ООО «Простые решения»
ИНН 2634098335   КПП 263401001   ОГРН 1162651075696
Телефон: (8652) 61-63-73   Эл. почта: mail@pro126.ru   Сайт: www.pro126.ru
Адрес: 355012, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Мира, д. 144, офис 4

«Метро Кэш энд Керри» и «Паулиг Рус» обмениваются УПД через Контур.Диадок

27 апреля 2017 года Документооборот
Раньше «Паулиг Рус» осуществлял поставки в «Метро Кэш энд Керри» в сопровождении бумажных накладных ТОРГ-12 и электронных счетов-фактур. Теперь их заменили электронными универсальными передаточными документами.

Новый формат, утвержденный приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155, дал возможность произвести такую замену и сократить объем документооборота между компаниями вдвое. Инициатором и отправной точкой проекта выступила торговая сеть.

От «Паулиг Рус» в «Метро Кэш энд Керри» получали раздробленный пакет закрывающих документов: часть в бумажном виде, часть — в электронном, это было не слишком удобно, так как с накладными приходилось работать вручную. УПД решает этот вопрос, документы обрабатываются полностью автоматически, их число уменьшается, соответственно, снижаются трудозатраты.

Сначала в сети реализовали возможность подписывать квалифицированной электронной подписью электронный УПД в момент приемки товара. Затем под новый процесс подстроился «Паулиг Рус». Провайдер СКБ Контур сделал необходимые настройки на своей стороне. Пилотный проект длился три месяца. По его итогам контрагенты начали обмениваться УПД в рабочем режиме.

Важно отметить, что с 1 июля 2017 года компании обязаны формировать электронные счета-фактуры по новому формату. Переходить на новый тип документа — электронный УПД — им необязательно. Тем не менее, они это делают, так как понимают, что стратегически это более эффективное решение. Переход на электронный УПД потребует больше усилий, но очень скоро оправдает себя.

Об этом говорят и представители «Паулиг Рус», которые на протяжении двух месяцев выставляют электронный УПД для «Метро Кэш энд Керри». В первую очередь, это дает компании возможность экономить на трафике исходящих документов, отметили в СКБ Контур.

Чтобы формировать и отправлять электронный УПД, нам понадобилось внести изменения в систему обработки EDI-сообщений DESADV и INVOIC, на основе которых генерируется электронный УПД. Два месяца, на протяжении которых мы направляем в «Метро Кэш энд Керри» УПД, показали, что новая схема значительно упрощает юридически значимый электронный документооборот с сетью и снижает временные затраты на выпуск товаросопроводительных документов.

Похожие новости

5
апреля
2021

Изменения в обоих законах о госзакупках 44-ФЗ и 223-ФЗ вступают в силу с апреля 2021 года. Рассмотрим более подробно, чем уже руководствуются поставщики в своей работе и что планируется в ближайшем будущем.

1
апреля
2021

Для обеспечения прибыли очень важно следить за аналитикой, быть в курсе всех дел и своевременно вносить корректировки в процесс управления. Система автоматизации значительно облегчает эту задачу. Расскажем что такое pos система, какую выбрать программу для ресторана и на какие функции следует обращать внимание.

26
марта
2021

ФНС приняла окончательное решение о том, как рассчитать 1% с доходов свыше 300 000 руб. Расскажем подробнее, как теперь осуществлять расчет, какие действия возможны с переплатой и как в сервисе изменить способ расчета.

Будьте в курсе новостей — подпишитесь!

Остались
вопросы?
Ответим.