Какую информацию содержат выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП представляет собой документ, в котором содержится достоверная информация о юридическом лице или ИП из реестра. При регистрации представитель организации или предприниматель направляет документы (устав, учредительный договор, протокол общего собрания и другие) в налоговую инспекцию. Федеральная налоговая служба обеспечивает их сохранность, а информацию включает в реестр. Допустим, участники общества записали в уставе, что компания будет работать в форме ООО с наименованием «Ромашка». ФНС внесет эти сведения в реестр.

Весь реестр представляет собой полную информацию о всех юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, а выписка это лишь малая часть о человеке или организации. В выписке сведения упорядочены и представлены в виде таблицы, которая разделена на тематические блоки: «Наименование», «Сведения об уставном капитале», «Сведения об участниках» и другое. Информация из реестра доступна для всех. Выписку может заказать любой человек, причем не только с данными о себе.

Реестр формируется исходя из принципа публичной достоверности. То есть, третьи лица могут ориентироваться на информацию в выписке и считать ее подлинной. Даже в том случае, если сама компания утверждает, что в действительности данные другие, а в реестре допущена ошибка. Лучше опираться на информацию из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Если дело дойдет до суда, судья будет опираться на информацию из реестра.

Что содержит в себе выписка из ЕГРЮЛ

• Полное и сокращенное наименование организации (организационно-правовая форма, само название)
• ОГРН, ИНН, КПП
• Юридический адрес
• Дата государственной регистрации
• Размер уставного капитала
• ФИО и ИНН директора
• ФИО участников общества или реестродержателя акционеров АО
• Сведения об основных и дополнительных ОКВЭД
• Информация о регистрации в ФНС, ПФР, ФСС
• Данные о лицензии, если она есть
• Сведения о корпоративных договорах между участниками

Каждая запись в реестре содержит в себе 2 параметра: дата ее появления и государственный регистрационный номер (ГРН). Поэтому из выписки легко узнать, в каком порядке вносились записи. Последний блок в выписке носит наименование «Сведения о записях, внесенных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП». В нем можно ознакомиться со всей историей взаимодействия налоговой и компании по поводу изменения информации в реестре. По порядку указываются дата и ГРН каждой записи, причина ее внесения, предоставленные компанией документы. Например, организацией было принято решение изменить устав, его новую редакцию и протокол общего собрания отправлены в Федеральную налоговую службу. Далее налоговая внесет в реестр информацию о том, какие документы и с какой целью поступили, какой номер присвоен записи. Все это содержится и в выписке из реестра.

Выписка может не содержать информацию об учредителях, директоре или корпоративных договорах организации. Она имеет право скрыть эти данные в исключительных случаях:

• при выполнении оборонного заказа,
• работе на территории Крыма,
• попадании под санкции.

Виды выписок

Принято разделение на обычную и расширенную выписку, однако в законе такого деления нет. По объему они идентичны. Немного больше данных имеют право получить суды и государственные органы. Им доступны паспортные данные директора и учредителей организации. Имеет место одно исключение: человек может получить данные о месте жительства ИП, при предъявлении своего паспорта. Налоговая зафиксирует обращение, а предприниматель сможет узнать, кто интересовался его адресом.

Выписки также делятся на бумажные и электронные. Они отличаются по стоимости и скорости выдачи. Но обладают равной юридической силой. В налоговой бумажную выписку заверяют печатью и подписью одного из инспекторов. Электронная подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) налоговой. Законом признаются оба варианта, поэтому можете заказывать выписку в той форме, в какой удобнее вам.

Бумажные выписки бывают срочные и несрочные. Если документ нужен срочно, на следующий день после заказа, придется заплатить госпошлину в 400 руб. Если есть возможность подождать пять рабочих дней, заплатите в два раза дешевле.

Как получить электронную выписку

Кто может получить выписку: любой человек, владеющий смартфоном или компьютером.

Стоимость: бесплатно.

Срок получения: одна-две минуты.

Способ получения: онлайн через Контур.Фокус или сайт Федеральной налоговой службы.

