Первыми столкнулись с покупкой онлайн-касс те, кто зарегистрировал бизнес в этом году, и продавцы алкоголя. Они уже не могут работать с обычными кассами.

До 1 июля онлайн-кассу должны купить те, кто сейчас работает с обычной кассой, и те, кто принимает оплату картой через интернет.

Если вы попадаете в этот список, то подключите онлайн-кассу до 1 июля 2018 года:

1. ИП и ООО на ЕНВД и патенте, кроме продавцов алкоголя.
2. Продаёте через торговый автомат.
3. Оказываете услуги физическим лицам и выдаёте бланки строгой отчётности.

Узнайте, можно ли модернизировать старую кассу

Цена зависит от производителя и модели. Некоторые кассы можно улучшить до новых правил: заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель, установить ПО и подключить к интернету. Если ваша касса не старше 3 лет, это обойдётся дешевле, чем покупка оборудования с нуля.

Узнайте стоимость модернизации и сравните с затратами на новую кассу. Учитывайте не только цену, но и возможности оборудования. Иногда выгоднее переплатить за кассу, которая умеет больше и ускорит ваши процессы.

Обратитесь к нам и мы подскажем можно ли улучшить вашу кассу до требований нового закона.

Или купите новую кассу

Цена — от 20 до 45 тысяч рублей. Мы поможем подобрать кассу именно под нужды вашего бизнеса. Выбор модели зависит от того, что вы продаёте, как и где принимаете оплату и сколько готовы заплатить за оборудование.

Например, курьерам или таксистам нужна небольшая касса, которую легко возить с собой. Для обычного магазина размер кассы не так важен. А если у вас есть товароучётная система или другое ПО для автоматизации торговли, выбирайте кассу, которая с ним интегрируется.

Важно, чтобы касса была в реестре тех, которые одобрила налоговая. Сверьтесь с ним перед покупкой.

Сравнение цен различных поставщиков оборудования

Мы решили сравнить цены касс разных поставщиков оборудования и сервисов для торговли. Оказалось, что задача не из лёгких. На сайтах дают неполную информацию, а некоторые — даже не указывают цену. Приходится звонить и узнавать. Процесс затягивается, потому что не все сразу отвечают на вопросы и предлагают ждать звонка от менеджера по продажам. Поэтому или запаситесь терпением или сразу обращайтесь к нам. А перед этим гляньте табличку с ценами, чтобы знать, чего ожидать.

Мы рассматривали комплекты, которые включают фискальный принтер чеков, планшет, на который устанавливается кассовое ПО, и фискальный накопитель. Можно потратить меньше, если купить только фискальный регистратор с накопителем и подключить его к своему компьютеру. Информация приведена нами на конец мая 2017 года и может отличаться от текущих значений, но общая закономерность вам будет понятна.

Снимите с учёта старую кассу

Это желательно сделать, даже если вы купили новую кассу. И в обязательном порядке делается если вы примете решение модернизировать имеющуюся кассу. Для это придётся сходить в налоговую, потому что через интернет снять старую кассу с учёта не получится.

Отнесите в инспекцию:

1. Заявление о снятии ККТ с регистрации в двух экземплярах. Один отдайте сотруднику налоговой, а второй заберите себе с отметкой о получении документов.
   
2. Паспорт ККТ.
3. Карточку регистрации ККТ.

Оформите электронную подпись

Цена — от 1000 до 3000 рублей.

Подпись нужна, чтобы зарегистрировать кассу через интернет и подключиться к оператору фискальных данных.

Электронная подпись, которой вы подписываете отчётность подойдёт. Выпуск новой подписи у нас стоит от 1000 до 2000 рублей.

Заключите договор с оператором фискальных данных

Цена — до 3 500 рублей за одну кассу в год. 

Это посредник между вами и налоговой. К нему будут поступать чеки с онлайн-кассы, потом он обработает их и передаст в налоговую. Без договора с ОФД налоговая не зарегистрирует вашу кассу.

Важно понимать, что помимо основной функции передачи фискальных данных операторы различаются наличием и качеством технической поддержки. Одной из сильных сторон Контур.ОФД является наличие бесплатной круглосуточной технической поддержки, а также обширные аналитические функции, позволяющие проанализировать данные проходящие через ОФД и в режиме онлайн видеть картину продаж, средний чек и результативность кассиров.

Зарегистрируйте кассу на сайте ФНС и в личном кабинете ОФД

Самостоятельно — бесплатно. Стоимость в нашей компании — 500 рублей.

