Он должен был заработать в июле 2018 года одновременно с выпуском новых акцизных и федеральных специальных марок. Но к указанному сроку марки не появились, поэтому новые правила были невыполнимы. Теперь марки в обороте.

Как учитывать алкоголь с новыми марками

При помарочном учете в документах ЕГАИС проставляются коды марок. Система, в которой вы работаете с ЕГАИС, должна указывать эти коды в исходящих накладных и актах списания. Для считывания марок используйте 2D-сканер или бесплатное приложение Контур.Сканер для iOS и Android.

Умейте отличать старую марку от новой, от этого зависят дальнейшие действия по учету. На марке старого формата два кода: квадратный и прямоугольный (на фото слева), на новой марке один квадратный QR-код.

Если бутылка со старой маркой, в накладной от ЕГАИС, скорее всего, не будет указан ее код, но он может и присутствовать. В любом случае учитывайте продукцию в ЕГАИС, как раньше.

Если бутылка с новой маркой, в накладной от ЕГАИС всегда будет проставлен код с марки. Вы обязаны указать этот код и в других документах для ЕГАИС: исходящей накладной или акте списания.

Сервис Контур.Маркет распознает накладные с новыми марками автоматически, вам не придется задумываться, как правильно работать с документами. Подсказки дадут понять, когда нужно сканировать марку и для какого документа, назовем их ниже.

• Исходящая накладная. Этим документом оформляют перевозку алкоголя между торговыми точками либо возврат товара поставщику. При создании документа отсканируйте марки всех бутылок, которые собираетесь отправлять.
• Акт списания. Розница этим документом оформляет кражу или бой продукции. Новые марки обязательно сканируйте в акт.
  Общепит актом списания оформляет не только утрату товара, но и продажу (при этом создается акт с основанием «Реализация»). Новые марки сканируйте во все акты, а старые — только в акты о реализации.

Кассовое ПО под новый формат обновлять не нужно, так как требование сканировать марку на кассе было и раньше. При розничной продаже сканируйте марку, и касса отправит код с марки напрямую в ЕГАИС.

Если ваша программа не поддерживает помарочный учет, самое время ее заменить, потому что старые марки будут постепенно выбывать из оборота. Подберите сервис, который способен предупреждать об ошибках и расхождениях, так вы сократите вероятность проверок и штрафов. За нарушения в учете алкоголя юрлиц штрафуют на сумму от 150 до 200 тыс. рублей (статья 14.19 КоАП РФ).