Переход на ККТ начался в 2017 году и разделен на несколько этапов. 1 июля 2018 года онлайн-кассы обязаны применять 1,2 млн компаний в России:

• юрлица на ЕНВД вне зависимости от наличия сотрудников, а также ИП на ЕНВД и ПСН с сотрудниками (розничные продажи и общепит);
• юрлица и ИП на ОСНО и УСН, предоставляющие услуги общественного питания и имеющие сотрудников;
• юрлица и ИП, которые могли не применять ККТ согласно старой редакции Закона 54-ФЗ, а после поправок Закона № 290-ФЗ не получили отсрочек до 2019 года (например, при оказании некоторых видов услуг, розничной торговле на рынках и т.д.).

Как выполнить требования закона в срок

На подготовку к 1 июля может уйти до трех недель, если не повезет со сроками доставки ККТ и графиком работы региональной налоговой инспекции.

1. Приобретите контрольно-кассовую технику (ККТ), доставка кассы может занять до 14 рабочих дней.
2. Заключите договор с оператором фискальных данных, чтобы отправлять в ФНС сведения о кассовых операциях. Подключение к сервису Контур.ОФД происходит в день оплаты счета.
3. Зарегистрируйте кассу в налоговой, для этого нужны сведения об ОФД и номер кассы, которая к этому времени должна быть у вас в наличии. На регистрацию уйдет один день.
4. Создайте электронную базу товаров, чтобы передавать ее на кассу, и касса печатала в чеке обязательные реквизиты. Создание базы товаров в товароучетном сервисе Контур.Маркет займет 5 минут, если у вас есть прайс в Excel. Если прайса нет, за пару часов можно добавить товары все товары по штрихкоду из готового каталога на 1,5 млн позиций.

Как проверить, что касса и сервисы соответствуют 54-ФЗ?

Контрольно-кассовая техника

На сайте Федеральной налоговой службы опубликован реестр ККТ, которые отвечают техническим требованиям. Реестр регулярно пополняется, в нем есть кассы, предназначенные для разных типов бизнеса.

Фискальный накопитель

От вида деятельности зависит и выбор фискального накопителя (ФН). Они бывают на 13, 15 и 36 месяцев и перечислены в реестре ФН, утвержденном контролирующими органами.

Оператор фискальных данных

Выбирая оператора фискальных данных убедитесь, что он внесен в список ОФД, которым государство разрешило на обработку информации с кассы. Сервис Контур.ОФД есть в этом списке.

Каталог товаров

Закон не обязывает использовать определенный источник номенклатуры. Для печати наименований в чеке можно использовать справочник Excel, товароучетный сервис Контур.Маркет или иную программу. Важно, чтобы источник номенклатуры умел взаимодействовать с вашей кассой. Сервис Контур.Маркет имеет собственный кассовый модуль и совместим с кассами ведущих производителей.

ИП на специальных налоговых режимах могут не печатать в чеке названия товаров до 1 февраля 2021 года согласно ст. 4.7 54-ФЗ. Если у вас есть такая отсрочка, используйте Контур.Маркет, чтобы автоматизировать учет товаров и контролировать свой бизнес в режиме онлайн.

Что будет, если не начать использовать кассу с 1 июля?

В КоАП РФ предусмотрены штрафы за неприменение онлайн-кассы, нарушения в ее регистрации или использовании. Размер штрафа зависит от суммы выручки, проведенной мимо кассы, и от количества зафиксированных нарушений. Сумма штрафа может составить несколько десятков тысяч рублей. При неоднократных нарушениях на сумму более миллиона рублей грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток (14.5 КоАП РФ).

Чтобы перейти на онлайн-кассу в срок, закажите технику у нас

Вы всегда можете обратиться к нам и мы поможем подобрать комплект оптимальный именно для вас и ваших задач.