Как правильно указать ФИО застрахованного лица

В ФНС обращают внимание на то, что поля «Фамилия» и «Имя», «Гражданство (код страны)» расчета по страховым взносам заполняются в обязательном порядке. В то же время поле «Отчество» заполняется только при его наличии. В поле «Фамилия» не допускаются в качестве первого, последнего или единственного символа следующие знаки: «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф), " " (пробел). А в полях «Имя», «Отчество» недопустимо:

• наличие символа «-» (дефис), «’» (апостроф), " " (пробел) в качестве первого, последнего символа или единственного символа;
• расположение символа «.» (точка) после символа «-» (дефис);
• наличие символа «.» (точка) в качестве первого или единственного символа;
• расположение подряд двух и более символов: «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф), " " (пробел);
• наличие подряд идущих символов: «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф) или их сочетаний;
• наличие строчных букв латинского алфавита (I, V), а также использование этих букв в качестве первого или единственного символа.

При этом существует ряд особенностей указания ФИО, если в поле «Гражданство» стоит значение 643 (гражданство РФ):

• поля должны быть заполнены прописными и строчными буквами (включая букву «ё») русского алфавита (кириллицей), а также допускаются прописные (большие) буквы «I» и «V» латинского алфавита;
• поля не должны содержать цифры и знаки препинания (кроме «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф), " " (пробел).

Как заполнить поля «ИНН» и «СНИЛС»

ИНН нельзя заполнять произвольными техническими значениями, например, 0000000000, 1234567890 и т.п. А в первых двух разрядах (цифрах) ИНН не могут быть следующие значения: «00», «90», «93», «94», «95», «96», «98». Кроме того, необходимо соблюдать следующие правила:

— поле «ИНН» должно содержать только числа;

— поле «ИНН» должно содержать 12 символов;

— значение, указанное в позициях с 1 по 4, должно соответствовать коду налогового органа (по классификатору СОУН).

СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX, где X принимает числовые значения от 0 до 9.

Как вводить паспортные данные

Если данные о застрахованном лице заполняются на основании его паспортных данных, то в поле «Код документа, удостоверяющего личность» необходимо проставить значение «21». При этом поле «Серия и номер документа» должно иметь вид «ХХ ХХ ХХХХХХ», где Х принимает числовые значения от 0 до 9 (обратите внимание: серия пишется через пробел).

Кроме того в ФНС обращают внимание на правила заполнения поля «Дата рождения»:

• дата не должна превышать текущую;
• год рождения не должен быть меньше или равен 1900.

Обратите внимание: при сдаче расчета по взносам наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Там все перечисленные требования соблюдаются автоматически. При этом актуальные контрольные соотношения устанавливаются в веб-сервисах без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению расчета и контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки. А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку» или платить штрафы.