Если вы решили получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в Контур.Фокусе, вам необходимо сделать всего три клика:

1. Введите название или ИНН компании, по которой запрашиваете выписку.
2. На карточке организации в блоке «Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» нажмите кнопку «Запросить с подписью ФНС». Вы можете заказать ее на любую нужную дату.
3. Через пару секунд вы получаете выписку в формате pdf.

Чтобы заказать выписку через сайт ФНС, времени потребуется немного больше:

1. На сайте налоговой перейдите во вкладку «Сервисы и госуслуги». В меню «Сведения из реестров» откройте сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». Более простой способ: в строке поиска напишите «ЕГРЮЛ», первая ссылка ваша. Там же представлены данные из ЕГРИП.
2. На странице сервиса есть два поля для заполнения. В первом введите данные лиц, о которых хотите получить выписку: ИНН, ОГРН, название компании, ФИО ИП. Наиболее достоверные результаты выводятся по ИНН, ОГРН и ОГРНИП. По ним сервис определяет лицо безошибочно, так как данные индивидуальны. Сложнее с поиском по названию и ФИО. Эти данные у разных лиц могут совпадать. Если все таки ищите таким способом, заполните второе поле в форме. В нем можно выбрать область поиска, один или несколько регионов.
3. После того, как данные введены, нажмите кнопку «Найти». На экране отобразятся результаты поиска. Если вводили ИНН, ОГРН или ОГРНИП, результат будет один. Если искали по ФИО или названию юридического лица, результатов будет несколько. В таком случае ориентируйтесь на другие известные вам данные, чтобы найти нужное лицо. Например, на ФИО директора фирмы.
4. Когда нашли нужное юридическое лицо или ИП, справа в строке нажмите на кнопку «Получить выписку». На ваше устройство скачается файл в формате PDF.

Как получить бумажную выписку

Кто может получить выписку: любые физические и юридические лица, ИП.

Стоимость: 200 руб. за обычную, 400 руб. за срочную.

Срок получения: пять рабочих дней для обычной, один рабочий день для срочной.

Способ получения: обратиться лично в налоговую, по почте, через МФЦ.

Мы подготовили пошаговую инструкцию, следуя которой вы сможете получить бумажную выписку.

1. Напишите заявление на выдачу выписки в свободной форме.

Единой обязательной для всех формы в законе не предусмотрено. Главное, чтобы в заявлении была указана следующая информация:

• свои данные (для физических лиц и ИП — ФИО, для юридических лиц — наименование, ИНН либо ОГРН),
• данные лица, на которое заказываете выписку (если на ИП — ФИО + ЕГРИП либо ИНН, если на юридическое лицо — наименование + ОГРН),
• название и адрес налоговой инспекции, в которую подаете заявление,
• дату и подпись + печать для юридических лиц,
• пометку «срочно», если требуется срочная выписка,
• как получить: лично в руки, почтой, в МФЦ,
• паспортные данные, если вы физическое лицо и хотите узнать адрес проживания индивидуального предпринимателя.

Если вы представитель юридического или физического лица, к заявлению необходимо приложить доверенность. Если вы директор, доверенность не требуется. Заявление можно подать в любую налоговую, не зависимо от того, к какой прикреплена ваша компания.

2. Оплатите госпошлину.

Для этого на сайте Федеральной налоговой службы откройте раздел для оплаты пошлины. Внесите сведения во все активные поля на странице, часть из которых заполнится автоматически (например, КБК). На основании данных формируется платежное поручение. Оплатить пошлину можно двумя способами:

1. Распечатать платежное поручение или сохранить его на телефон, прийти в банк с паспортом и оплатить нужную сумму. В банке выдадут чек. Квитанцию можно приложить к заявлению, но это не обязательно. В полномочиях налоговой проверить самостоятельно, была ли оплачена пошлина. На срок выдачи выписки это не влияет.
2. Оплатить пошлину через банковское приложение или банкомат. Введите нужные реквизиты из платежки с сайта. При таком способе оплаты выдать квитанцию на руки будет некому. Но результат от этого не зависит, главное произвести оплату госпошлины.

3. Подайте документы.

Существует несколько способов.

