ИП на спецрежимах

К первому июля 2018 года работать с ККТ должны будут и те, кто раньше такой обязанности не имел. В частности, плательщики ЕНВД и предприниматели на патентной системе. Пока они могут работать без применения кассовых аппаратов. Но некоторые решили не откладывать их внедрение, ведь это придется сделать в любом случае.

Однако предпринимателям, которые применяют патентную систему налогообложения или «вмененку», советуем не торопиться. Дело в том, что на рассмотрении в Госдуме находятся поправки в Налоговый кодекс, которые позволят им сэкономить на онлайн-кассах. Речь о законопроекте № 18416-7, который был принят в первом чтении еще в конце прошлого года. Он предусматривает налоговый вычет на расходы по внедрению ККТ для предпринимателей, применяющих указанные спецрежимы. Льгота распространится на ИП, которые зарегистрируют аппараты в течение 2018 года. Послабление будет представлено в виде налогового вычета, сумма которого составит 18000 рублей за единицу техники.

На указанный законопроект ссылался Минфин в своем письме от 09.12.2016 № 03-01-15/73543. Хотя документ еще не принят, есть надежда, что до конца 2017 года он приобретет силу закона.

Интернет-магазины

Принимая к оплате банковские карты и электронные валюты, владельцы интернет-магазинов и подумать не могли, что когда-то при этом придется использовать кассу. Ведь оплата происходит через интернет, при чем же тут наличный расчет? Тем не менее по новым правилам при приеме таких платежей требуется оформлять кассовый чек, поэтому онлайн-торговцам ККТ нужна обязательно. А порой и не одна, ведь если доставка осуществляется собственными курьерами, то каждый из них должен иметь ККТ. А если у магазина есть точки самовывоза, кассы должны стоять и там. В этом плане оптимальным решением будет онлайн-касса Дримкас Ф, ведь она может одновременно и формировать электронные чеки при онлайн-продажах автоматически и бумажные чеки при продажах в классическом магазине или точке самовывоза. Но есть и другие варианты.

Привлечение платежных агентов

Интернет-магазин может заключить договоры со службами доставки и пунктами выдачи интернет-заказов. Важно, чтобы они оказывали услуги платежного агента, то есть могли принимать оплату от покупателя. В этом случае кассовый чек будет выбиваться не продавцом, а платежным агентом. Он примет оплату наличными средствами или банковской картой, а затем переведет их интернет-магазину безналичным путем. Таким образом, если исключить прием оплаты самим магазином, то ККТ можно не ставить. Но при этом стоить заметить, что услуги таких платежных агентов будут стоить недешево.

Виртуальная касса для онлайн-платежей

Для приема оплаты через интернет можно воспользоваться решениями типа «касса как сервис» или виртуальной кассой. Оговоримся, что виртуальная она лишь для самого интернет-магазина. На самом деле аппарат реально существует и располагается в центре обработки данных (ЦОД). Магазин заключает договор с поставщиком сервиса и берет кассу в аренду. Когда клиент оплачивает покупку онлайн, данные поступают на кассу в ЦОД, она выбивает электронный чек и направляет его покупателю, а также передает информацию в ФНС и в интернет-магазин. Виртуальный доступ к арендованной кассе осуществляется через личный кабинет пользователя.

Да, этот вариант дает возможность сэкономить на приобретении кассового аппарата на первом этапе. Аренда одной виртуальной кассы стоит примерно 3000 рублей в месяц, но с увеличением количества цена единицы может снижаться. Фискальный накопитель придется приобрести отдельно (примерно 6-8 тысяч рублей), а вот договор с ОФД, как правило, уже входит в стоимость.

У этого варианта есть два основных минуса. Во-первых, конечная стоимость такой виртуальной кассы очень высока, если смотреть на перспективу, а не на период 1-3 месяца. Ведь вы же не собираетесь открыть магазин на полгода и потом закрыть его, а в таком случае вы каждый год будете платить порядка 35-40 тысяч рублей за одну кассу. Для сравнения полный комплект онлайн-кассы Дримкас Ф с фискальным накопителем, договором с ОФД, электронной подписью и услугами по установке, настройке и регистрации ККТ в ФНС может уложиться в бюджет 25000 рублей. В последующем вам уже не придётся приобретать кассу, а только покупать новый фискальный накопитель, продлевать электронную подпись и договор с ОФД. Во-вторых, этот вариант подходит только для приема оплаты в режиме онлайн. Для оплаты наличными деньгами или картами курьеру придется приобрести реальную кассу.

Для всех

Используйте готовые решения

Сейчас на рынке много различных предложений предложений онлайн-касс. Но мы однозначно рекомендуем покупать онлайн-кассу в компании, которая предоставляет комплексное решение и занимается не только оборудованием, но и услугами ОФД, товароучетным и кассовым программным обеспечением, поможет выпустить электронную подпись, зарегистрировать кассу в налоговой и в конечном итоге свяжет весь этот программно-аппаратный комплекс в единое целое для эффективной работы, а потом обучит вас работе с ним.

Во-первых, обычно комплексные решения выгоднее чем те, что покупаются по отдельности в различных компаниях за счет предоставления комплексной скидки. Во-вторых, они позволяют сэкономить время на поиске подходящей по параметрам техники, а также и снизить риски того, что составляющие части кассы будут плохо подходить друг к другу. 

Кроме того, комплексные решения могут включать специальное ПО для более удобной работы с кассой например, товароучетный сервис Контур.Маркет. В него одновременно входит и товароучетный сервис, умеющий работать с ЕГАИС, позволяющий выполнять весь необходимый минимум по учету и продаже товаров, формирующий правильные алкогольные декларации, а также в него входит и отдельное кассовое ПО полностью интегрированное с сервисом и умеющее работать с фискальными принтерами чеков всех основных производителей, например, с принтерами чеков Вики Принт от компании Дримкас.

Не забывайте, что закон еще не доработан

Кассовая реформа давно началась, однако закон 54-ФЗ в его новой редакции далеко не идеален. То и дело возникают сложности в понимании, а неправильные трактовки зачастую приводят к нелогичным выводам. Пояснения Минфина и ФНС немного упрощают ситуацию, но и там еще не до конца пришли к пониманию некоторых вопросов.

Например, недавно Минфин пояснил, что предприниматели, которые по старым правилам не были обязаны применять ККТ, могут до 1 июля 2018 года проводить без кассы прием электронных средств платежа. Однако на банковские карты это правило не распространяется! Получается, без ККТ разрешен прием электронных валют (WebMoney, PayPal, Яндекс.Деньги и других) и оплата по платежному поручению. Но подавляющее большинство клиентов оплачивает товар через интернет именно банковскими картами. Так стало ли бизнесу легче от разъяснений Минфина? К тому же не стоит забывать, что они не имеют силы закона, а судебная практика по новым условиям будет наработана еще нескоро.