Справку-подтверждение вместе с соответствующим заявлением должны сдавать в ФСС все страхователи. Освобождаются от представления данной информации ИП (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713) и вновь созданные организации, зарегистрированные в году, следующем за отчетным.

В справке-подтверждении следует указать все направления осуществляемой в отчетном году деятельности и доходы без НДС по каждому из них. В заявлении страхователи указывают самую прибыльную деятельность по итогам отчетного года. Именно такая деятельность признается основной на год, следующий за отчетным.

На основании представленных данных ФСС назначает тариф взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Об установленном тарифе Фонд обязан известить страхователя в течение двух недель со дня получения документов. На практике при личном визите в ФСС уведомление об установленном тарифе выдается в момент представления справки-подтверждения.

Обратите внимание! Если вы сдаете документы в ФСС по поручению руководителя, не забудьте взять с собой доверенность. В противном случае некоторые отделения ФСС могут отказать в приеме и не выдать уведомление о тарифе.

Если предприятие не сдаст документы в положенный срок, территориальное подразделение ФСС самостоятельно установит тариф, соответствующий виду деятельности с наиболее высоким классом профессионального риска из совершаемых страхователем видов деятельности. В данной ситуации ФСС должен письменно уведомить компанию о назначенном тарифе до 1 мая.

Ответственность за непредставление справки в ФСС не предусмотрена. Если страхователь осуществляет несколько видов деятельности с одинаковым классом риска, непредставление подтверждающих вид деятельности документов ему ничем не грозит. Это объясняется тем, что страховой тариф для одного класса риска одинаков. Важно отметить, что ФСС будет брать во внимание все виды деятельности, указанные в ЕГРЮЛ.

Определить класс риска можно по ОКВЭД. У каждого класса риска есть свой размер тарифа (Федеральный закон от 22.12.2005 № 179-ФЗ).

Заявление и справку-подтверждение нужно представить в Фонд до 15 апреля.

Не все региональные отделения ФСС принимают данную отчетность в электронном формате. Способ представления отчетности следует уточнять в вашем отделении Фонда.

Как заполнить справку-подтверждение

Справка-подтверждение содержит основные реквизиты компании: ИНН, адрес, среднесписочную численность, данные о регистрации фирмы и т. д.

Виды деятельности фиксируются в табличной части справки. В столбце 3 следует указать сумму выручки без НДС по каждому виду деятельности.

В строке 10 справки-подтверждения страхователь указывает полное наименование кода ОКВЭД по деятельности, которая имеет наибольший удельный вес.

На основании справки составляется заявление о подтверждении основного вида деятельности, в котором указывается один основной вид. Если страхователь формирует пояснительную записку к годовой отчетности, ее также следует приложить к заявлению.

Пример заполнения документов

ООО «Стройка» осуществляет три вида деятельности: производит отделочные работы (код 43.3), занимается техническим обслуживанием и ремонтом автотранспорта (код 45.20) и сдает в аренду легковые автомобили (код 77.11).

В 2017 году выручка без НДС составила:

ОКВЭД 43.3 — 250 000 рублей;

ОКВЭД 45.20 — 1 700 000 рублей;

ОКВЭД 77.11 — 1 700 000 рублей.

Общая выручка компании составила 3 650 000 рублей (250 000 + 1 700 000 + 1 700 000).

Как видно из условий задачи, у ООО «Стройка» выручка по двум видам деятельности одинаковая и значительно превышает выручку по отделочным работам. Если показатели выручки по различным видам деятельности имеют равный удельный вес, основным видом деятельности признается тот, которому соответствует более высокий класс риска.

Коду 45.20 соответствует 3-й класс риска, а коду 77.11 — 7-й класс. Следовательно, основным видом деятельности на 2017 год нужно считать сдачу в аренду легковых автомобилей (ОКВЭД 77.11). ФСС установит тариф 0,8 %, который будет действовать для всех осуществляемых видов деятельности в 2018 году.

Удельный вес каждого вида деятельности определяется путем деления выручки по одному виду на общую выручку предприятия. Например, удельный вес по коду 43.3 рассчитывается так:

(250 000 / 3 650 000×100 %) = 6,84 %.

На основании данных бухгалтер заполнил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.