• Лично: приходите в ближайшее отделение налоговой инспекции, отдайте заявление сотруднику.
• Почтой России: отправьте заказное письмо с описью вложения. Заказное — чтобы проследить, когда налоговая получила письмо и получила ли. Ценное с описью вложения — чтобы зафиксировать список документов, которые были отправлены.
• Через МФЦ: приходите в ближайшее отделение и отдайте оператору, он все отправит самостоятельно.

Обращаем ваше внимание: через личный кабинет налогоплательщика или Госуслуги подача документов не предусмотрена.

4. Подождите от одного до пяти дней в зависимости от срочности выписки.

Формируют и выдают выписки не всегда вовремя. Если подаете заявление лично, попросите у специалиста номер телефона или оставьте свой. Так вы сможете договориться о точном дне и времени получения выписки, если налоговая задержит выдачу выписки.

5. Получите готовую выписку.

Способы те же: лично, почтой, через МФЦ. В зависимости от того, что указывали в заявлении.

Срок действия выписки

Законом не регламентированы сроки действия выписки. Но нужно учитывать, что информация в реестре постоянно меняется, поэтому данные быстро теряют актуальность. Чем свежее выписка, тем лучше.

При этом существуют процедуры, по которым срок получения выписки установлен законом. Рассмотрим некоторые из них.

Подача иска в арбитражный суд

К иску в арбитражный суд обязательно прикладывается выписка из ЕГРЮЛ. По закону ее необходимо получить минимум за тридцать дней до обращения. В противном случае судья оставит иск без движения.

Удостоверение сделки по продаже доли нотариусом

Согласно закону, нотариус не может удостоверить такую сделку, пока в этот же день не получит выписку из реестра. Документ является подтверждением того, что доля действительно принадлежит продавцу.

Участие в конкурсе или аукционе

Чтобы принять участие в торгах, обязательно нужно предоставить выписку из ЕГРЮЛ. Ее необходимо получить не позднее чем за шесть месяцев до подачи документов.

Для чего необходима выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Выписка может понадобиться при подаче иска в арбитражный суд, заявки на торги, обращении к нотариусу за удостоверением сделки по отчуждению доли и в других случаях. Разберем наиболее распространенные ситуации.

Чтобы направить юридически значимое сообщение контрагенту

Пример: неблагонадежный контрагент плохо выполняет свои обязательства по договору. Вас такое положение дел не устраивает, вы приняли решение договор расторгнуть. Далее встает вопрос - куда отправить уведомление о расторжении договора? В договоре указан один адрес, на сайте другой, менеджер сообщал третий. Узнать актуальный юридический адрес организации можно из выписки. Отправьте письмо на этот адрес. Получит письмо контрагент ваше письмо или нет, значения не имеет. Ваш партнер сам несет риски, связанные с неполучением юридически значимых сообщений по адресу регистрации. Даже если компания де-факто письмо с почты не забрала, де-юре считается, что она его получила.

Чтобы заключить договор

Ваша компания планирует заключить договор с контрагентом. На заключение сделки приходит представитель фирмы и заявляет, что доверенности у него нет, но он и без нее может подписать договор. Вы рисковать не готовы, поэтому заказываете выписку из ЕГРЮЛ. В документе указано, что представлять интересы компании без доверенности от юридического лица имеет право только директор. Представитель фирмы директором не является. Сделка с неуполномоченным лицом не влечет за собой правовых последствий. Это значит, что договор как будто бы и не заключался никогда, так как отсутствуют основания для передачи помещения в аренду, выполнения работ по ремонту оборудования.

Чтобы купить долю в компании

Продавец утверждает, что на долю компании не наложены обременения. Но вы заказали выписку и выяснилось, что доля находится в залоге у банка по кредиту. Соответственно, если продавец не будет по нему платить, банк может забрать вашу долю в счет уплаты долга по договору займа.

Или участники подписали корпоративный договор, по условиям которого участник не может продать долю. Если совершить с ним сделку, есть вероятность, что другие участники общества направят претензию и потребуют вернуть долю. Подадут в суд, и в этом случае есть риск остаться и без денег, и без доли.