Основания для получения отсрочки

Если организация или предприниматель не может исполнить требование налоговиков и представить необходимые документы в срок, тогда необходимо известить инспекцию об этом с помощью специального уведомления (форма уведомления утверждена приказом ФНС России от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204@).

В соответствии с законом, компания может попросить об отсрочке в следящих случаях:

• если не может вовремя представить документы, но обязуется предоставить их позже;
• если не может представить документы, так как их нет (не составляли, утратили, забрали аудиторы и пр.);
• если документы были ранее представлены в налоговый орган.

Форму уведомления можно представить не только в бумажном виде, но и в электронном. Такое уведомление необходимо передать в налоговую в течение дня, следующего за днем получения требования. Выполнив это, можно избежать штрафных санкций: если проверяющее лицо будет предупреждено, документы можно будет отправить позже.

Как отправить форму через Экстерн

Чтобы воспользоваться формой ответа в Контур.Экстерне, необходимо зайти на страницу с требованием и нажать на кнопку «Ответить на требование». После этого нужно выбрать «Уведомить о невозможности предоставить документы».

Теперь необходимо заполнить форму уведомления, выбрав причину, почему невозможно представить документы, и заполнить обязательные поля.

Как действовать в различных ситуациях

Форма уведомления заполняется информацией, которая зависит от причины невозможности предоставить документы.

• Документы потеряны – нужно пояснить обстоятельства произошедшего.
• Не составлены – объяснить, почему документы не были оформлены или не поступили.
• Документы находятся на аудите – указать данные об аудиторе (индивидуальном или об организации).
• Подлежали изъятию правоохранительными органами – указать адрес и наименование правоохранительного органа.
• Уже отправлены в налоговую – при ответе на требование выбрать «Написать письмо», предоставить сведения о документах.
• Необходима отсрочка – указать обоснование и срок отсрочки.

При отправке формы уведомления через Контур.Экстерн есть возможность прикрепить сканы документов, которые подтверждают, что истребуемые документы невозможно представить в срок. Также необходимо составить и прикрепить список запрашиваемых в требовании документов, которые невозможно представить, и обязательное текстовое описание каждого из документов.