IT-компания "Простые решения"
Телефон: (8652) 61-63-73
Эл. почта: mail@pro126.ru
Сайт: www.pro126.ru

Как зарегистрировать онлайн-кассу на портале ФНС

25 октября 2016 года Онлайн-касса
19 октября 2016 года была зарегистрирована первая онлайн-касса Viki Mini для универсама «ГOCTи». Рассмотрим на этом примере, как происходит регистрация кассы на сайте налоговой.

Что нужно для регистрации

Для того чтобы успешно зарегистрировать ККТ на сайте налоговой онлайн, нужно иметь на руках:

  1. Онлайн-кассу с подключённым фискальным накопителем.
  2. Договор с оператором фискальных данных.
  3. Квалифицированную электронную подпись выданную на руководителя (по технологии СКЗИ КриптоПро).

Вам нужно знать номера ККТ и фискального накопителя — их можно посмотреть в паспортах устройств или на чеке диагностики на кассе. Проверьте, чтобы у вас был доступ к личному кабинету на сайте ОФД и налоговой. А также подготовьте информацию о магазине, ИНН юридического лица или ИП.

Перед началом регистрации важно определиться: собираетесь ли вы передавать данные в ОФД сразу или будете ждать 1 февраля 2017 года.

Если вы хотите работать автономно, то при регистрации на сайте ФНС отметьте автономный режим — в таком случае вам не понадобится иметь подписанный договор с ОФД на руках до 1 февраля 2017 года. Если начинаете работать сразу с ОФД, то во время регистрации ККТ в налоговой вам нужно будет указать данные оператора.

Договор и регистрация в ОФД

Обязательное условие для работы по правилам 54-ФЗ — это договор с оператором фискальных данных. Если договора нет, то вы работаете по старым правилам — это пока допустимо.

До 1 февраля 2017 года кассу можно зарегистрировать без договора с ОФД. С 1 февраля регистрация возможна только при наличии договора. Передача данных в ОФД обязательна только с 1 февраля 2017 года, до этого срока можно работать в автономном режиме без передачи данных ОФД.

Мы рассматриваем ситуацию, в которой магазин начнет передавать данные оператору сразу после регистрации. Поэтому перед началом регистрации в ФНС, регистрируем ККТ на сайте ОФД.

Личный кабинет на сайте ФНС

Личный кабинет налогоплательщика на портале ФНС nalog.ru

Для работы с личным кабинетом нужна КЭП — квалифицированная электронная подпись. Её можно получить в нашем удостоверяющем центре, аккредитованном при МинКомСвязи РФ.

В зависимости от организационной формы предприятия, вам нужно получить доступ к личному кабинету юридического лица или индивидуального предпринимателя. Кабинет предпринимателя отличается от кабинета юрлица, но процесс регистрации ККТ идентичен. Мы рассмотрим регистрацию на примере общества с ограниченной ответственностью.

Регистрация в ФНС

Получение доступа в личный кабинет сопряжено с рядом сложностей, поэтому прямо на сайте ФНС можно пройти проверку на выполнение условий входа.

К ключевым условиям относится использование браузера Internet Explorer, наличие всех необходимых сертификатов и драйверов для электронного ключа, а также доступность сетевых портов 80 и 443 на прием и передачу событий. Для доступа по портам в некоторых случаях нужно отключать брандмауэр на компьютере и роутере.

В Личном кабинете необходимо перейти в раздел «Контрольно-кассовая техника».

Раздел "Контрольно-кассовая техника" на портале ФНС nalog.ru

Далее необходимо выбрать пункт меню «Регистрация контрольно-кассовой техники» и заполнить заявление на регистрацию ККТ.

Заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники на портале ФНС nalog.ru

В заявлении нужно указать:

  • данные владельца ККТ,
  • ИНН,
  • адрес установки ККТ,
  • модель и заводской номер ККТ,
  • сведения о сфере применения ККТ,
  • модель и заводской номер ФН,
  • реквизиты ОФД, с которым заключён договор на обслуживание; если касса работает без подключения к ОФД, нужно поставить признак автономного режима.

Перепроверьте данные и нажмите «Подписать и отправить». В случае успеха появляется информация о добавлении запроса:

Добавление запроса на регистрацию ККТ на портале ФНС nalog.ru

После проверки актуальности информации в заявлении, в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган» ИФНС присваивает Регистрационный номер ККТ.

Регистрация на кассе

После подачи заявления на сайте ФНС, нужно провести операцию регистрации на кассе. Для этого зайдите в пункт меню «Настройка» → «ОФД» → «Регистрация».

В этом разделе необходимо ввести:

  • Наименование организации-пользователя или ФИО индивидуального предпринимателя-пользователя (они должны совпадать с реквизитами юридического лица, введенными при настройке реквизитов пользователя);
  • Место (адрес) осуществления расчётов;
  • ИНН;
  • Регистрационный номер ККТ.

Укажите систему налогообложения предприятия и выберите вашего оператора фискальных данных из списка.

После того как заполните все поля — нажимайте клавишу «Регистрация». На экране появится сообщение, а касса распечатает отчёт.

Отчет о регистрации онлайн-кассы

Завершение регистрации на сайте ФНС

После выполнения регистрации на кассе, номер документа, фискальный признак и точную дату-время операции из отчёта необходимо добавить в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Завершение регистрации онлайн-кассы на портале ФНС nalog.ru

По закону, в случае успешной обработки данных, электронная карточка регистрации появляется в течение 5 рабочих дней. Сейчас это происходит почти мгновенно. Карточку можно распечатать или сохранить в электронном виде.

Электронная карточка регистрации онлайн-кассы на портале ФНС nalog.ru

ККТ считается зарегистрированной после того, как на сайте появляется дата регистрации в налоговом органе и срок окончания действия фискального накопителя. Вы также можете навести курсор на прямоугольный значок индикатора и увидеть текущий статус ККТ.

После этого ваша касса начнёт передавать фискальные данные на сервер ОФД, а чеки на абонентский номер или электронную почту покупателя.

Будьте в курсе новостей — подпишитесь!

На указанный вами адрес отправлено письмо для подтверждения подписки

Похожие новости

12
января
2017

Какие кассы нужно в ближайшее время подключить к ОФД. Что делать, если у вас уже закончился ЭКЛЗ и нужно переходить на онлайн-кассы, но вы пока не готовы начать передачу данных в ФНС.

26
декабря
2016

Вашему внимания представлена подробная пошаговая инструкция для самостоятельной регистрации на сайте ФНС nalog.ru контрольно-кассовой техники для работы в автономном режиме.

23
ноября
2016

Реформа 54-ФЗ состоялась. У вас есть небольшой период, чтобы подготовиться к переходу на новые правила применения ККТ. 

Поделиться

Остались вопросы? Ответим.