несколько этапов, по итогу на любую упакованную воду должна быть нанесена маркировка системы «Честный Знак». Расскажем , какую именно воду обязательно маркировать, как ею торговать и что для этого требуется.

13
июля
2022

Заведения общественного питания, вне зависимости от классификации, должны применять в работе онлайн-кассы и банковские терминалы. Расскажем об основных отличиях между кассами, на что ориентироваться при выборе оборудования, как принимать оплату при доставке.

Будьте в курсе новостей —
подпишитесь на нас в соцсетях!

Остались
вопросы?
Ответим.