Что такое Мониторинг

Мониторинг — это «надстройка» для Контур.Бухгалтерии, которая решает задачи бухгалтеров-аутсорсеров и бухгалтерских фирм. С его помощью можно:

• рассчитать стоимость восстановления бухучета;
• рассчитать стоимость обслуживания за месяц по каждому клиенту;
• выставить счет на продление бухуслуг прямо в сервисе;
• легко бороться с неплательщиками;
• оценить загруженность бухгалтеров и прибыль, которую они приносят фирме;
• следить за отчетностью по всем клиентам на одном экране;
• проводить внутреннюю проверку и находить ошибки в бухучете;
• общаться с клиентами в удобном чате.

Как работает Мониторинг

Новый инструмент позволяет автоматически рассчитать стоимость восстановления бухгалтерии клиента, с учетом региона. Клиент видит развернутую статистику по операциям для восстановления, и это обосновывает стоимость услуги.

С Мониторингом вы видите все операции за месяц по каждому клиенту и рекомендуемый тариф на продление. Вы сможете снижать или повышать чек и подкреплять это статистикой по выполненным операциям. 

Выставление счета на услуги происходит прямо в сервисе. Новый инструмент выполняет задачу менеджера по работе с дебиторкой, который не постесняется и не забудет напомнить всем клиентам об оплате и отразит в таблице оплаченные и неоплаченные счета. Работа с неплательщиками проводится автоматически: они получают напоминания об оплате и предупреждения об отключении сервиса при отсутствии оплаты.

Система мониторинга позволяет оценить загруженность бухгалтеров и их эффективность. Вы видите в одной таблице, сколько операций в месяц выполняет каждый бухгалтер и какую прибыль он приносит компании.

В отчетный период вы можете следить за динамикой сдачи отчетов в одном окне и видите статусы отчетов по каждой компании: отправлен отчет, принят или все еще не создан. Если отчет не принят контролирующим органом, он выделяется в таблице красным цветом. 

Отправку отчетов можно отслеживать по бухгалтерам и видеть, как сотрудники справляются с задачами. Также вы увидите задолженности и переплаты по налогам, штрафам и пеням по каждой организации.

Новый инструмент помогает осуществлять общий контроль по всем организациям бухгалтерской фирмы и дополнительный контроль по каждой организации. Система указывает на проблемные зоны в бухгалтерском обслуживании. Например, выполнение контрольных соотношений по НДС, начисленному с авансов от покупателей.

И еще одна возможность: чат для связи с клиентом упрощает общение, позволяет фиксировать договоренности и ставить друг другу задачи.

Преимущества Мониторинга

С Мониторингом бухгалтерская фирма может вести больше клиентов и получать больший доход, не нанимая новый персонал и не увеличивая расходы на управление. Большие объемы данных обрабатываются с помощью инструментов системы и наглядно представляются руководителю.