ООО «Простые решения»
ИНН 2634098335   КПП 263401001   ОГРН 1162651075696
Телефон: (8652) 61-63-73   Эл. почта: mail@pro126.ru   Сайт: www.pro126.ru
Адрес: 355012, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Мира, д. 144, офис 4

Онлайн‑касса для такси, вендинга и курьеров с 1 июля 2019 года

20 июня 2019 года Онлайн-касса
Президент РФ подписал закон, который устанавливает правила работы с онлайн‑кассами при дистанционной торговле. Новые требования влияют на бизнес-процессы интернет‑магазинов, служб такси, вендингового бизнеса, курьерских служб и разносчиков еды и товаров.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — устройство, которое способно не только печатать чеки, но и передавать информацию обо всех операциях в онлайн-режиме через оператора фискальных данных в налоговую службу. Использовать такие кассы предписывает Федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа».

Условно онлайн-касса — это комбинация кассового оборудования с фискальным накопителем и программного обеспечения с выходом в интернет для обмена данными с налоговой службой.

При расчётах предприниматели и организации должны выдавать покупателям кассовый чек или бланк строгой отчётности. Если до момента расчёта клиент предоставил свой абонентский номер или адрес электронной почты, чек или бланк нужно продублировать ещё и в электронной форме.

О каком законе речь

Президент РФ Владимир Путин 6 июня 2019 подписал Федеральный закон № 129-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Законом внесены поправки и уточнения в действующий порядок применения контрольно-кассовой техники.

Отсрочкой от обязательного применения онлайн-касс при осуществлении расчетов до 1 июля 2021 года смогут воспользоваться индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги, выполняющие работы или торгующие товарами собственного производства и главное, не имеющие наемных работников.

Также закон установил четыре основных правила работы с онлайн-кассами для ИП, которые занимаются дистанционной торговлей:

  • При дистанционной продаже товаров онлайн-касса может быть расположена вне места расчетов.

  • При расчете за услуги вне офиса, на месте выполнения работ, кассу можно использовать удаленно.

  • Можно не выдавать бумажный чек, а отправить электронный чек на мобильный или почту покупателя.

  • Вместо бумажного чека можно показать покупателю QR-код (его клиент будет считывать с помощью смартфона самостоятельно).

Касса для интернет-магазина

В соответствии с 54-ФЗ с 1 июля 2017 года интернет-магазины обязаны применять кассовое оборудование. Покупатель оформляет заказ в интернет-магазине и оплачивает его. После оплаты покупателю необходимо передать товар и выдать кассовый чек. Новый закон поменял порядок применения кассы при доставке товара. Разберем на примерах.

Оплата онлайн от физического лица: электронный чек

Посредством платежной системы покупатель оплачивает заказ. Затем денежные средства со счета платежной системы поступают на расчетный счет предпринимателя. Владелец интернет-магазина обязан обеспечить передачу покупателю кассового чека в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты. При осуществлении расчета предприниматель должен использовать кассу, при этом кассовый чек на бумажном носителе не выдается.

Оплата курьеру интернет-магазина: электронный чек или QR-код

Покупатель оформляет заказ и оплачивает его курьеру при получении. Согласно Федеральному закону № 54 курьеров освободили от обязанности пробивать чеки, то есть ККТ с собой возить не надо, можно использовать ее удаленно. После оплаты достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный чек.

Оплата курьерской службе: электронный чек выдает служба

При выборе курьерской доставки интернет-магазин обычно пользуется услугами сторонней курьерской службы, подписывая агентский договор. Если покупатель оплачивает товар наличными при доставке курьером, последний должен предоставить клиенту кассовый чек. При этом кассовый чек должен быть выбит от имени курьерской службы, с которым должен быть заключен агентский договор. При этом интернет-магазину выдавать кассовый чек не нужно.

Оплата в точке выдачи: бумажный чек

Покупатель формирует заказ на сайте интернет-магазина и прибывает лично в точку выдачи, оплачивает заказ при получении. Покупателю необходимо предоставить бумажный чек при получении посредством стационарной кассы, использование удаленной кассы в точке выдачи не допустимо.

Оплата через банк от имени юридического лица: без чека

Если покупатели перечисляют деньги со счета ИП или ООО за товар по безналичному расчету на расчетный счет владельца магазина, то пробивать кассовый чек не надо. В случае личного обращения в интернет-магазин сотрудника организации, то ему необходимо предоставить чек.

Предприниматель без сотрудников, реализующий товары собственного производства через интернет-магазин: без чека

На отсрочку применения онлайн-касс до июля 2021 года могут рассчитывать предприниматели без наемных работников, продающие изделия собственного производства. К примеру, женщина, выпекающая и реализующая домашнюю выпечку, еще в течение двух лет может не применять кассу.

Касса для такси

Использование таксистом онлайн-кассы, зависит от того, является ли он сотрудником автопарка либо работает как индивидуальный предприниматель.

Если таксист работает в таксопарке, то касса в салоне автомобиля не требуется, достаточно показать QR-код на телефоне или отправить клиенту чек в электронном виде с кассы, которая стоит в офисе таксопарка. Если предприниматель сам за рулем, в этом случае на него действует отсрочка до июля 2021 года.

Касса для водителей и кондукторов

С 2019 года перевозчики обязательны использовать онлайн-кассы. Их можно устанавливать в каждом маршрутном автобусе и или только в офисе. Согласно закону возможны оба варианта.

Касса для вендинга

До 1 июля 2019 года все вендинговые автоматы необходимо подключить к кассам. При продаже товаров через торговые автоматы (вендинг) можно не встраивать кассу в каждый торговый автомат. Достаточно установить в офисе одну онлайн-кассу. В этом случае достаточно показать покупателю на экране торгового автомата QR-код, который клиент может считать с помощью камеры на телефоне и скачать чек по открывшейся ссылке.

Касса для курьера

С 2018 года курьеры по закону должны использовать онлайн-кассы и печатают чеки при продаже товара. Касса должна стоять в офисе курьерской службы, курьер может не носить ее с собой. Чек можно отправить покупателю в электронном виде на почту или прислать данные о покупке и чек по SMS, либо продемонстрировать на экране QR-код со ссылкой.

Касса для разносной торговли

При разносной торговле нужна касса, но она может стоять в офисе. Работники с товаром могут показать QR-код на экране смартфона.

Будьте в курсе новостей — подпишитесь!

На указанный вами адрес отправлено письмо для подтверждения подписки

Похожие новости

11
июня
2019

ФНС может снять кассу с регистрационного учета без заявления пользователя в двух случаях: первый — касса не соответствует требованиям законодательства и второй — истек срок действия фискального накопителя.

8
июня
2019

Изменения в порядок применения онлайн-касс были утверждены Президентом России. Эти изменения предусматривают отсрочку перехода на ККТ для некоторых ИП, упрощение применения ККТ в сфере жилищно-коммунального хозяйства и социальной сфере.

7
июня
2019

С 1 июля 2019 года в некоторых случаях в кассовых чеках необходимо указывать сведения о покупателе или клиенте. В пункте 2 статьи 4 закона № 192-ФЗ установлены новые реквизиты кассового чека.

Поделиться

Остались
вопросы?
Ответим.