Плюс нового закона в том, что теперь не нужно идти в налоговую с бумажками в одной руке и кассой в другой. Вы можете зарегистрировать кассу в личном кабинете на сайте ФНС или через ОФД. Для этого нужна электронная подпись. Это несложно сделать самостоятельно. 

Чтобы зарегистрировать кассу самостоятельно:

1. Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой. Для этого нужна электронная подпись.
   
2. В разделе «Учёт контрольно-кассовой техники» нажмите «Зарегистрировать ККТ» → «Заполнить параметры заявления вручную».
3. Заполните обязательные поля заявления: ваши данные, ИНН, адрес и название места установки кассы, её модель и заводской номер, реквизиты ОФД.
4. Подпишите заявление электронной подписью и отправьте.
5. Не позже следующего рабочего дня налоговая сообщит ваш регистрационный номер. В разделе «Учёт контрольно-кассовой техники» появится ваша касса.
6. Не позже следующего рабочего дня после этого сформируйте на ККТ отчёт о регистрации и передайте сведения из него в налоговую. После этого распечатайте на кассе чек-отчёт. Как это сделать, посмотрите в инструкции производителя вашей кассы.
7. Отправьте сведения из чека-отчёта в налоговую. Для этого в разделе «Учёт контрольно-кассовой техники» кликните на регистрационный номер и на кнопку «Завершить регистрацию». Внесите сведения из чека-отчёта и нажмите клавишу «Подписать и отправить».
8. В течение пяти рабочих дней со дня отправки отчёта налоговая разместит в личном кабинете карточку о регистрации.

Выберите товароучётную систему и интегрируйте с кассой

Цена — от 2 000 до 8 000 рублей в год.

Если хотите автоматизировать торговлю, подключитесь к товароучётной системе. С её помощью вы будете учитывать товар на складке, управлять закупками и контролировать продажи. Вы сможете интегрировать её с кассой, чтобы товар автоматически списывался. 

Мы рекомендуем рассмотреть облачный товароучетный сервис Контур.Маркет. Различная стоимость тарифов и гибкая настройка функций позволят подобрать оптимальное соотношение цена-качество и закрыть не только все необходимые потребности в рамках законодательства, но полноценно автоматизировать торговлю в мелких, небольших и средних торговых точках.

Закажите кассу до 1 июля, чтобы избежать штрафа

Если вы спохватитесь только к концу июня, то на всех может не хватить фискальных накопителей, потому что все предприниматели начнут в спешке покупать оборудование (с фискальными накопителями). Из-за этого не все успеют вовремя перейти на новые правила.

Налоговая обещает не штрафовать, если вы заказали кассу, но ещё не получили её от поставщика. Это подтверждает письмо Минфина. Поэтому заключите договор на поставку кассы до 1 июля, чтобы выполнить требования закона и иметь возможность продолжать принимать оплату и не пробивать кассовый чек до поставки вам онлайн-кассы.

Сервисы для работы с кассами от СКБ Контур

Оператор фискальных данных. Контур.ОФД — это не только посредником между вами и налоговой. Ещё вы сможете отправлять электронные чеки покупателям и анализировать работу каждой торговой точки через личный кабинет.

Посмотрите демоверсию, чтобы понять, удобно ли это для вас. Мы приготовили скидку на Контур.ОФД всем кто будет покупать этот сервис вместе с онлайн-кассой. Подключение одной кассы к ОФД обойдётся вам в 2 700 рублей вместо 3 000 рублей.

Товароучётная система. Контур.Маркет помогает вести учёт товаров, печатать их название в чеке и контролировать продажи. Умеет работать с ЕГАИС.

Цена — от 2 000 до 8 000 в год, зависит от тарифа. До 30 июня вы можете купить несколько сервисов со скидкой: кассу, ОФД и Контур.Маркет. Подробности — на сайте.

И в завершении важно заметить

С онлайн-кассами до сих пор много неясных моментов, поэтому очень важно выбрать правильную компанию, которая сможет решить вопрос перехода на онлайн-кассу комплексно и "под ключ". 

Обращайте внимание не на размер компании, а на профессионализм и подкованность специалистов, которые вас будут консультировать, потому что в конечном итоге вам будет неважно что вы купили онлайн-кассу у крупной компании, если её сотрудники не смогут оперативно ответить на все ваши вопросы. Внимательно подумайте и примите взвешенное решение, потому что со специалистами этой компанией вам придётся не раз еще общаться.