Порядок расчета больничного в 2018 году

Чтобы рассчитать больничное пособие, нужно среднедневной заработок умножить на количество дней болезни и на процент, зависящий от страхового стажа.

Средний дневной заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности, исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС.

Размер учитываемого в расчете заработка за календарный год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (в 2016 году — не более 718 000 рублей, в 2017 году — не более 755 000 рублей). Таким образом, максимальный размер больничного пособия за один день в 2018 году составляет 2017,81 рубля ((718 000 +755 000) / 730).

Больничный по причине заболевания или травмы оплачивается следующим образом:

• первые три дня нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
• остальные дни — за счет ФСС.

Если больничный лист выдан по уходу за членом семьи, все дни больничного оплачиваются за счет ФСС.

Если за предыдущие два года средний заработок получился меньше минимального размера оплаты труда, больничный рассчитывается исходя из МРОТ. С 01.05.2018 МРОТ составляет 11 163 рубля. Минимальный размер больничного пособия за один день составляет 367 рублей (11 163×24/730).

Оплата больничного в праздничные дни происходит в обычном порядке. Наличие праздничных нерабочих дней никак не влияет на величину пособия по временной нетрудоспособности.

Как перейти на электронный больничный лист

Медицинская организация может выписать электронный больничный лист при одновременном выполнении двух условий (Информация ФСС РФ от 07.07.2017):

1. Медицинское учреждение и работодатель застрахованного лица имеют техническую возможность работать с электронными больничными листами.

2. Застрахованное лицо в письменном виде изъявило согласие на формирование электронного листка нетрудоспособности.

Работодатель может начать обрабатывать электронные больничные, если зарегистрируется в единой интегрированной информационной системе (ЕИИС «Соцстрах»).

Заболевший работник получит в медучреждении не больничный листок, а уникальный номер документа. По этому номеру работодатель-страхователь сможет найти нужный больничный листок в своем личном кабинете на сайте ФСС. Далее работодатель должен заполнить все необходимые поля (наименование компании, стаж работника, средний заработок и т. д.), подписать заполненный листок квалифицированной электронной подписью и отправить в ФСС. После этого работодатель должен выплатить работнику рассчитанное пособие по больничному листу.

Длительный больничный

Иногда сотрудники пребывают на больничном длительный период — от нескольких недель до нескольких месяцев. У бухгалтеров возникает вопрос: возместит ли ФСС выплаченное пособие по такому больничному?

ФСС обязан возмещать расходы даже по долгосрочным больничным.

Основанием для выплаты пособия является листок нетрудоспособности (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Он выдается медицинской организацией по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

По решению врачебной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности может быть выдан в установленном порядке до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях (травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулез) — на срок не более 12 месяцев, с периодичностью продления по решению врачебной комиссии не реже чем через 15 календарных дней (п. 13 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624Н).

Чтобы получить возмещение расходов по больничному листу, страхователю нужно представить в ФСС следующие документы (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н):

• письменное заявление страхователя;
• копии подтверждающих документов (больничные листы, справки из медучреждения и т. п.);
• справка-расчет.

С 2017 года для обращения за возмещением расходов расчет 4-ФСС не представляется. Вместо него представляется справка-расчет за периоды начиная с 01.01.2017.

Больничный по уходу за родственником

Порядок оплаты больничных листов по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи прописан в п. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Законодательство РФ не содержит ограничений по количеству больничных листов, которые может брать работник.

Больничный лист заполнен врачом не полностью

Бывают случаи, когда врач пропустил какую-то ячейку в больничном листе.

Рассмотрим пример. Сотрудница принесла больничный по беременности и родам. В данном документе врач не указал код причины нетрудоспособности. Указание кода причины нетрудоспособности является обязательным, так как эта информация влияет на порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. Соответственно, без указания кода рассчитать и выплатить пособие не получится. Такой больничный лист следует вернуть в медучреждение, чтобы врач дооформил его в установленном порядке.

Порядок выдачи и заполнения больничных листов прописан в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.