ООО «Простые решения»
ИНН 2634098335   КПП 263401001   ОГРН 1162651075696
Телефон: (8652) 61-63-73   Эл. почта: mail@pro126.ru   Сайт: www.pro126.ru
Адрес: 355012, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Мира, д. 144, офис 4

Как с помощью Контур.Экстерн сдать отчет 2-НДФЛ по новому формату 5.06?

14 февраля 2019 года Отчетность
В Контур.Экстерн работать с отчетом 2-НДФЛ стало намного проще. Экстерн теперь автоматически перенесет справки, предложит коды вычетов и доходов, проверит отчет на наличие ошибок и на основе введенных данных выполнит соответствующие расчеты.

Начало работы

Чтобы приступить к работе с отчетом 2-НДФЛ, необходимо выбрать следующие параметры:

Далее щелкните кнопку «Заполнить отчет». На текущей вкладке откроется страница черновика, а новый редактор откроется в другом окне. Редактор отчета 2-НДФЛ теперь выглядит точно также, как и редактор остальных отчетов для налоговой службы:

Подготовка отчета

Множество полезных функций в новой версии редактора Контур.Экстерн помогут без ошибок и в короткие сроки подготовить отчет 2-НДФЛ. Рассмотрим эти функции подробнее:

Автоперенос справок

Для заполнения списка справок используйте автоперенос, чтобы с помощью одной кнопки перенести справки из прошлого периода. При первом входе в новый редактор 5.06, Контур.Экстерн автоматически перенесет данные за текущий отчетный период из старого редактора отчета 2-НДФЛ формата 5.05 .

Загрузка отчетов в старом формате

При заполнении списка справок можно загрузить отчет 2-НДФЛ в предыдущем формате 5.05. К примеру, в учетной системе есть заполненный отчет 2-НДФЛ в старом формате 5.05. Находясь в редакторе 2-НДФЛ необходимо щелкнуть «Загрузить отчет из файла» выбрать заполненный отчет. Загруженный отчет в старом формате автоматически преобразуется в новый формат 5.06.

Автоподбор ставок и кодов

Контур.Экстерн автоматически подставит:

  • коды вычетов, в зависимости от выбранного кода дохода;
  • коды доходов, в зависимости от выбранной ставки;
  • налоговые ставки, соответствующие статусу налогоплательщика.

Авторасчеты

Экстерн автоматически произведет расчет 2-НДФЛ по введенным данным. А в случае если файл отчета загружен из учетной системы, то перед отправкой Контур.Экстерн проверит его на корректность.

Массовые действия

В Экстерне с формами 2-НДФЛ можно выполнять массовые действия, чтобы в отчет не вносить исправления по каждому сотруднику:

  • изменить нумерацию справки;
  • изменить тип справок;
  • изменить номер корректировки.

Отчет за реорганизованную компанию

Если организации-правопреемнику необходимо за реорганизованного налогового агента подать отчет 2-НДФЛ, то на титульном листе будет достаточно внести информацию о реорганизации и в карточке справки указать признак «Удержанный» или «Неудержанный». После этих действий редактор сам подставит в отчете 2-НДФЛ признак 3 («Удержанный НДФЛ, подает правопреемник») или 4 («Неудержанный НДФЛ, подает правопреемник»).

Проверка и отправка

После того как отчет заполнен, в левом меню редактора на вкладке «Проверка» отобразится протокол контроля. В случае если в отчете были допущены ошибки, редактор отобразит их. Если необходимо, то можно скачать файл в xml-формате, чтобы загрузить в свою учетную систему для исправления ошибок. Если отчет заполнен верно, то произойдет переход на страницу контроля, а затем на страницу отправки.

Печать форм

В Контур.Экстерн можно напечатать следующие документы:

1) Новые печатные формы, соответствующие Приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@:

  • Форма для подачи в налоговую службу (Приложение 1 к приказу);
  • Форма для выдачи сотруднику (Приложение 5 к приказу);
  • Реестр справок (Приложение 1 к Порядку представления в налоговые органы).

2) Сверка с 6-НДФЛ и расширенный реестр в виде сводной таблицы. Данные печатные формы помогут проверить, верно ли заполнены данные по сотрудникам, или по контрольным соотношениям сравнить отчет с формой 6-НДФЛ.

Будьте в курсе новостей — подпишитесь!

На указанный вами адрес отправлено письмо для подтверждения подписки

Похожие новости

4
декабря
2018

С 1 октября 2018 года изменились правила, по которым нужно исправлять ошибки в представленных персонифицированных сведениях. Внести правки можно только в принятые ПФР данные. В этой новости расскажем об этих изменениях.

27
ноября
2018

С 1 января 2019 года к пилотному проекту ФСС «Прямые выплаты» подключатся: Ингушетия, Марий Эл, Хакасия, Чечня, Чувашия, Камчатский край, Владимирская, Псковская и Смоленская области, а также Ненецкий и Чукотский автономные округа.

19
ноября
2018

Кабинет клиента — новый инструмент для бухгалтерских фирм, которые ведут несколько организаций в Контур.Экстерне. Он переводит работу обслуживающей бухгалтерии и ее общение с клиентами на новый уровень.

Поделиться

Остались вопросы? Ответим.