В каких случаях работодателю при удержании у сотрудника нужно применять онлайн-кассу?

Ведомство разъяснило несколько ситуаций, в которых онлайн-касса не применяется:

• при удержании денежных средств из зарплаты сотрудника за товары (работы, услуги), оказанные самим работодателем, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором;
• при удержании денежных средств из зарплаты сотрудника в счет компенсации затрат, понесенных в связи с его трудовой деятельностью (приобретение бланка трудовой книжки, порча или утрата имущества работодателя);
• при удержании денежных средств из зарплаты сотрудника за товары (работы, услуги), оказанные третьими лицами, в счет компенсации затрат работодателя (оплата питания, за телефонную связь и прочее).

В каком случае работодателю нужно применять онлайн-кассу при удержании денежных средств из зарплаты сотрудника?

Если трудовым договором не предусмотрена реализация товаров (работ, услуг), принадлежащих организации или предпринимателю, онлайн-касса необходима независимо от способа расчета (в том числе посредством удержания из зарплаты). При этом момент расчета определяется в соответствии с договором о реализации (письмо от 21 августа 2019 г. № АС-4-20/16571@).

Как формировать чек при удержаниях из зарплаты?

При передаче товара без оплаты формируется чек с признаком способа расчета «Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит» и в способе оплаты указывается — сумма по чеку постоплатой (в кредит). В момент удержания денег из зарплаты сотрудника формируется второй чек с признаком способа расчета «Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)», и в нем указывается способ оплаты — сумма по чеку встречным предоставлением.