Суть спора

В ходе выездной проверки инспекция осмотрела помещения, а также предметы и документы в офисе организации. Помимо этого, были изучены программы, установленные на персональном компьютере кассира.

Организация обратилась в суд с требованием признать осмотр незаконным. Как пояснил налогоплательщик, он позволил проверяющим только осмотреть сам компьютер, а согласия на иные действия с этим предметом, в том числе на просмотр программного обеспечения, не давал.

Решение суда

Суды трех инстанций признали действия инспекции по изучению программного обеспечения законными. Арбитры пояснили, что статья 92 НК РФ позволяет проверяющим осматривать любые документы и предметы, имеющие значение для полноты проверки. Каких-либо ограничений в отношении конкретных предметов осмотра Налоговым кодексом не установлено. Информация может быть представлена не только в бумажном, но и в электронном виде. В связи с этим осмотр компьютера включает в себя изучение содержащихся в нем данных.

Не согласившись с этим решением, организация обратилась с жалобой в Верховный суд. Однако ВС РФ оставил в силе решения нижестоящих судов. Тем самым Верховный суд признал, что инспекторы вправе осматривать программы, установленные на компьютере проверяемого налогоплательщика.

Как защититься от несанкционированного доступа?

Можно избежать ситуации при которой посторонние лица, незаконно получившие доступ к вашему компьютеру, завладели информацией, составляющей коммерческую тайну. Для этого нужно пользоваться облачными сервисами для ведения бухгалтерского учета, сдачи отчетности и ведения бизнеса ИП без бухгалтера. Ни одно приложение устанавливаемое на ваш компьютер не может обеспечить защищенность выше чем надежный облачный сервис.

Основным отличием этих сервисом является то, что они не хранят информацию на ваших компьютерах. Вся информация хранится на защищенных серверах разработчика, который по сути является третьей стороной абсолютно незаинтересованной в том, чтобы ваши данные незаконно попали в руки к посторонним лицам. Всё, что от вас требуется это создать сложный пароль, не разглашать его и не хранить в открытом доступе, а при попытке постороннего человека завладеть вашим компьютером нужно всего лишь закрыть браузер или выключить компьютер. В таком случае даже получив доступ к вашему компьютеру никто не сможет получить доступ к вашим данным.

Облачные сервисы также являются идеальным решением для обеспечения сохранности ваших данных в случае поломки компьютера. Вы просто берете другой компьютер, открываете в браузере личный кабинет сервиса, авторизуетесь и продолжаете работать. Ваши данные будут всегда вам доступны и ничто не сможет навредить им.

Время приложений, устанавливаемых на компьютеры и хранящих данные на жестком диске, подходит к концу. Не стоит затягивать переход на облачные решения. Обратитесь к нам и мы поможем подобрать оптимальное решение.