Маркировка — это код, который наносят на упаковку товара. Сведения о маркировках содержатся в системах вроде ЕГАИС или Информационного ресурса маркировки. Это помогает контролировать оборот продукции и отслеживать нелегальное производство.

Кого и когда коснется маркировка

Маркировка касается всех, кто производит, перевозит, продает или перепродает: лекарства, табак, обувь, шины, духи, легкая промышленность (включая одежду и текстиль), фотоаппараты и вспышки, пиво, молоко. К примеру, торговать сигаретами по новым правилам нужно с июля 2019 года, а кальянный табак только с марта 2020 года, хотя та и другая продукция относится к табачной. 

Перечень товаров и сроки введения обязательной маркировки

Распоряжение правительства РФ № 792-р определило, какие товары подлежат обязательной маркировке в этом году. В этот список входят сигареты, обувь, парфюмерия, шины, некоторые виды одежды и белья, фотооборудование.

Как быть продавцам электронных сигарет и жидкостей для парения?

В данный момент непонятно, касается ли маркировка смесей для парения и заменителей табака, в том числе никотиносодержащих. Пока производители маркируют только сигареты и папиросы. В 2019 году другая табачная продукция не требует обязательной маркировки. Остальные товары из этой группы пока продают как раньше:

• сигары,
• сигариллы,
• табак для кальяна,
• трубочный табак,
• сосательный и жевательный табак,
• электронные сигареты.

Эти виды табачной продукции производители маркируют только в качестве эксперимента, на небольших партиях.

Маркировка табака и обуви — общие требования

Требования к обороту табака изложены в Постановлении Правительства № 224, а к обуви — в Постановлении Правительства № 860. Сначала опишем общие требования, а в следующем разделе те, что относятся к обуви.

1. Зарегистрируйтесь в системе Честный ЗНАК

Пройти регистрацию можно на сайте системы Честный ЗНАК или с помощью сервиса Контур.Маркет. Чтобы подписать заявление на регистрацию в системе Честный ЗНАК понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП). А затем с ее помощью можно вести электронный документооборот с ГИС мониторинга. Приобрести подпись для работы с маркировкой можно в нашем удостоверяющем центре.

2. Сканируйте на кассе код Data Matrix, чтобы уведомить Честный ЗНАК о продаже (выводе из оборота)

Для работы с маркированной используются двухмерные коды Data Matrix. Чтобы отсканировать маркировку, нужен 2D-сканер. Обычный 1D-сканер распознает только ширину полос на штрихкоде, а 2D-сканер умеет считывать плоское 2D-изображение целиком.

При продаже маркированного товара конечному потребителю, продавец с помощью онлайн-кассы оформляет продажу, передавая данные кода маркировки оператору фискальных данных.

Получив вместе с чеком указанные сведения (тег 1162), оператор фискальных данных направляет сведения о выбытии маркированного товара из оборота в систему обязательной маркировки.

3. Получайте электронные накладные, чтобы подтверждать в Честном ЗНАКе приемку товара

Вы уже работаете с накладными, подтверждающими прием и отгрузку. В Честный ЗНАК тоже нужно отправлять документальные подтверждения, что у товара изменился собственник. Система получает документы только в электронном виде.

Для приемки табака обязательно использовать универсальные передаточные документы (УПД). Такими документами компании обмениваются между собой только через операторов электронного документооборота (ЭДО), например, через Контур.Диадок. Это означает, что все, кто связан с табаком, должны подключить к ЭДО. Для обуви такого требования нет, поэтому прием и отгрузку можно подтверждать через личный кабинет системы Честный ЗНАК самостоятельно.

Самостоятельно маркируйте обувь

До марта 2020 года нужно самостоятельно промаркировать остатки обуви в магазине и на складе. С 1 марта 2020 года продавать не маркированную обувь уже будет нельзя. К этому моменту нужно промаркировать/распродать все немаркированное.

