Зачем нужна маркировка белья?

В России маркируют шубы из натурального меха, спиртное, табак и обувь. Теперь к этим категориям добавляется еще семь: верхняя одежда, кожаные вещи, блузки, белье, духи, автошины и фотоаппараты.

Цель маркировки - исключить из магазинов подделки и отслеживать легальность покупок и продаж. Покупатель может легко удостовериться в качестве и подлинности товара. Достаточно будет отсканировать QR-код через смартфон с мобильным приложением. Каждый товар будет введен в специальную базу данных.

Как маркируют белье?

На белье наносят штрихкод нового образца — Data Matrix. Он внешне похож на QR-код, но содержит больше информации:

• код идентификации, по которому товар можно найти в едином каталоге товаров;
• крипто-хвост — защитная часть, которая исключает подделки.

Этикетки с кодами клеят на бирки, ярлыки или упаковку белья.

Кого коснутся новые правила?

Обязательная маркировка меняет бизнес-процесс для всех участников оборота белья: производителя, импортера, дистрибьютора и владельца магазина. На всех этапах с товара будут считывать штрихкод и отправлять данные в систему мониторинга «Честный знак» через электронный документооборот (ЭДО).

Производитель или импортер описывают белье на сайте ГИС МТ и делают запрос на генерацию двумерного кода формата Data Matrix. Когда коды готовы, их наносят на упаковку и создают электронную накладную — универсальный передаточный документ (УПД). УПД передают оптовику онлайн через систему электронного документооборота. В документе указывают информацию о товаре, его количестве, дистрибьютора, налоговую ставку и стоимость.

Дистрибуция проверяет данные УПД и принимает товар. Владелец в системе маркировки меняется. На белье составляется новая накладная, и товар отправляют в магазин.

Магазин получает накладную от дистрибьютора и сверяет данные из документа со штрихкодами на грузе. Если все в порядке, то магазин подписывает документ и принимает товар. Система мониторинга получает информацию о том, что товар перешел в собственность магазина.

Перед продажей продавец сканирует штрихкод на онлайн-кассе. Касса передает информацию о продаже оператору фискальных данных,который в свою очередь отправляет данные об изменении статуса промаркированного товара в систему маркировки. Товар и код маркировки выходят из оборота.

Этапы введения маркировки белья

Правительство установило сроки внедрения маркировки постельного белья и другого текстиля постановлением № 1956 от 31 декабря 2019 года:

• С 1 января 2021 года оборот немаркированных товаров будет запрещен.
• До 1 февраля 2021 года все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, не реализованные до 1 января 2021 года.

Какое белье маркируют?

Все участники оборота по закону должны маркировать все белье, кроме нижнего. Это постельное, столовое, туалетное и кухонное. В ОКПД 2 этим товарам соответствуют коды 13.92.13 и 13.92.14, в ТН ВЭД ЕАЭС — 6302.

Вот полный список наименований:

• Постельное: наволочки, пододеяльники, простыни и наматрасники;
• Столовое: салфетки, скатерти, дорожки, подстилки и подставки.
• Туалетное: банные и пляжные полотенца, полотенца для рук и лица, купальные простыни и перчатки.
• Кухонное: полотенца для посуды и чайные полотенца.

Как промаркировать остатки белья на складе?

Чтобы законно начать продавать белье, нужно завести учетную запись на сайте «Честного знака», запросить штрихкоды, наклеить этикетки на белье и ввести товары в оборот.

Купить КЭП

Потребуется усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Для работы подписи настраивают рабочее место — устанавливают плагины и программы.

Зарегистрироваться в системе

На странице регистрации нужно выбрать сертификат КЭП и заполнить анкету.

Описать белье

Это делают по полному атрибутивному составу, либо по сокращенному. По закону разницы между ними нет, но полная информация создаст больше доверия у покупателей.

Запросить коды

Это делают через сайт «Честного знака», но проще и быстрее — через сервис Контур.Маркет.

Распечатать коды

После того как коды будут готовы, необходимо распечатать их на принтере для наклеек или обычном принтере с возможностью печати на самоклеящейся бумаге.

Нанести коды

Этикетки придется наклеить на каждую единицу белья в удобном месте — на бирку, ярлык или упаковку.

Ввести в оборот

В завершение товары вводят в оборот, чтобы оповестить «Честный знак» и начать продажи.

Какое оборудование нужно, чтобы принимать и продавать маркированное белье?

Если планируете продавать маркированное белье, не обойтись без электронной подписи. Принимать и продавать товары поможет двумерный сканер и онлайн-касса. Если белье вернут с отсутствующим или поврежденным кодом, его надо будет перемаркировать на принтере этикеток.

КЭП

Подойдет усиленная квалифицированная подпись.

2D-сканер

Сканеры линейных штрихкодов, которые обычно есть в магазине, не считывают коды Data Matrix, поэтому нужен новый.

Онлайн-касса с обновленной прошивкой

Производители касс и ОФД подготовили оборудование к маркировке, иногда для этого требуется платное обновление.

Принтер этикеток. Когда покупатель возвращает белье в магазин без штрихкода, товар нужно будет маркировать снова. Для этого потребуется принтер этикеток.

Что будет, если не маркировать белье?

За продажу белья без маркировки и за хранение в целях продажи предусмотрены штрафы:

• для граждан — от 2 до 4 тысяч рублей;
• для должностных лиц — от 5 до 10 тысяч рублей;
• для юридических лиц — от 50 до 300 тысяч рублей.

За нарушение во всех случаях предмет административного правонарушения конфискуют.

Если магазин продаст немаркированное белье на 1,5 млн рублей или больше, наказание назначают по Уголовному кодексу РФ. Это могут быть:

• штраф в размере до 300 тысяч рублей или дохода за период до двух лет;
• лишение свободы на срок до трех лет со штрафом в размере до 80 тысяч рублей или дохода за период до шести месяцев.

Контур.Маркет — решение для работы с маркированными товарами. Позволяет не только вести полноценный товарный учет, но и производить все необходимые операции с маркированными товарами. Запрашивать для немаркированных остатков товаров коды в «Честном знаке», наносить эти коды на ярлыки (этикетки, коробки) и вводить промаркированную продукцию в оборот. Также вы сможете принимать электронные накладные с маркированными товарами, подтверждать их электронной подписью, делать возвраты и корректировки, продавать маркированные товары на онлайн-кассе.