ООО «Простые решения»
ИНН 2634098335   КПП 263401001   ОГРН 1162651075696
Телефон: (8652) 61-63-73   Эл. почта: mail@pro126.ru   Сайт: www.pro126.ru
Адрес: 355012, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Мира, д. 144, офис 4

Как поставщику зарегистрироваться в ЕИС: пошаговая инструкция и чек‑лист для регистрации

18 декабря 2019 года Подпись Торги / Закупки
С 1 января 2020 года без регистрации в Единой информационной системе невозможно будет участвовать в госзакупках на любой ЭТП. Поставщики, которые хотят участвовать в электронных торгах, должны пройти регистрацию в ЕИС.

Зачем нужна регистрация в ЕИС

С 1 января 2020 года принять участие в государственных торгах смогут только те участники, кто зарегистрирован в Единой информационной системе (ЕИС) и включен в единый реестр.

По новым правилам с 2020 года пройти обязательную регистрацию в единой информационной системе должны поставщики, которые планируют принять участие в госзакупках по 44-ФЗ, торгах по капремонту ПП РФ № 615 и коммерческих торгах по 223-ФЗ, проводимых только для субъектов малого и среднего предпринимательства:

Зарегистрировавшиеся в системе поставщики автоматически получают аккредитацию на всех восьми федеральных ЭТП:

  • Сбербанк-АСТ,
  • РТС-тендер,
  • Российский аукционный дом (lot-online),
  • Национальная электронная площадка (НЭП),
  • Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф),
  • Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП),
  • торговая площадка Газпромбанка (ЭТП ГПБ),
  • ТЭК-Торг.

ЕИС дает аккредитацию только в секциях закупок по 44-ФЗ. В остальных случаях нужно получить аккредитацию отдельно на каждой площадке.

Когда нужно зарегистрироваться

Если вы планируете участвовать в закупках с начала 2020 года, то зарегистрироваться нужно до конца 2019 года. Иначе можете не успеть к интересующей закупке, так как из-за наплыва новых пользователей система может дать технический сбой и срок регистрации может затянуться.

Если вы не торопитесь, то регистрацию в ЕИС можно пройти и после 2020 года, но лучше сделать это за несколько недель до планируемой закупки.

Как долго проходить регистрацию

Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа: 

  1. Зарегистрировать руководителя компании на портале ЕСИА Госуслуги в качестве физлица. На обработку данных и создания профиля руководителя уйдет до 5 рабочих дней.
  2. С аккаунта руководителя нужно создать на Госуслугах профиль компании. Это также занимает до 5 рабочих дней.
  3. Создать профиль вашего юрлица или ИП в ЕИС, подождать, когда вашу компанию включат в ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок). Этот этап займет от 1 до 5 дней.
  4. Дождаться, когда информацию отправят на все 8 ЭТП. На интеграцию с площадками уходит до 5 рабочих дней.

Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно до 16 рабочих дней. Но можно успеть и за 1-3 дня, если у компании и руководителя уже есть профили на Госуслугах.

Что понадобится для регистрации. Чек-лист.

Перед тем, как проходить регистрацию в ЕИС, проверьте, что у вас есть все необходимое:

  1. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании;
  2. КЭПы для сотрудников, которые будут заниматься закупками и доверенности для них;
  3. Учредительные документы.

Этап 1. Регистрация руководителя компании на Госуслугах

В первую очередь руководитель организации должен иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг (ЕСИА). Подтвердить свою учетную запись руководитель может с помощью своей КЭП.

Также сотрудники, которые будут заниматься закупками должны иметь подтвержденные учетные записи на Госуслугах, КЭП и доверенность от руководителя на совершение соответствующих операций.

Этап 2. Создание профиля компании на Госуслугах

После подтверждения учетной записи руководителя, нужно создать профиль компании или ИП. В личном кабинете руководителя необходимо нажать на «Фамилию И.О.» и выбрать ссылку для создания профиля юрлица.

В профиль компании можно добавить уполномоченных специалистов и администраторов из числа сотрудников, которые смогут управлять карточкой организации в ЕИС и на Госуслугах.

Сведения в профиле компании Госуслуги могут проверять до пяти суток. Только после того, как профиль компании подтвердят, вы сможете выполнить следующий шаг.

Этап 3. Регистрация компании в ЕИС

Когда у руководителя и компании есть профили на Госуслугах, можно переходить к созданию аккаунта в ЕИС. Процесс пройдет в два шага — настройка компьютера и создание учетной записи компании.

Настройка рабочего места

Чтобы работать в ЕИС, нужно настроить компьютер по инструкции от ЕИС. Чтобы не разбираться с настройками компьютера самостоятельно, можно воспользоваться услугами наших специалистов по сопровождению торгов для регистрации на ЕИС.

Создание профиля участника закупок в ЕИС

После настройки компьютера можно регистрироваться ЕИС. Эту процедуру должен проходить руководитель организации — понадобится его сертификат электронной подписи.

Нужно войти в личный кабинет ЕИС с помощью данных из профиля руководителя на Госуслугах и выбрать тип участника (юридическое лицо, предприниматель или физическое лицо). Разрешить ЕИС взять данные организации с портала Госуслуг.

Анкету организации нужно обязательно проверить на корректность, так как некоторые данные заполняются автоматически и заполнить пустые поля. После этого руководитель должен зарегистрировать себя и сотрудников, которые будут работать с торгами в ЕИС. На заключительном этапе нужно еще раз проверить всю внесенную информацию, подписать КЭП и отправить заявку на регистрацию в ЕИС.

Этап 4. Получение аккредитации на площадках

Аккредитация на электронных площадках происходит после того, как ЕИС передает информацию о зарегистрировавшейся компании на ЭТП. Это происходит в течение одного дня после дня регистрации в ЕИС.

После этого можно участвовать в госзакупках на любой федеральной ЭТП.

Похожие новости

16
октября
2019

В настоящее время большинство госзакупок и значительный объем коммерческих тендеров проводятся в электронной форме. Чтобы поставщик мог принимать в них участие, ему понадобится электронная подпись. Расскажем, где и как ее получить.

4
октября
2019

Подготовили дайджест за 3 квартал. В новости расскажем о важных нововведениях в закупках по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ, которые недавно вступили в силу или начнут действовать в ближайшее время.

17
мая
2019

Чтобы работать эффективно и ускорить работу, предприниматели переходят на электронный документооборот, основой которого является электронная подпись. В новости расскажем, как ИП получить и использовать электронную подпись.

Будьте в курсе новостей — подпишитесь!

На указанный вами адрес отправлено письмо для подтверждения подписки

Остались
вопросы?
Ответим.