Какое название указать в чеке? Разрешено ли объединять позиции по группам, как в прайс-листе: окрашивание, педикюр, обертывания?

Согласно п.1. ст. 4.7 54-ФЗ, наименование услуги должно быть в чеке в обязательном порядке, если в момент расчета его можно определить. Но как его обозначить, в Законе не написано. Какое именно название услуги будет в чеке, решает пользователь кассы самостоятельно.

Федеральная налоговая служба рекомендует вносить такие наименования, по которым можно легко идентифицировать покупку. При указании общей группы клиент может не понять, какую конкретно услугу он оплатил.

Например, в салон на маникюр пришли мать и дочь. У обеих в чеке указано «Маникюр», но у одной цена 800 руб., а у другой 1200 руб. Соответственно, по такому наименованию невозможно определить, в чем отличие этих услуг и по какой причине разная цена. В таком случае лучше следовать рекомендациям ФНС и указывать точные названия. Такие как: «Маникюр с покрытием, однотонный» и «Маникюр с покрытием+дизайн».

Номер договора в качестве названия услуги

Законом не запрещено для обозначения наименования услуги в чеке использовать номер договора. Но в целях соответствия такого названия рекомендациям налоговой, необходимо выполнить некоторые условия:

• В договоре должно быть подробное описание, какие услуги и по какой цене клиент оплачивает. Один экземпляр договора передается клиенту.
• В чеке указывать хотя бы обобщенное наименование без подробностей, допустим, «Установка натяжного потолка по договору № 35». Если в чеке будет наименование «Услуга по договору № 35», не понятно, за что заплатил клиент. И нужно учитывать, что у него на руках может быть два договора с одинаковым номером, но услуги будут разные.

На что ориентироваться при выборе названия услуг в кассовом чеке

Нет единого утвержденного справочника, на который могут ссылаться все поставщики услуг. Министерство финансов в Письме от 04.08.2017 № 03-01-15/49971 рекомендует применять классификатор продукции по видам деятельности. Также можно пользоваться каталогом товароучетной системы или базой, которую вы сформируете самостоятельно.

Для медицинской сферы предусмотрены специальные условия. В 2018 г. вступил в силу Приказ Минздрава № 804н, в котором представлен список медицинских услуг, а именно номенклатура, на основании которой следует составлять прайс-листы. Но платных медицинских услуг больше, чем это предусмотрено обязательным медицинским страхованием, в связи с чем частным организациям разрешено указывать в чеках наименования, которых в Приказе Минздрава нет (Письмо от 04.07.2018 № 17-2/10/2-4323).

Могут ли одинаковые услуги иметь разную цену?

Да, могут, так как стоимость довольно часто зависит от количества. Например, кассовые чеки на услуги, предоставляемые гостиницей. Представители налоговой рекомендуют указывать цену за сутки проживания. Наименование в чеке будет одинаковое, «Проживание в номере Стандарт», но в зависимости от количества дней цена будет отличаться.

Как поступить, если объем услуг точно не известен или после расчета может измениться?

Законом разрешено не указывать наименование услуг в чеке, если в момент оплаты нет возможности точно рассчитать их перечень или количество. Например, клиент фитнес-центра внес депозит, чтобы в дальнейшем потратить его на различные программы тренировок. Если услуга предоставляется не в момент оплаты, формируют два чека:

1. Первый чек сформируйте при пополнении депозита. Предоплата отражается в реквизите «признак способа расчета», выберите значение «Аванс». Название услуги можно не указывать. Укажите способ внесения средств: наличными или безналичными.
2. Второй чек сформируйте непосредственно когда была предоставлена услуга. Укажите уже известное наименование процедуры. С учетом аванса оплата производится уже в полном объеме, соответственно «признак способа расчета» будет «Полный расчет». Клиент не платит деньги повторно, а расходует предоплату, поэтому отразите ее не наличными или безналичными, а «Зачетом аванса».