Зачем нужна маркировка духов

Маркировка духов — это способ защитить потребителя от нелегальной и контрафактной продукции. Вся промаркированная парфюмерия, кроме пробников и продукции на экспорт, попадет в единый каталог товаров. Для этого на парфюмерию наносят специальный штрихкод нового образца. Код представляет собой код Data Matrix — разновидность QR-кода. В нем зашифрована информация о производителе товара, виде, объеме и другие важные данные. Распознавать символы кода может только специальный сканер. Сканер для маркировки — это двумерный сканер, он умеет декодировать изображение.

Код маркировки генерирует оператор системы мониторинга (ГИС МТ). Для каждого товара выпускают уникальный код, его используют только один раз. Когда парфюмерию покупают, код выходит из базы.

Информация о парфюмерии и ее движении в обороте будет доступна потребителям. Перед покупкой покупатель сможет проверить подлинность товара через приложение для смартфона «Честный ЗНАК». Если информация будет отличаться от заявленной или сканирование выдаст ошибку, значит, парфюмерия поддельная. За это на магазин можно оставить жалобу.

Как работает маркировка духов

Чтобы увидеть перемещение парфюмерии от завода до прилавка, система обязательной маркировки формирует единую базу участников рынка. Поэтому импортеры, дистрибуция, магазины, поставщики и заводы регистрируются в ГИС МТ «Честный знак».

Производитель или импортер описывают духи на сайте ГИС МТ и делают запрос на генерацию двумерного кода формата Data Matrix. Когда коды готовы, их наносят на упаковку парфюмерии и создают электронную накладную — универсальный передаточный документ (УПД). УПД передают оптовику онлайн через систему электронного документооборота. В документе указывают информацию о товаре, его количестве, дистрибьютора, налоговую ставку и стоимость.

Дистрибуция проверяет данные УПД и принимает парфюмерию. Владелец парфюмерии в системе маркировки меняется. На духи и туалетную воду составляется новая накладная, и товар отправляют в магазин.

Магазин получает накладную от дистрибьютора и сверяет данные из документа со штрихкодами на грузе. Если все в порядке, то магазин подписывает документ и принимает товар. Система мониторинга получает информацию о том, что парфюмерия перешла в собственность магазина.

Перед продажей продавец сканирует штрихкод на онлайн-кассе. Касса передает информацию о продаже оператору фискальных данных, который в свою очередь отправляет данные об изменении статуса промаркированного товара в систему маркировки. Товар и код маркировки выходят из оборота.

Этапы введения маркировки духов и туалетной воды

Правительство установило сроки внедрения маркировки духов и туалетной воды постановлением № 1957 от 31 декабря 2019 года:

• До 31 марта 2020 года участники оборота обязаны зарегистрироваться в системе маркировки.
• С 1 октября 2020 года начнется обязательная маркировка парфюмерной продукции, производимой и ввозимой на территорию Российской Федерации и передача сведений об обороте товаров в систему «Честный ЗНАК».
• До 30 сентября 2021 года разрешается реализация немаркированных товарных остатков, произведенных или ввезенных на территорию Российской Федерации до 1 октября 2020 года.

Когда маркировать остатки духов и туалетной воды

Если магазин не успеет продать остатки парфюмерии до 1 октября 2020 года, у него есть возможность реализовать их без маркировки до 30 сентября 2021 года.

Как розничному магазину подготовиться к обязательной маркировке парфюмерии

Получить электронную подпись

Чтобы работать с маркировкой по закону, нужно создать личный кабинет в системе мониторинга. Потребуется усиленная квалифицированная подпись. Получить ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре на человека, который может действовать от лица магазина без доверенности.

Для работы с подписью нужно установить плагины и программы для браузера и настроить их. Инструкции дадут в удостоверяющем центре, или можно воспользоваться руководством от «Честного знака».

Зарегистрироваться в ГИС МТ

Чтобы зарегистрироваться, нужно перейти на сайт «Честного ЗНАКА» и нажать кнопку «Зарегистрироваться». После этого выбрать из выпадающего списка сертификат КЭП и заполнить данные магазина: адрес электронной почты, телефон, адрес торговой точки, данные ОФД, регистрационный номер онлайн-кассы.

После заполнения профиля, нажать на «Отправить заявку». На указанный e-mail придет подтверждение получения заявки. Если заявка была верно оформлена, в течение 24 часов на почту придет подтверждение регистрации и ссылка для входа в личный кабинет.

Подготовиться к работе и докупить оборудование

Для сканирования штрихкодов с упаковок парфюмерии потребуется 2D-сканер. Если у вас уже есть 2D-сканер, его нужно настроить.

Установить новую прошивку для кассы, так как старая прошивка не позволит кассе распознавать коды. После обновления касса сможет отправлять сведения в налоговую через оператора фискальных данных.

Подключиться к электронному документообороту (ЭДО), чтобы отправлять документы онлайн. Заключить договор с оператором нужно до 1 октября 2020 года.

Продать немаркированные остатки

Немаркированные остатки парфюмерии, произведенные или ввезенные на территорию России до 1 октября 2020 года, можно продавать до 30 сентября 2021 года включительно.

Торговать по новым правилам

С 1 октября 2020 года передавать данные о парфюмерии в ГИС МТ обязательно. За нарушения — штрафы или преследование по Уголовному кодексу. Поэтому рознице нужно заранее подготовиться к продаже парфюмерии по правилам.

Перемаркировка парфюмерии

Перемаркировать парфюмерию нужно, если код маркировки поврежден или утерян (покупатель вернул товар без кода). Магазин в этом случае в личном кабинете ГИС МТ должен отправить заявку на генерацию кода. Далее его нужно скачать, напечатать на клеящейся бумаге и приклеить на упаковку парфюмерии.

Чтобы вернуть парфюмерию в оборот, штрихкод необходимо отсканировать. После этого ее можно выставить на витрину или хранить на складе.

Что будет, если проигнорировать маркировку

После 1 октября 2020 года запрещено продавать продавать немаркированные духи и парфюмерную продукцию За нарушения магазин ждут штрафы. А за реализацию немаркированных духов и туалетной воды в крупном размере — тюремный срок. Производителей, которые не промаркировали парфюмерию или нарушили требования ГИС МТ к маркировке, оштрафуют на сумму:

• для должностных лиц — от 5 до 10 тысяч рублей;
• для юридических лиц — от 50 до 100 тысяч рублей.

Розницу оштрафуют за немаркированную парфюмерию на прилавках или на складе на сумму:

• для граждан — от 2 до 4 тысяч рублей;
• для должностных лиц — от 5 до 10 тысяч рублей;
• для юридических лиц — от 50 до 300 тысяч рублей.

За нарушение во всех случаях предмет административного правонарушения конфискуют.

Если магазин продаст немаркированную парфюмерию на 1,5 млн рублей или больше, наказание назначают по Уголовному кодексу РФ. Это могут быть:

• штраф в размере до 300 тысяч рублей или дохода за период до двух лет;
• лишение свободы на срок до трех лет со штрафом в размере до 80 тысяч рублей или дохода за период до шести месяцев.

Контур.Маркет — решение для работы с маркированными товарами. Позволяет не только вести полноценный товарный учет, но и производить все необходимые операции с маркированными товарами. Запрашивать для немаркированных остатков товаров коды в «Честном знаке», наносить эти коды на ярлыки (этикетки, коробки) и вводить промаркированную продукцию в оборот. Также вы сможете принимать электронные накладные с маркированными товарами, подтверждать их электронной подписью, делать возвраты и корректировки, продавать маркированные товары на онлайн-кассе.