ООО «Простые решения»
ИНН 2634098335   КПП 263401001   ОГРН 1162651075696
Телефон: (8652) 61-63-73   Эл. почта: mail@pro126.ru   Сайт: www.pro126.ru
Адрес: 355012, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Мира, д. 144, офис 4

Когда работодателю нужно применять онлайн-кассу в расчетах с сотрудниками?

12 сентября 2019 года Онлайн-касса
В письме от 21 августа 2019 года № АС-4-20/16571@ ФНС России разъяснила, в каких случаях нужно применять онлайн‑кассу при удержании денежных средств из зарплаты сотрудника и формировать кассовый чек.

В каких случаях работодателю при удержании у сотрудника нужно применять онлайн-кассу?

Ведомство разъяснило несколько ситуаций, в которых онлайн-касса не применяется:

  • при удержании денежных средств из зарплаты сотрудника за товары (работы, услуги), оказанные самим работодателем, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором;
  • при удержании денежных средств из зарплаты сотрудника в счет компенсации затрат, понесенных в связи с его трудовой деятельностью (приобретение бланка трудовой книжки, порча или утрата имущества работодателя);
  • при удержании денежных средств из зарплаты сотрудника за товары (работы, услуги), оказанные третьими лицами, в счет компенсации затрат работодателя (оплата питания, за телефонную связь и прочее).

В каком случае работодателю нужно применять онлайн-кассу при удержании денежных средств из зарплаты сотрудника?

Если трудовым договором не предусмотрена реализация товаров (работ, услуг), принадлежащих организации или предпринимателю, онлайн-касса необходима независимо от способа расчета (в том числе посредством удержания из зарплаты). При этом момент расчета определяется в соответствии с договором о реализации (письмо от 21 августа 2019 г. № АС-4-20/16571@).

Как формировать чек при удержаниях из зарплаты?

При передаче товара без оплаты формируется чек с признаком способа расчета «Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит» и в способе оплаты указывается — сумма по чеку постоплатой (в кредит). В момент удержания денег из зарплаты сотрудника формируется второй чек с признаком способа расчета «Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)», и в нем указывается способ оплаты — сумма по чеку встречным предоставлением.

Похожие новости

21
августа
2019

В этой новости несколько историй, связанных с кассовой техникой. Все они похожи тем, что вызвали затруднения у кассиров, бухгалтеров или владельцев бизнеса. Будет полезно познакомиться с ними, чтобы правильно действовать при тех же обстоятельствах.

3
августа
2019

Бланки строгой отчетности применяют компании и ИП из сферы услуг вместо кассовой техники. До 1 июля 2019 года можно было использовать типографские бланки или формировать их с помощью интернет-сервисов. Однако с этой даты правила полностью изменились.

1
июля
2019

С 1 июля 2019 применять кассовые аппараты должны все организации и предприниматели, за редким исключением. Кроме того, с июля 2019 года нужно формировать кассовые чеки на предоплату и на зачет аванса.

Будьте в курсе новостей — подпишитесь!

Остались
вопросы?
Ответим.