СЗВ-СТАЖ по итогам года сдается впервые. Некоторые компании уже сдавали данную форму в 2017 году, но только в отношении уволенных лиц.

Важно! Вместе с формой СЗВ-СТАЖ нужно отправить реестр по форме ОДВ-1.

Сроки сдачи

Годовой отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно сдать до 01.03.2018 включительно.

Если работник принесет заявление о назначении ему пенсии, представить СЗВ-СТАЖ полагается в течение трех дней (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Уволенному сотруднику нужно обязательно вручить форму СЗВ-СТАЖ в день увольнения (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Состав формы и нюансы заполнения

СЗВ-СТАЖ включает 5 разделов. Первые два раздела не вызовут затруднений при заполнении — в них нужно отразить стандартные сведения о страхователе и отчетном периоде.

Основная информация содержится в третьем разделе формы. До 2017 года информацию о стаже работников показывали в форме РСВ-1 (раздел 6.8). По-прежнему следует указывать период работы (в рамках отчетного года), территориальные и особые условия труда, основания для исчисления страхового стажа и досрочного выхода на пенсию. Также в СЗВ-СТАЖ есть колонка об уволенных сотрудниках.

В третьем разделе формы большая часть информации кодируется. Все коды, используемые страхователем при заполнении формы, приведены в приложении к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ.

В третьем разделе СЗВ-СТАЖ обязательно заполняются графы с 1 по 7. Остальные графы заполняют только при наличии определенных условий. Например, в графе 11 нужно сделать запись ВРНЕТРУД, если работник в указанный период был на больничном. Даты больничного листа отражаются в графах 6 и 7.

Отдельно по каждому сотруднику следует показать периоды ежегодных оплачиваемых отпусков (в графе 11 с кодом «ДЛОТПУСК»). Отдельными строками выделяются учебные отпуска, дни сдачи крови и т. д. (приложение к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ).

Разделы 4 и 5 в отчете за 2017 год заполнять не нужно. Эти разделы заполняют лишь при сдаче СЗВ-СТАЖ на сотрудника, выходящего на пенсию.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

Кого отразить в СЗВ-СТАЖ

В данный отчет страхователь должен включить всех лиц, которые работают по трудовым и гражданско-правовым договорам. Также в отчете СЗВ-СТАЖ нужно отразить лиц, с которыми заключены лицензионные договоры и договоры авторского заказа (п. 1.5 Постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3П).

В СЗВ-СТАЖ за 2017 год включите следующие категории лиц:

• сотрудников, работающих по трудовым договорам;
• сотрудников, работающих по договорам ГПХ на выполнение работ (оказание услуг);
• лиц, с которыми заключены и действуют лицензионные договоры и договоры авторского заказа;
• работников, которые были в отпуске без сохранения зарплаты (укажите этот период отдельной строкой, а в графе 11 поставьте код «АДМИНИСТР»);
• декретниц (в графе 11 раздела 3 поставьте код «ДЕКРЕТ» в периоде нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам и код «ДЕТИ», если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком);
• директора компании, даже если он единственный работник;
• совместителей (нужно выделить отдельной строкой каждый договор, при этом ФИО сотрудника записывается один раз);

• работников, которые вышли на пенсию в 2017 году.

Выше мы описали наиболее распространенные категории лиц, которые обязательно следует показать в СЗВ-СТАЖ.

Нулевая форма СЗВ-СТАЖ: сдавать или нет

Отчет СЗВ-СТАЖ, аналогично форме СЗВ-М, не может быть нулевым. Отчет сдается только тогда, когда есть застрахованные лица.

ИП без работников не сдает СЗВ-СТАЖ, но при условии, что предприниматель не заключал договоров ГПХ.

Если в компании директор является единственным учредителем, сдавать СЗВ-СТАЖ нужно. В этом случае отчет не будет нулевым. Если зарплата директору не выплачивалась, нужно отразить сведения с кодом «АДМИНИСТР».

Штрафы за ошибки и нарушение сроков сдачи

Если СЗВ-СТАЖ сдать позже установленного срока, страхователя оштрафуют на 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Такие же санкции ждут нарушителя и за допущенные в отчете ошибки (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если в компании трудится 300 человек, штраф составит 150 000 рублей (300 чел. Х 500 руб.).