Ответы экспертов на самые актуальные и популярные вопросы о маркировке табака
Движение табака регулирует Минпромторг через информационную систему мониторинга оборота табачной продукции (ИС МОТП).
ИС МОТП — это «табачная» составляющая системы «Честный знак», созданной для контроля за всей продукции, которая будет подлежать маркировке (обувь, духи, шины и др.). Оператором системы выступает Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ).
Кого коснется маркировка табака
Когда розница должна подключиться к системе маркировки табака?
Подключиться к системе можно уже сейчас, пока идет эксперимент по внедрению системы мониторинга табака. Введение обязательной маркировки намечено на 1 марта 2019 года (Распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р), к этому моменту все участники рынка должны подготовиться, как именно, определит будущий регламент. Желающим присоединиться к эксперименту нужно сделать следующее:
- Зарегистрироваться в информационной системе мониторинга табачной продукции (ИС МОТП);
- Подключить сервис для электронного документооборота с ИС МОТП, например, Контур.Маркет для розницы или Диадок для производителей и поставщиков;
- Обновить кассовое ПО, если это необходимо;
- Приобрести электронную цифровую подпись (КЭП) и 2D-сканер для считывания кодов DataMatrix.
Представитель ЦРПТ Александр Кривоносов сообщил, что участники эксперимента предлагают вводить срок обязательной маркировки поэтапно, для различных участников рынка в свое время. В начале 2019 года появится нормативная база, которая внесет ясность.
Для каких видов табака будет действовать маркировка?
Под контролем окажется табачная продукция с кодом ТН ВЭД 2402: сигареты из табака или его заменителей, сигары, сигариллы (Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р). Эксперт ЦРПТ уточнил: «В рамках приводящегося эксперимента внесены уточнения в перечень. Обязательной маркировке подлежат:
- Сигареты с фильтром и без фильтра (код по ОКПД 2 12.00.11.130, код по ТН ВЭД 2402 20) и папиросы (код по ОКПД 2 12.00.11.140);
- Прочие виды табачной продукции, сроки будут установлены дополнительно».
Маркировка касается ресторанов, баров, кальянных?
В общепите реализация табака происходит в формате розничной продажи, поэтому работают те же правила, что и для розницы. Если в кальянной продают сигареты и другую продукцию с кодом ТН ВЭД 2402, то новые требования вас касаются. На кальянный табак контроль пока не распространяется.
Какие штрафы и санкции будут?
Об этом мы узнаем в начале 2019 года, когда появятся новые нормативные акты о табачной маркировке.
Пока можно не переходить на новые правила?
Законодательство не требует работать с маркировкой прямо сейчас. Бизнес подключается к системе мониторинга заранее, потому что видит преимущества:
- есть время настроить оборудование и программное обеспечение в штатном режиме;
- за ошибки не накажут, можно смело осваивать новые правила в «боевых» условиях реальной торговли;
- торговая точка переходит к автоматизации: работать с электронными накладными проще и быстрее, чем с бумажными;
- магазин может полностью перейти на электронный документооборот (ЭДО) с поставщиками, например, через сервис Диадок. Для розницы это выгодно, потому что за услуги ЭДО платит отправитель документа (поставщик), а не получатель (торговая точка).
Как принимать продукцию
Информацию о движении табака передается через ЭДО или ручным занесением кодов в ИС МОТП?
В системе МОТП нужно отражать переход права собственности на груз или выбытие товара из оборота (продажу). Пока этот процесс основывается на электронном документообороте. Если у вас есть интернет и вы можете использовать ЭДО, то вручную ничего делать не придется.
Мы сами должны вносить в документ маркировку с пачек или они уже будут указаны в документе поставщиками при формировании накладной?
Если вам приходит «табачная накладная» в формате УПД, то коды маркировки в ней уже есть, ее указывает отправитель.
Если несколько магазинов, УПД надо принимать на каждый по отдельности?
УПД приходит на организацию (или ИП) целиком, а не на разные торговые точки. Если хотите контролировать, какие именно пачки проданы в конкретных точках, в Контур.Маркете вы сможете это делать. Важно для корректного учета остатков принимать товар именно в той точке, в которую они пришли.
Для табака появится специальная форма УПД?
Вводить отдельную форму УПД не планируется. Есть проект изменений в формате действующего УПД: в документе появится тег специально для маркированных товаров.
Как продавать
Чтобы продавать сигареты, нужна еще одна касса?
Нет, приобретать отдельную кассу для табака не нужно. Если у вас в соответствии с Законом № 54-ФЗ уже есть онлайн-касса, и она подключена к ОФД, то она подойдет для продаж табака. Единственное, что вам нужно сделать, уточнить у производителя вашей кассы, подходит ли установленная на нее прошивка для работы с табаком.
Если в передаточном документе указана маркировка блока, как проходит продажа сигарет по пачкам?
Во время изготовления сигарет производитель сообщает в МОТП коды DataMatrix со всех упаковок — от пачки до палеты. Система мониторинга знает, какие именно пачки входят в блок или короб. Когда вы сканируете код при продаже пачки, система понимает, в составе какого блока эта пачка пришла.
Что делать, если код на пачке поврежден, и его невозможно считать на кассе?
