Импорт данных всех сотрудников из СЗВ-М или 2-НДФЛ за один клик

В расчете по страховым взносам необходимо заполнить раздел 3 по каждому сотруднику. В данном разделе нужно указать все личные данные сотрудника, а именно: ФИО, ИНН, СНИЛС, пол и дату рождения, а еще код страны гражданства и код вида документа, удостоверяющего личность. Теперь в Контур.Экстерне можно не только актуализировать уже имеющиеся в системе личные данные сотрудников, но также и за один клик, с помощью загрузки файлов СЗВ-М добавить новых сотрудников за весь отчетный период.

Для того, чтобы загрузить данные сотрудников необходимо воспользоваться ссылкой «Из файла СЗВ-М».

Данная возможность будет актуальна для предприятий с высокой текучестью персонала или при выполнении сезонных работ. Личные данные для новых сотрудников удобно загружать именно на основе СЗВ-М. В нем, в большинстве случаев содержатся самые актуальные данные по сотрудникам, так как данный отчет является ежемесячный.

Еще в Контур.Экстерне появилась возможность из файла 2-НДФЛ формата 5.06 импортировать в РСВ данные сотрудников. До этого нововведения импортировать данные можно было только из файлов формата 5.04 и 5.05.

Экстерн напомнит пользователю об изменениях в порядке заполнения РСВ

С 1 января 2019 года плательщики страховых взносов, применяющие УСН, ЕНВД или ПСН, утратили право на применение пониженных тарифов страховых взносов. Об этом напоминает ФНС в своем информационном сообщении от 09.01.2019.

В связи с данными поправками из из справочников Экстерна исключили указанные коды и тарифы. Теперь Контур.Экстерн укажет на ошибку и покажет подсказку с комментарием, если в справочнике указать несуществующий код или тариф.

Контур.Экстерн пояснит, если войти в приложения, которые не надо заполнять:

Если попытаться загрузить файл с данными приложениями, то отобразиться ошибка:

Легко заполнить нулевой РСВ

Налоговый кодекс РФ не освобождает плательщиков страховых взносов от обязанности подавать расчеты в случае, если они не ведут финансово-хозяйственную деятельность и не выплачивают вознаграждения физлицам. Представляя расчеты с нулевыми показателями, плательщик тем самым заявляет в налоговый орган об отсутствии выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, и, соответственно, об отсутствии страховых взносов, подлежащих уплате за этот же отчетный период. Таким образом, даже если сумма страховых взносов, подлежащая уплате за соответствующие отчетные периоды, равна нулю, работодатель обязан подать нулевой расчет.

Чтобы в Экстерне подготовить нулевой расчет по страховым взносам необходимо в левом нижнем углу редактора формы перейдите в «... Еще действия» и выбрать пункт «Подготовить нулевой отчет»:

Нажав на кнопку, вы увидите лайтбокс подтверждения. Если подтвердить действие, Экстерн меняет данные в полях, которые должны быть заполнены нулями, на нули. Другие поля остаются без изменения.

Если работников у организации или предпринимателя, которая сдает отчет меньше 25 человек, есть возможность сдать бланк в печатном виде. Подготовив расчет по страховым взносам в Контур.Экстерне, можно распечатать заполненную форму с двумерным штрихкодом, чтобы налоговая служба могла считать все данные.

Удобно производить массовые операции по сотрудникам

Теперь в Контур.Экстерне можно отфильтровать сотрудников сразу по нескольким показателям, а также выбрать, по каким сотрудникам искать: по всем сотрудникам или по выбранным галочкой «Выбраны в отчет».