На баланс второго регистра нельзя будет поставить алкогольную продукцию

В Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка сообщили, что использовать документ «постановка на баланс продукции на второй регистр» запрещено и уточнили, что новое требование вступает в силу с 15 января 2021 г.

Нововведение распространяется на розницу и общепит со следующим ассортиментом:

• пиво, включая разливное;
• крепкий алкоголь с акцизными марками, к которым еще не применяется помарочный учет.

Пользователи Маркета могут получать сообщения об ошибке при постановке на второй регистр. Сотрудники сервиса предпринимают всё возможное, чтобы предотвратить эти неудобства.

Отличия регистров

Первый и второй регистры различаются способом хранения информации о продукции, которая находится на балансе в ЕГАИС:

1. Первый регистр представляет собой виртуальный склад. Все алкогольные накладные, которые вы принимаете, автоматически фиксируются на первом регистре. Также на нем хранятся идентификаторы справок А и Б, алкокод.
2. Второй регистр — это виртуальный торговый зал. В котором хранится алкокод и информация о количестве продукции с этим алкокодом.

Примеры изменения работы с регистрами

Первый регистр предусмотрен для приемки, второй для продаж и списания, но в некоторых случаях второй регистр нужен для постановки. Например, чтобы снова поставить на баланс ошибочно списанную продукцию или провести возврат от клиента.

Изменения в списании

Допустим, в магазине пропал ящик сидра. Товаровед оформил акт списания, далее Маркет списал сидр со второго регистра. Но через 2 дня ящик нашли, соответственно необходимо его снова поставить на баланс.

Сейчас товаровед оформляет акт постановки списанного сидра на второй регистр, а значит не нужно искать приходные документы, действие совершается за пару кликов.

После введения запрета постановки на второй регистр товароведу необходимо найти документы на конкретный сидр и указать их при постановке на баланс первого регистра. Понадобятся: накладная, справки А и Б.

Изменения в возврате

Покупатель решил вернуть бутылку сидра в магазин, кассир оформляет чек возврата, это нужно для покупателя и ФНС. Товаровед формирует акт постановки на второй регистр, это необходимо для корректного баланса в ЕГАИС.

Сейчас абсолютно без документов товаровед может поставить сидр на баланс второго регистра. С 15 января доступен возврат только на первый регистр, для этого понадобятся все приходные документы на товар: бумажная накладная, справки А и Б.

С крепким алкоголем ситуация будет аналогична, если по нему не ведется помарочный учет.

Рекомендации специалистов Контур.Маркета

Когда новое правило вступит в силу, вы сможете в Маркете вернуть на баланс списанную продукцию. С этой целью необходимо будет найти бумажную справку А, она приходила вместе с бумажной накладной на алкоголь. Сведения из справки А укажите в акте постановки, Маркет направит акт в ЕГАИС. Если от ЕГАИС поступит положительный ответ, продукция добавится на ваш баланс.

Обращаем ваше внимание на необходимость тщательной инвентаризации продукции, чтобы учесть абсолютно всю продукцию, которая есть в магазине или находится на складе. Благодаря этому вы сможете предотвратить ситуации, когда уже списанную алкогольную продукцию приходится возвращать на баланс.