ООО «Простые решения»
ИНН 2634098335   КПП 263401001   ОГРН 1162651075696
Телефон: (8652) 61-63-73   Эл. почта: mail@pro126.ru   Сайт: www.pro126.ru
Адрес: 355012, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Мира, д. 144, офис 4

Расшифровка наиболее распространенных аббревиатур в реквизитах кассового чека

24 марта 2022 года Онлайн-касса
Говоря о кассах, мы встречаем множество аббревиатур: ФН и ФН-М, ККТ ЗН и РН ККТ, ФФД и ОФД. Начинающему предпринимателю или кассиру разобраться в этом довольно не просто. Расшифруем наиболее распространенные сокращения. Материал будет полезен в том числе и для покупателей, которые хотят знать, что указано в бумажных и электронных чеках.

Требования к чеку

Чек выдается при осуществлении любого вида расчета через кассу. Реквизиты кассового чека прописаны в ст. 4.7 54-ФЗ. В перечне их более 20, начиная с названия документа и номера чека за смену. Наиболее заметным является QR-код, по которому вы перейдете на электронную версию чека. Если отсутствует хотя бы один реквизит, налоговая может выписать штраф.

В мобильном приложении от налоговой есть функция для проверки корректности чека.

Разберем основные аббревиатуры в чеке. Но перед этим вспомним алгоритм работы онлайн-кассы.

ККТ и другие наиболее распространенные сокращения

ККТ — контрольно-кассовая техника. Ее применяют для расчетов с покупателями и формирования чеков. ККТ должна быть правильно зарегистрирована и внесена в реестр, который ведет налоговая. Но есть и исключения, когда бизнес имеет право не применять ККТ, они представлены в ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

ОФД — оператор фискальных данных. Работает с разрешения налоговой. Оператор фискальных данных получает информацию от онлайн-кассы, обрабатывает ее, далее передает в Федеральную налоговую службу. Если на кассе осуществляются продажи маркированных товаров, то ОФД по поручению владельца ККТ направляет данные о продаже такого товара в систему маркировки. Помимо вышеперечисленных функций, ОФД обеспечивает конфиденциальность, защиту и хранение данных в течение 5 лет.

При заключении договора с оператором фискальных данных пользователь получает доступ к личному кабинету. Обязательное наличие личного кабинета не является требованием закона, но он есть у многих операторов. В личном кабинете ОФД вы можете:

  • контролировать работу касс и кассиров;
  • отправлять клиентам электронные чеки;
  • формировать отчеты;
  • регистрировать (в том числе перерегистрировать и снимать с учета) кассу в налоговой.

ФД — фискальные документы. Такими документами являются чеки, отчеты, сформированные на кассе. Например, отчеты об открытии и закрытии смены.

ФН — фискальный накопитель. Внешне устройство представляет собой небольшую коробочку, оно хранит информацию, как флешка. В нем содержатся данные о расчетах, проведенных через онлайн-кассу. Редактировать информацию на фискальном накопителе нельзя. Повторное использование накопителя также невозможно.

ФН имеет определенный срок действия: 15 или 36 месяцев. Вне зависимости от срока, все модели фискальных накопителей, применяемые в кассах, как и модели касс, должны быть внесены в специальный реестр Федеральной налоговой службы.

ФН-М — фискальный накопитель нового образца. С 6 августа 2021 г. можно регистрировать онлайн-кассы исключительно с данным типом накопителя. Старые модели, название которых не содержит букву «М», исключены из реестра.

Изменение обусловлено введением обязательной маркировки для ряда товаров. ФН-М поддерживает все форматы фискальных данных, в том числе формат 1.2 для продажи маркированных товаров.

ФФД — формат фискальных документов, набор требований к сведениям, которые передает касса. На данный момент актуальны три формата: 1.05, 1.1, 1.2.

ФФД 1.05 и 1.1 отличаются возможностями. В 1.1 легче исправлять ошибки в чеках и контролировать итоги смены. Поставщики услуг и продавцы немаркированных товаров самостоятельно принимают решение, какой формат использовать.

ФФД 1.2 предназначен для работы с маркировкой. Формат утвержден Приказом ФНС от 14.09.20 ЕД-7-20/662@. С 6 августа 2021 г. все продавцы маркированных товаров обязаны перейти на этот формат по истечению срока действия фискального накопителя.

Оператор фискальных данных является посредником между продавцом и Федеральной налоговой службой. Фискальный накопитель — чип с информацией. А формат фискальных документов — единый способ взаимодействия между кассой, ФН и ОФД.

Онлайн‑калькулятор поможет рассчитать полную стоимость кассового комплекта

Вы можете приобрести у нас онлайн‑кассу для вашего бизнеса по доступной цене. Рассчитать полную стоимость всего комплекта поможет калькулятор на нашем сайте. Для более подробной информации обратитесь к нашим специалистам, которые помогут разобраться в сложных вопросах

Подробнее

Значения аббревиатур в чеке

Данные о кассе и накопителе

Эти сведения указывают при регистрации кассы, в будущем они печатаются на чеке автоматически из кассы.

РН ККТ — регистрационный номер кассы, его присваивает налоговая при регистрации кассы. Не путайте данный реквизит с ЗН ККТ — заводским номером кассы (его выдает производитель кассового аппарата), ЗН ККТ отсутствует в обычном чеке, потому что этот реквизит касса печатает только в отчете о регистрации.

ФН № — заводской номер фискального накопителя, присваивается производителем. Место в чеке, где указывается номер фискального накопителя, зависит от оформления чека. Действует общее правило — вверху чека информация о покупке, ниже — о кассе, накопителе и др.

Данные о продаже

ФД — порядковый номер фискального документа. Начальной точкой для нумерации ФД в чеке является дата формирования отчета о регистрации кассы в налоговой (такой отчет всегда под номером один, остальные документы, включая чеки, считаются от него).

ФП, ФПД — фискальный признак документа, число, состоящее не более чем из 10 цифр. Формируется фискальным накопителем.

Похожие новости

14
марта
2022

Эксперты сервиса Контур.Маркет рассказали, что альтернативой бумажным чекам могут быть электронные и это законно. Для этого необходимо настроить отказ от бумажного чека, тогда покупатели будут получать их на электронную почту, а вы снизите затраты.

27
июля
2021

Адрес расчета является обязательным реквизитом кассового чека, его необходимо указывать всегда. Федеральная налоговая служба пояснила, как не допустить ошибку, если вы планируете его сократить.

12
марта
2021

Какое наименование указывать при формировании кассового чека, если вы оказываете услуги. Ответим на самые распространенные вопросы.

Будьте в курсе новостей —
подпишитесь на нас в соцсетях!

Остались
вопросы?
Ответим.