После 1 марта маркировать обувь тоже надо, если пара осталась без кода. Например, бирка с кодом потерялась или выгорела. Или покупатель вернул кроссовки и не сохранил «родную» маркировку. С табаком такого не бывает, потому что производители печатают коды прямо на пачках. А обувной код можно распечатать на чем угодно и прикрепить на коробку, подошву, бирку, шнурки или что-то ещё. 

Используете кассу в автономном режиме? Работайте с Честным ЗНАКом без ОФД

Часть предпринимателей освободили от передачи данных в налоговую через ОФД. В основном это магазины в труднодоступной местности. Они тоже должны отчитываться в систему маркировки.

Если в магазине нет интернета, предприниматель выгружает данные о продажах с кассы на флешку и едет в точку доступа к интернету. Там он загружает файл в систему маркировки через сайт Честного ЗНАКа. Отправлять такие файлы предприниматель обязан один раз в 30 дней.

Как промаркировать обувь

Заказать коды маркировки

В личном кабинете системы Честный ЗНАК необходимо сформировать заявку на нужное количество кодов. В заявке указывается количество товара и его характеристики — описание. Для остатков немаркированной обуви коды будут выдаваться бесплатно. Для маркировки остатков достаточно указать:

• ИНН заявителя;
• Вид обуви: Мужская / Женская / Детская / Унисекс;
• Код товарной номенклатуры (2 знака): для обуви вводится значение «64»;
• Способ ввода товаров в оборот: произведен в РФ или ввезен в РФ.

Получить и распечатать коды

Полученные этикетки с кодами можно распечатать на любом принтере. Система маркировки не регламентирует размер и форму этикетки. Вы можете использовать этикетку любого размера, главное, чтобы на ней поместилась вся необходимая информация.

Наклеить распечатанные коды

Распечатанные коды можно клеить прямо на коробку обуви или ярлык с ценником (где есть место). Не рекомендуется наклеивать код на подошву или другую часть самого товара, где он может быстро прийти в негодность. Обувь ― возвратный товар, при возврате товара с утраченным кодом владельцу придется сделать перемаркировку и заплатить за код 50 копеек без учета НДС.

Ввести обувь в оборот

После размещения кода маркировки на обуви, необходимо ввести маркированную модель в оборот. Для это в системе Честный ЗНАК необходимо заполнить специальную форму, где нужно перечислить все коды, которые были использованы. Оставшиеся лишние коды система автоматически аннулирует через 60 дней. То же самое случится с кодами, которые не успели ввести в оборот в течение 60 дней.

В Контур.Маркете можно запрашивать коды прямо из сервиса, не переключаясь на сайт Честного ЗНАКа. 

Что будет, если проигнорировать требования?

Не считываете маркировку на кассе

Предприниматель получит штраф от 1500 до 3000 рублей, организациям же придется выплатить от 5 000 до 10 000 рублей (п. 4 ст. 14.5 КоАП).

Продаете товар без маркировки

Предпринимателя оштрафуют на 5 000-10 000 рублей, организацию от 50 000 до 300 000 рублей. Товар в данном случае конфискуют (п. 2 ст. 15.12 КоАП).

Чек-лист для перехода розницы на маркировку

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Подпись понадобится при подключении к системе Честный ЗНАК, а также для электронного документооборота.

Товароучетный сервис

Понадобиться для регистрации в системе Честный ЗНАК, запроса кодов, подтверждения УПД и работы с кассой.

Кассовое программное обеспечение, обновленное под маркировку

На кассовом аппарате должна быть установлена версия прошивки, поддерживающая формирование реквизита «код товара» (тег 1162).

Оператор фискальных данных

Отправляет данные о проданном маркированном товаре в систему Честный ЗНАК, параллельно отправляя информацию и в налоговую службу.

Не нужен, если используете кассу в автономном режиме без ОФД.

Сканер 2D-штрихкодов

Единственное требование к сканеру — он должен поддерживать считывание двухмерных штрих кодов. Этого достаточно, чтобы сканировать DataMatrix-коды маркировки при приеме и продаже товаров.