Как провести ЕГАИС-инвентаризацию всей пивной продукции в магазине
Раньше актуализировать остатки пива можно было только с помощью актов списания.
Теперь в Контур.Маркете можно инвентаризировать пиво и без труда отправлять в ЕГАИС данные о текущих остатках. В зависимости от количества торговых точек алгоритм действий будет различаться.
Внимание! Прежде чем проводить инвентаризацию пива, будьте готовы к тому, чтобы ежедневно списывать проданную пивную продукцию, как того требует ФСРАР.
Как инвентаризировать пиво в одной торговой точке юрлица или ИП, если она единственная
Чтобы сверить ЕГАИС-остатки пива с фактическими, в разделе «Мои товары» зайдите во вкладку «ЕГАИС», выберите «Инвентаризация пива» и нажмите кнопку «Продолжить»:
После обновления баланса и переноса товаров на второй регистр вы увидите список необработанных товарных карточек и поля, в которые нужно ввести фактическое количество товара на складе или в магазине. Количество товара можно заполнить в общем списке или в карточке товара:
В списке товаров может быть несколько позиций с одинаковым названием. Система принимает их за разные позиции, поскольку они поступили от разных производителей или отличаются фасовкой, а значит, имеют разные коды в ЕГАИС (алкокоды).
Вы можете объединить товары с одинаковым названием, для этого отметьте их в общем списке, и система поместит их в одну карточку. Если карточки объединены, нужно распределить общее количество одноименных товаров по каждой из позиций в карточке.
Вы можете распределить остатки вручную, заполнив поля самостоятельно. Записав остаток в товарной карточке, нажмите «Сохранить и вернуться в список»:
Система может сделать это за вас, для этого включите автоматическое распределение остатков:
После заполнения остатков перейдите в общий список товаров и нажмите кнопку «Отправить в ЕГАИС заполненные товары»:
Если количество в одной или нескольких карточках не сходится с ЕГАИС-балансом, система предложит сформировать и отправить акты списания и постановки. Нажмите «Передать данные в ЕГАИС»:
-
Для обнаруженной неучтенки система создаст акты постановки на баланс;
-
Для излишков сервис сформирует акты списания с причиной «Излишки».
Акты сохранятся в разделе «Изменение баланса» на вкладке «Мои товары» без возможности редактирования. Карточки обработанных товаров попадут в раздел «Проинвентаризировано» на вкладке «ЕГАИС-инвентаризация».
Как инвентаризировать пиво ИП с несколькими торговыми точками
ЕГАИС принимает номер FSRAR_ID за отдельную торговую точку.
У юридических лиц такой ID привязан к КПП магазина. Инвентаризируйте пиво отдельно в каждом магазине по описанному выше алгоритму.
У индивидуальных предпринимателей FSRAR_ID привязан к ИНН, таким образом, результаты инвентаризации будут относиться ко всем торговым точкам одного ИП.
Выберите торговую точку, в которой будете фиксировать остатки в целом по ИП. В разделе «Мои товары» перейдите во вкладку «ЕГАИС», выберите «Инвентаризация пива» и нажмите кнопку «Начать инвентаризацию»:
При этом система покажет инструкцию, как провести инвентаризацию в остальных торговых точках одного ИП:
Порядок действий:
-
Посчитайте количество продукции в каждой торговой точке;
-
Передайте эти сведения в торговую точку адрес которой вы видите на странице инвентаризации пива;
-
В точке, выбранной для проведения инвентаризации, заполните общие для ИП данные об остатках;
-
Отправка сведений в ЕГАИС происходит по алгоритму описанному выше (для одной торговой точки).
Таким образом, сервис Контур.Маркет полностью готов к выполнению требований ФСРАР по приведению данных об остатках пива в ЕГАИС к фактическим остаткам в торговой точке.