Трудовые книжки и личные карточки

Трудовые книжки и личные карточки являются документами, подлежащими обязательной проверке. Так, компании, в которых не были оформлены трудовые книжки сотрудникам, проработавшим более 5 дней, были оштрафованы на 50 тыс. рублей (решения Московского городского суда от 22.07.2019 № 7-8240/2019, 7-8244/2019, 7-8245/2019 и № 7-8241/2019, 7-8243/2019).

В другой организации специалист по кадровому учету неверно указал данные о спецодежде работника в личной карточке и ее выдали не в полном размере. За это нарушение последовал штраф 50 тыс. руб. (решение Московского городского суда от 18.07.2019 № 7-7127/2019, 7-7207/2019, 7-7210/2019, 7-7126/2019, 7-7154/2019).

Фирмы, в которых не были заведены личные карточки на сотрудников по форме № Т-2, также заплатили штраф в размере 50 тыс. руб. (решения Забайкальского краевого суда от 04.02.2019 по делу № 7-21-46/2019 и по делу № 7-21-44/2019).

Трудовой договор

В случае, если компания не заключит с работником трудовой договор, ей грозит штраф до 100 тыс. руб. (ч. 4  ст. 5.27 КоАП РФ). Однако, даже если трудовой договор заключен, штраф может применяться. Трудовая инспекция проверяет договор на наличие в нем всех обязательных пунктов (ст. 57 ТК РФ). Ошибка может грозить штрафом 100 тыс. руб., а за нарушение трудового законодательства могут оштрафовать на сумму до 50 тыс. руб. Рассмотрим на примере случаи таких штрафов.

Штрафы за ошибки в трудовых договорах

Выше перечисленные нарушения являются формальными и не наносят сотрудникам организаций вреда. Но суд отмечает, что угрозой является пренебрежительное отношение работодателя к своим обязанностям и интересам сотрудников, а не в материальных последствиях (решения Московского городского суда от 22.07.2019 № 7-8240/2019, 7-8244/2019, 7-8245/2019 и № 7-8241/2019, 7-8243/2019).

Ознакомление с документами

Если сотрудника не ознакомят с нужным документом под роспись, возможен штраф на 30-50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Рассмотрим случаи, в которых работодатели не ознакомили сотрудников с документами в 2019 г. и получили штраф:

• правила внутреннего трудового распорядка (решения Московского городского суда от 22.07.2019 № 7-8240/2019, 7-8244/2019, 7-8245/2019 и № 7-8241/2019, 7-8243/2019 и Забайкальского краевого суда от 04.02.2019 по делу № 7-21-46/2019 и по делу № 7-21-44/2019);
• положение об условиях оплаты труда и премировании работников (решения Забайкальского краевого суда от 04.02.2019 по делу № 7-21-46/2019 и по делу № 7-21-44/2019);
• график отпусков (решения Забайкальского краевого суда от 04.02.2019 по делу № 7-21-46/2019 и по делу № 7-21-44/2019);
• приказ о приеме на работу и о прекращении трудового договора (решение Пермского краевого суда от 19.09.2019 по делу № 7-1996/2019(21-1163)).

Расчётные листки

Расчётный листок - это документ, который работодатель обязан выдавать  каждому сотруднику по итогам месяца или при увольнении (ст. 136 ТК РФ). Проверяющие анализируют их с двоякой целью.

1. Даты начислений и выплат сверяются в платежных поручениях и в расчётных листках. Если имеются расхождения, организацию привлекают к ответственности за несвоевременную выплату (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ; решение Московского городского суда от 18.07.2019 № 7-7127/2019, 7-7207/2019, 7-7210/2019, 7-7126/2019, 7-7154/2019).

2. Проверяются на корректность сами расчётные листки.  В случае отсутствия данных о составных частях зарплаты, работодателя штрафуют по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Учёт рабочего времени

В обязанности Трудовой инспекции входит проверка того, как компании учитывают рабочее время сотрудников (ст. 91 ТК РФ). Штраф будет применён к тем организациям, которые пренебрегают ведением учёта (решение Пермского краевого суда от 04.09.2019 по делу № 7-1856/2019/21-1065/2019), и к тем, кто ведёт его не в соответствии с установленными нормами.

Так, из-за несоответствия формы табеля учета рабочего времени официальной (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1), была оштрафована компания из Читы и ее руководитель (решения Забайкальского краевого суда от 04.02.2019 по делу № 7-21-46/2019 и по делу № 7-21-44/2019). Другую же организацию наказали за то, что в путевых листах не были указаны данные о фактическом времени водителя (решение Московского городского суда от 18.07.2019 № 7-7127/2019, 7-7207/2019, 7-7210/2019, 7-7126/2019, 7-7154/2019).

