Суть ЕГАИС 3.0

Основное отличие новой системы в том, что участники рынка будут подавать отчеты в отношении каждой бутылки алкогольного напитка. Сейчас они отчитываются по каждой партии.

Как алкоголь учитывался до ЕГАИС 3.0

До этого применялся серийный учет акцизных марок. Что это значит? Когда партия алкогольного напитка выпускается производителем или импортируется, на нее выделяется определенное количество марок. Оно соответствует количеству бутылок в партии и привязывается к ней в учете. Однако точного соответствия между конкретной маркой и бутылкой нет. В итоге из данных учета понятно, что количество бутылок и марок равно, а вот какая из марок для какой бутылки предназначена — неизвестно.

В результате порой возникают накладки: бутылка спиртного дважды продается розничным точкам и числится на их остатках. Если такое выясняется во время проверки, следуют санкции.

Как станет после внедрения системы

Когда ЕГАИС 3.0 будет внедрена, все звенья цепи — от производителей до розницы и общепита — будут вести помарочный учет алкоголя. Другими словами, марка будет иметь привязку к конкретной бутылке.

Обеспечение такого порядка начнется с производителей. Выпуская партию напитка, они будут указывать в документах штрихкод каждой марки. Также будут поступать и оптовые поставщики.

В точках конечной реализации — магазинах и заведениях общепита — при приемке партии товара будут считываться коды каждой бутылки. Таким образом будет проверяться соответствие реальных марок тем, что указаны в накладных. При отпуске спиртного опять же продавцы будут сканировать каждую марку. Магазины делают это и сейчас, а вот для общепита порядок изменится. В итоге в актах постановки на баланс и списания будут указываться штрихкоды всех бутылок. Если товар будет перемещаться между магазинами, учитывать это также придется помарочно.

Таким образом, принять к учету бутылку алкогольного напитка, которая числится в другом магазине, будет нельзя. Кроме того, будет невозможно поставить на баланс единицу товара, которая числится как ранее реализованная в рознице (общепите).

Что делать, если при постановке на баланс выясняется, что бутылка уже продана? По таким вопросам придется обращаться непосредственно в РАР. Но возможна и обратная ситуация, когда марка не указана в накладной, а бутылка физически в партии присутствует. Такие излишки можно будет принять на баланс, предварительно оформив привязку марки к партии. В итоге она появится на балансе покупателя и спишется у поставщика.

Внимание! ЕГАИС 3.0 вводит изменения только для маркированного алкоголя. На спирт и содержащую его продукцию, а также слабоалкогольные напитки, в том числе пиво, новая система учета не распространяется.

Когда все заработает

Как водится, подобные изменения внедряют поэтапно. Росалкогольрегулирование запланировало полный переход на ЕГАИС 3.0 к 1 июля 2018 года. Система уже прошла тестирование — оно состоялось до 1 февраля текущего года. В этот период РАР принимала документы в формате 2.0 и 3.0. При этом можно было указывать неполное количество марок. Кроме того, не проводилось сопоставление марок на остатках разных организаций.

Период перехода

Сейчас идет так называемый переходный период, его сроки — с 1 февраля по 1 июля 2018 года. При этом первоначально планировалось разрешать смешанную форму учета до 1 марта, но участники рынка попросили РАР об отсрочке. В итоге переход на новые накладные перенесли на 15 марта. После этой даты служба отключит прием накладных версии 2.0.

За нарушения в течение переходного периода обещают не наказывать. Если марки будут обнаружены на остатках у нескольких продавцов, их разрешат списать всем.

Эксплуатация

С 1 июля 2018 года алкогольные напитки должны учитываться исключительно помарочно. Производители в своих отчетах будут указывать число марок по количеству бутылок. Дублировать марки, равно как и отгружать партию при их неполном указании, станет невозможно. В рознице запрещается пересортица и постановка излишков на баланс.

Что ждет розницу

Итак, ЕГАИС 3.0 призвана еще больше усилить контроль в алкогольной сфере, чтобы не допустить продажу потребителям контрафакта, а также обеспечить поступление в бюджет всех причитающихся платежей.

Переходный период продлится еще более 3,5 месяца, а значит, розница и общепит получили достаточно времени на подготовку к новому порядку учета. В этом смысле бизнесу понадобится:

• обновить программное обеспечение, посредством которого осуществляется работа с ЕГАИС;
• приобрести сканеры штрихкодов и терминалы сбора данных, если они до сих пор не применялись.

Что касается оборудования, то оно не является дорогостоящим. Сложных технических действий также выполнять не придется.

Как быть с остатками

Как известно, алкогольные напитки могут ждать момента своей продажи довольно долго. Что делать со спиртным на складах, которое поступило еще до начала помарочного учета?

Остатки такой продукции разрешено продавать по старым правилам. Правда, вечно это длиться не будет. Пока в РАР не определились со сроками, поскольку объем «старых» партий оценить сложно. Вероятно, ближе к полному внедрению ЕГАИС 3.0 в этом вопросе появится определенность.