Обязательна ли онлайн-касса для займов

С 1 июля 2019 г. онлайн-касса необходима для займов, которые вы выдаете для оплаты своих товаров, работ и услуг. Отметим, что заемщик при этом никогда не использует онлайн-кассу (Письмо Минфина РФ от 26.10.2018 N 03-01-15/77197).

В онлайн-кассе есть необходимость, если это:

• займ в целях оплаты товаров и услуг третьего лица, не ваших товаров или услуг;
• компания занимает своему учредителю, директору или сотруднику, и в займе указано назначение;
• учредитель выдал займ своей компании.

Онлайн-касса нужна для следующих займов:

Товар продаете вы, но кредит выдает банк

Допустим, вы реализуете бытовую технику и оформляете кредиты через банк. В данной ситуации онлайн-касса и чек обязательны. Формируется один чек на полный расчет, выдается в момент передачи товара. В способе оплаты указывается безналичный расчет.

В дальнейшем покупатель будет вести расчеты с банком, вы больше чеки не предоставляете. Также как и банк, так как кредитные организации освобождены от применения онлайн-касс (ст.2 54-ФЗ).

При продаже товаров вы предлагаете свою рассрочку

В такой ситуации онлайн-касса нужна и чеков будет несколько. К примеру, вы продаете меховые изделия в рассрочку. Стоимость шубы 90 000 руб. Рассрочка предоставлена на 70 000 руб., а 20 000 руб. клиент оплачивает в день подписания договора рассрочки.

Первый чек оформляйте при выдаче товара в рассрочку и получении первоначального взноса.

Реквизиты следующие:

• Признак способа расчета — кредит или частичный расчет;
• Признак предмета расчета — товар;
• Цена за единицу предмета расчета с учетом наценок и скидок— 90 000 руб.;
• Сумма по чеку наличными — 20 000 руб.;
• Сумма по чеку постоплатой — 70 000 руб.

Второй чек нужно сформировать в момент окончательного расчета. Реквизиты:

• Признак способа расчета — оплата кредита;
• Признак предмета расчета — платеж;
• Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок — 70 000 руб. (это размер платежа, а не стоимость шубы);
• Сумма расчета, указанного в чеке — 70 000 руб.;
• Сумма по чеку безналичными — 70 000 руб.

Документы и пояснения:

• (Письмо ФНС РФ от 04.02.2019 N ЕД-4-20/1812@) формирование чеков при предоставлении и погашении займа для оплаты товаров, работ, услуг.
• (Письмо ФНС РФ от 20.02.2019 N ЕД-4-20/2929@) формирование чеков при получении предварительной оплаты за собственный товар, последующем зачете предварительной оплаты за товар и предоставлении займа для оплаты товара, а также при погашении займа для оплаты товара.