ООО «Простые решения»
ИНН 2634098335   КПП 263401001   ОГРН 1162651075696
Телефон: (8652) 61-63-73   Эл. почта: mail@pro126.ru   Сайт: www.pro126.ru
Адрес: 355012, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Мира, д. 144, офис 4

Федеральный оператор связи Virgin Connect заменяет бумагу электронными документами

3 августа 2017 года Документооборот
Оператор связи снижает затраты и облегчает жизнь клиентам с помощью электронного документооборота через оператора СКБ Контур. Переходя на современный способ обмена юридически значимыми документами компания улучшает свой сервис.

Virgin Connect — крупный федеральный оператор связи, который работает в более 500 населенных пунктах в 67 регионах России. Ежегодно формирует и отправляет 257 200 документов для 19 000 клиентов.

Бумажный документооборот не обеспечивает клиентам должный уровень сервиса: им приходится ждать, когда документы дойдут почтой или курьером. Электронный документооборот (ЭДО) решает эту проблему.

Себестоимость электронного документа равно нулю, бумажного — порядка 2,5 руб. Доставка бумажного комплекта обойдется минимум в пять раз дороже, чем электронного.

Virgin Connect стремится постоянно повышать уровень сервиса. При ЭДО клиенты получают электронные документы прямо на рабочем месте через несколько секунд после отправки. Не нужно возвращать подписанные экземпляры, они доступны участникам документооборота в системе Диадок. Поэтому клиенты не несут затрат на отправку.

Чтобы ЭДО экономило Virgin Connect не только деньги, но и время, компания интегрировала его со своей учетной системой через модуль для 1С. Данные из Диадока попадают в 1С и обратно в несколько кликов мышкой.

Сегодня часть сотрудников, занятых в документообороте, работают через модуль, часть — через веб-версию.

Документы перегружаются из 1С в Диадок и отправляются контрагентам. Ящик Диадока настроили в соответствии со структурой Группы компаний Virgin Connect. Для филиалов и других структурных единиц Virgin Connect в нем созданы подразделения, документы которых доступны только их сотрудникам. Головная организация имеет доступ ко всем подразделениям.

Сейчас Virgin Connect совместно с СКБ Контур подключает к ЭДО своих клиентов. И часть клиентов-юридических лиц уже получают и отправляют электронные документы через Диадок.

Похожие новости

7
июля
2017

1 июля 2017 года изменились форматы электронных документов: счетов-фактур, актов и накладных. Чтобы отправить документы в новом формате, необходимо заполнить информацию, которой не было в прежних форматах.

18
мая
2017

По статистическим данным СКБ Контур, за первый квартал 2017 года трафик через системы электронного документооборота Контура составил более 84,2 миллиона электронных документов.

27
апреля
2017

Раньше «Паулиг Рус» осуществлял поставки в «Метро Кэш энд Керри» в сопровождении бумажных накладных ТОРГ-12 и электронных счетов-фактур. Теперь их заменили электронными универсальными передаточными документами.

Будьте в курсе новостей — подпишитесь!

Остались
вопросы?
Ответим.