В алкогольной системе ЕГАИС на такие случаи есть инструмент — перезапрос кода акцизной марки. В отличие от алкогольной продукции код маркировки наносится непосредственно на пачку сигарет, он защищен пленкой (на пачке и блоке). Пока идет эксперимент, возможность перезапросить код, аналогично ЕГАИС, обсуждается.
Как отчитываться о продажах табака, если не подключен к ОФД?
Действительно, есть местности, где разрешено торговать без онлайн-кассы или использовать ее в автономном режиме, то есть не подключаться к оператору фискальных данных (ОФД). Вы можете работать без ОФД, но требования по маркировке с вас не снимаются. Бизнесмен должен будет самостоятельно формировать списки проданного табака и отправлять в информационную систему маркировки. Регламент этого процесса пока не определен.
Можно ли будет торговать ниже максимальной розничной цены (МРЦ)?
Да, можно, правила описаны в ч. 3 ст. 13 Федерального закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ.
Какие КЭП и сканеры подходят
Сканер для продажи алкоголя подойдет для сигарет?
Для считывания табачных кодов понадобится 2D-сканер, который поддерживает формат DataMatrix. Если вы не уверены в своем сканере, уточните у производителя возможность считывания DataMatrix.
Можно ли использовать криптоключ от ЕГАИС или нужна отдельная КЭП?
Подойдет любая квалифицированная электронная подпись (КЭП), если она выдана аккредитованным удостоверяющим центром.
Остатки, отчетность, СНО
Как быть с остатками сигарет на 1 марта, которые не будут иметь маркировку к этой дате?
Обязательная отправка данных о продаже через онлайн-кассу наступает с 1 марта 2019 года (срок может измениться). Сейчас обсуждается возможность поэтапного введения обязательной маркировки для разных участников рынка. По итогам эксперимента станут известны и сроки допустимого оборота немаркированного табака.
Будут ли отслеживаться остатки сигарет?
Да остатки будут учитываться в разрезе владельцев и статусов. Но обязательный контроль остатков будет введен не сразу, а спустя некоторое время. Точные сроки и порядок будут прописаны в правилах торговли сигаретами, которые будут выпущены ориентировочно в январе 2019 года.
Планируется ли введение табачных деклараций, по аналогии с алкоголем?
Не планируется. Способы контроля становятся совершеннее, поэтому более вероятен обратный процесс, к примеру, алкодекларацию по форме 11 для маркированного алкоголя отменили с начала 2018 года.
Нужно ли менять систему налогообложения, когда маркировка станет обязательной?
Никаких требований переходить на другую систему налогообложения нет, хотя вопрос понятен. ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников могут не применять онлайн-кассу до 1 июля 2019 года. Возможно, январские нормативные документы о маркировке прояснят этот момент.
Сервис для работы с маркировкой
Есть ли бесплатный сервис для учета сигарет, как в случае с «Меркурием»?
Система мониторинга табака отличается от госсистемы ветеринарного контроля «Меркурий». Бесплатно вы можете только зарегистрировать свою организацию в ИС МОТП, а дальше вы будете работать с МОТП из своего учетного сервиса через ЭДО. Поэтому для работы с табаком вам необходимо выбрать сервис, который умеет обмениваться электронными документами с системой мониторинга.
Как система МОТП связана с Маркетом и ОФД?
Когда к вам приходит УПД, сервис Контур.Маркет запоминает коды, указанные в этом документе. Вы устанавливаете в товарных карточках на сигареты признак «Табак» и отправляете номенклатуру на кассу. Когда продавец сканирует пачку, касса ищет код в базе товаров. Если она находит код, значит вы принимали такой УПД, и касса продолжает операцию: формирует чек и передает информацию оператору фискальных данных. ОФД отправляет фискальные данные в налоговую, а данные о табачных кодах в систему мониторинга табака.
Когда маркировка появится в Контур.Маркете и как с ней работать?
Раздел «Маркировка» уже доступен пользователям Маркета, которые участвуют в пилотном тестировании системы мониторинга. Вы тоже можете получить доступ после оплаты сервиса.
Накладная в Маркете, которая пришла небольшому магазину — это и есть УПД? Или УПД приходят только крупным торговым сетям и дистрибьюторам?
«Табачные накладные» приходят всем, кто подключился к системе мониторинга, этот процесс не зависит от размера бизнеса или количества торговых точек.
С какими ОФД сможет работать маркировка в Контур.Маркете?
Если кассовая программа распознает табачную кодировку, то неважно, какому ОФД касса передает чек. Главное чтобы ОФД умел передавать сведения в ИС МОТП.
Есть ли связь Маркета и 1С? Планируем использовать Маркет для учета товаров, а 1С для бухучета.
Да, Контур.Маркет поддерживает работу с 1С. Из Маркета можете загружать отчет о розничной продаже, а также приходные накладные.
Из Контур.Маркета можно работать с любой системой ЭДО или только с Диадоком?
Да, Маркет работает в связке с Диадоком, ближайших перспектив интеграции с другими операторами ЭДО пока нет.
Если касса куплена не в Контуре, но есть Контур.ОФД можно будет работать с маркировкой в Контур.Маркете?
Принимать УПД в Маркете вы точно сможете. Чтобы работать на другой кассе, вам нужно убедиться, что она совместима с Маркетом и что ее программное обеспечение умеет обрабатывать табачные коды.