Правильное функционирование такого формата обеспечивается за счёт установки ФН-М и обновления прошивки. Какие кассы смогут работать по-новому, решают производители: прошивки выпустят не для всех моделей.

Когда необходимо обновление формата

Переход на обновлённый формат варьируется в зависимости от накопителя и сертификации кассового аппарата:

• При регистрации обычного ФН до 6 августа допускается его использование в старом режиме. Однако в период перехода на ФН-М необходимо обновление версии ФФД до 1.2;
• При установке ФН-М до 6 августа обновление формата потребуется после сертификации кассы изготовителем и внесения её налоговой в реестр ККТ. Если обновление прошивки для данной модели не предвидится, продавец может пользоваться форматами 1.1 или 1.05 до истечения периода действия ФН-М. Но для замены следует приобрести кассу, функционирующую с ФФД для маркировки.

Рекомендуется предварительно уточнить у изготовителя возможность функционирования ККТ согласно обновлённым условиям.

Наказания при нарушении требований

Налоговый орган может назначить наказание продавцу, не осуществившему переход на 1.2 в срок. КоАП предусматривает взыскание за использование ККТ, не соответствующей требованиям законодательства. Должностные лица и ИП получают предупреждение или взыскание в размере от 1500 до 3000 руб., юрлица — от 5 до 10 тыс. руб.

Если нарушение совершено по независящим от продавца причинам, штраф не назначается. К таким причинам относятся:

1. Записи о применяемой модели пока нет в реестре ККТ;
2. Аппарат ещё не доставлен или не введён в эксплуатацию. Доказательством будет являться контракт с производителем о доставке аппарата или с сервисным центром на ввод в эксплуатацию. Требования к договору:

• Заключен после внесения модели в перечень ККТ;
• Дата доставки аппарата или его ввода эксплуатацию позже даты проверки;
• Период доставки и ввода в эксплуатацию указывается адекватно: не свыше 3 месяцев с момента вноса в перечень и не больше 5 дней с момента получения аппарата.