Также оговорены некоторые особенности оформления приходных/расходных кассовых ордеров в электронном виде и установлено новое требование к платежным агентам и банковским агентам и субагентам. Изменения внесены Указанием ЦБ РФ от 19.06.17 № 4416-У, которое вступило в силу с 19 августа 2017 года.

Выдача подотчетных средств

В процедуре выдачи подотчетных средств произошли следующие изменения. До вступления в силу указания № 4416-У подотчетные денежные средства можно было выдавать работнику только после того, как он полностью вернул подотчетные суммы, полученные ранее. Теперь это условие отменено. Соответственно, работнику можно выдавать деньги под отчет, даже если он не рассчитался по прошлым подотчетным средствам.

Кроме того, если ранее деньги под отчет выдавались только по письменному заявлению подотчетника, то теперь средства можно выдать и на основании распорядительного документа юридического лица или индивидуального предпринимателя. Правда, о том, что представляет собой такой распорядительный документ, в указании № 4416-У ничего не сказано.

Составление ПКО и РКО в электронном виде

Некоторые корректировки внесены в порядок оформления приходного и расходного кассовых ордеров (ПКО и РКО) в электронной форме. Так, если ПКО был оформлен в электронном виде, то по просьбе вносителя денег квитанцию можно отправить ему на электронную почту. Если вносимая сумма не соответствует сумме ПКО, то на электронном приходном ордере нужно сделать специальную отметку о необходимости переоформления и направить его главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю) для переоформления приходного кассового ордера на фактически вносимую сумму денег. Также оговорено, что в случае оформления расходного кассового ордера в электронном виде получатель наличных денег может проставлять на нем электронную подпись.

Другие новшества

Из правил ведения кассовых операций исчезло упоминание о том, что записи в кассовой книге осуществляет исключительно кассир (п. 4.6 правил). Однако именно кассир в конце рабочего дня сверяет фактическую сумму наличных денег в кассе с данными кассовых документов и суммой остатка наличных денег, отраженного в кассовой книге.

Отметим и новое требование к платежным агентам, банковским агентам и субагентам. Отныне они обязаны оформлять отдельные приходные кассовые ордера на наличные деньги, принятые в ходе таких «агентских» операций.

И, наконец, появилось новое положение о том, что РКО и ПКО можно оформлять по окончании совершения кассовых операций на основании фискальных документов, о которых говорится в действующей редакции закона о ККТ (от 22.05.2003 № 54-ФЗ). То есть на основании кассового чека или бланка строгой отчетности.