Стоимость приобретения онлайн-кассы

Цена недорогой кассы стартует с 7 900 руб. Устаревшие автономные кассы мы не берем в расчет. Но для полноценной работы с устройством вам также потребуется фискальный накопитель и договор с оператором фискальных данных (ОФД). Разберем каждую из частей комплекта.

Онлайн-касса — 7 900 руб. За данную стоимость вы можете приобрести, например, фискальный регистратор Вики Принт 57Ф, который можно подключить почти к любой кассовой программе на компьютере или самостоятельную мобильную сенсорную онлайн-кассу «МСПОС-К».

Фискальный накопитель (ФН) на 15 месяцев — 6 500 руб. Это устройство необходимо для работы онлайн-кассы, оно устанавливается внутрь и записывает все чеки и шифрует информацию, с него данные о продажах уходят в ОФД. Существует на 15 и 36 месяцев, при этом версия на 36 месяцев стоит дороже на 3 400 руб. Если вы торгуете подакцизными товарами (например, пивом, сигаретами или моторными маслами) или же применяете общую систему налогообложения, то вы обязаны применять фискальный накопитель на 15 месяцев. При этом если вы работаете на упрощенной или патентной системе налогообложения и не торгуете подакцизными товарами, то по закону подойдет только вариант на 36 месяцев.

ОФД на 15 месяцев — 2 500 руб. Оператор фискальных данных — это организация, которая собирает информацию о продажах с касс и передает в налоговую инспекцию. Договор с ОФД заключается минимум на 15 месяцев.

Кассовое приложение и подписка на обновление прошивок онлайн-кассы на 12 месяцев - примерно от 2 975 и до 4 975 руб.

Стоимость аренды онлайн-кассы

Производители и банки предлагают кассы в аренду. На самых бюджетных тарифах они предоставляют только онлайн-кассу, а фискальный накопитель предприниматель покупает сам. Более дорогие тарифы включают кассу, ФН и ОФД.

Аренда кассы без фискального накопителя — от 900 руб. в месяц. В дополнение к этой сумме предпринимателю придется потратить минимум 9 900 руб. на фискальный накопитель, 2 500 руб. — на договор с ОФД в первый год. Итого за первый год выходит более 30 000 руб.

Аренда кассы с ФН и ОФД — в среднем 2 100 руб. в месяц. Такие тарифы включают все необходимое. Но уже в первый год вы заплатите суммарно 25 200 руб., за два года — 50 400 руб.

Аренда онлайн-кассы на старте дешевле покупки, но если смотреть на перспективу от 15 месяцев до 3 лет, то конечно выгоднее становится приобрести собственную онлайн-кассу.

Преимущества и недостатки покупки кассы

Преимущества:

• Низкая стоимость владения. Недорогая касса вместе с ФН на 36 месяцев, ОФД на год и кассовой программой стоит 23275 руб. В следующий год нужно только докупить ОФД и кассовую программу Контур.Маркет. А цена онлайн-кассы в аренду растет каждый месяц в среднем на 2 100 руб. Через 2 года она будет стоить 50 400 руб., через три — 75 600 руб..
• Нет привязки к банку. Частое условие аренды кассы у банка — вы должны будете использовать их расчетный счет и эквайринг, даже если они не самые выгодные на рынке. А при покупке кассы вы сами выбираете наиболее выгодные банковские услуги.
• Бесплатная техподдержка. Обычно у производителей касс есть техподдержка — операторы подскажут, как зарегистрировать и решать любые проблемы. При аренде техподдержка доступна только на самых дорогих тарифах.
• Гарантийное обслуживание. У кассы всегда есть гарантия: если она сломалась, то производитель обязан будет ее отремонтировать. При аренде возможна замена сломавшейся кассы, но ее может и не быть в наличии — тогда бизнес будет простаивать.
• Возможность продать кассу. Купленная касса — собственность предпринимателя, он может выставить ее на «Авито» и продать в любой момент, если решит закрыть бизнес или заменить одно устройство на другое. При аренде вы платите за кассу каждый месяц, но она остается собственностью банка.

Недостатки:

• Высокая стоимость на старте. За кассу, ФН и ОФД придется сразу отдать 29 800 руб. Это дорого по сравнению с арендной платой в 2 100 руб. за первый месяц, но выгоднее уже через год.

Преимущества и недостатки аренды онлайн-кассы

Преимущества:

• Низкая стоимость на старте. Вы получите кассу и все необходимое в среднем всего за 2 100 руб. Это может быть даже выгодно, если бизнес временный или сезонный — на 3-4 месяца в году.

Минусы:

• Высокая стоимость владения. Повторимся: при аренде касса в среднем через год будет стоить предпринимателю 25 200 руб., через два — 50 400 руб., через три — 75 600 руб. По такой цене можно купить три отдельных кассы на целый супермаркет.
• Зависимость от банка. Часто аренда кассы у банка предполагает, что вы должны открыть в нем расчетный счет для бизнеса и купить эквайринг. Это могут быть не самые выгодные предложения на рынке.
• Риск испортить кредитную историю. Если бизнес остановится, собственную онлайн-кассу можно отключить и не использовать или продать. За арендную кассу придется платить, по крайней мере, за ближайший месяц. Если просрочить платеж, возникнет долг перед банком. Долг могут передать коллекторам, а у клиента банка испортится кредитная история.

Работа без онлайн-кассы

Когда предприниматели выбирают между покупкой кассы и еще более дорогой арендой, они рассматривают и варианты обойти закон. Например, не покупать кассу совсем, а вместо этого брать деньги наличными или осуществлять переводы на счет физического лица по номеру телефона.

Штраф для ИП — до 50% выручки или 10 000 руб. За работу без онлайн-кассы индивидуальных предпринимателей штрафуют на 25-50% от суммы, полученных без кассы. Минимальный штраф — 10 000 руб. Если попасться во второй раз и общая сумма превысит 1 млн. руб., деятельность предпринимателя остановят на 90 дней.

Штраф для ООО — до 100% выручки или 30 000 руб. Для организаций наказание строже — штраф на 75-100% от суммы мимо кассы, минимум 30 000 руб. При повторном нарушении также останавливают работу на три месяца.

Какой выбор сделать: аренда или покупка кассы