Инструктаж и медосмотры

Компании, которые пренебрегают медосмотрами и не следуют необходимым формальностям (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), может ждать штраф в размере 50 тыс. руб.

Так, была оштрафована компания, которая допускала к работе водителей без предрейсовых медосмотров (решение Московского городского суда от 18.07.2019 № 7-7127/2019, 7-7207/2019, 7-7210/2019, 7-7126/2019, 7-7154/2019). Этим же решением Мосгорсуд признал правомерным назначение штрафа организации за небрежность при оформлении журналов о прохождении первичного инструктажа сотрудниками.  А именно,  не вносила данные о периоде стажировки и  дате допуска работника к самостоятельной работе.

Денежные нарушения

Инспекторы проверяют корректность удержаний и своевременность выплат. В случае выявления удержаний, не предусмотренных ст. 137 ТК РФ, работодатель не сможет предоставить документ, которые подтвердит согласие работника на данное удержание, организацию ждёт штраф (решение Пермского краевого суда от 19.09.2019 по делу № 7-1997/2019(21-1164)).

Также причиной для штрафа может служить компенсация, которую работодатель должен начислить сотруднику в случае несвоевременной выдачи денежных средств  (ст. 236 ТК РФ). Если компенсация не была выплачена в срок, организацию могут оштрафовать на 50 тыс. рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Назначение выплат (расчёт при увольнении, зарплата и т.д.) в данном случае не имеют значения. (решения Московского городского суда от 22.07.2019 № 7-8240/2019, 7-8244/2019, 7-8245/2019 и № 7-8241/2019, 7-8243/2019, Пермского краевого суда от 19.09.2019 по делу № 7-1997/2019(21-1164) и от 18.09.2019 по делу № 7-1995/2019(21-1162)).

Нарушение сроков

Организации штрафуют также и за несоблюдение сроков, установленных ТК РФ. Чаще всего в эту категорию попадают отпускные. Работодатель обязан предупредить сотрудника за две недели о предстоящем отпуске (ст. 123 ТК РФ), а отпускные выплатить за три дня (ст. 136 ТК РФ).

Довольно часто организации не соблюдают эти сроки не по своей вине, а по причине, что работник подал заявление на отпуск меньше чем за три дня до него. Но судьи убеждены, что это не является основанием для освобождения от ответственности (решения Московского городского суда от 18.04.2019 по делу № 7-4171/2019 и Пермского краевого суда от 16.09.2019 по делу № 7-1930/2019/21-1120/2019).

Поэтому, будьте внимательны, подписывая заявление сотрудника на отпуск, ведь оно может грозить штрафами не только организации, но и лично руководителю.

Ошибки при увольнении

Ошибки при увольнении сотрудников также могут быть поводом для штрафа в 100 тыс. руб. Однако, здесь у работодателя уже есть возможность его избежать.

Судебная практика говорит о том, что если ошибка при увольнении или привлечении к дисциплинарной ответственности является поводом для трудового спора (т.е. работник не согласен с порядком увольнения, фактом нарушения и т.д.), такие споры суд рассматривает по правилам Гражданского процессуального кодекса. Такого рода ошибки не влекут для работодателя административной ответственности (решение Магаданского областного суда от 06.05.2019 по делу № 12-78/2019, 7-25/2019, Постановления Верховного Суда РФ от 13.09.2019 № 19-АД19-6 и от 18.01.2019 по делу № 19-АД18-32).

Но это вовсе не означает, что к оформлению документов можно относиться небрежно. Ошибка может грозить компании штрафом в 100 тыс. руб., даже если она не привела к индивидуальному трудовому спору.

Так, суд утвердил штраф для работодателя из-за того, что он издал приказ об увольнении работника, не дожидаясь двух недель от даты подачи ею заявления. Сотрудник не стал оспаривать свое увольнение, в связи с чем Трудинспекция выписала  штраф. Помимо этого, организации сделали замечание о том, уведомление о необходимости прийти  за трудовой книжкой или согласиться получить её по почте было направлено сотруднику не непосредственно в день увольнения, а позже (решение Забайкальского краевого суда от 25.02.2019 по делу № 7-21-90/2019).

Контур.Норматив — cправочно‑правовой онлайн‑сервис для бухгалтера и кадровика по выгодной цене. Помимо базовых функций работы с законодательной базой сервис включает массу современных возможностей для профессионалов шагающих в ногу со временем.