Этапы заключения контракта

Итоги аукциона оформляются протоколом его подведения. С этого момента начинается процедура заключения контракта с ее победителем. В случае, если победитель электронной закупки уклоняется от подписания контракта, то контракт заключается со вторым участником.

Контракт может быть заключен не раньше чем через десять дней с даты размещения в единой информационной системе (ЕИС), а в случае определения победителя путем проведения запроса котировок в электронной форме или запроса предложений в электронной форме не раньше чем через семь дней с даты размещения в ЕИС.

Вместо каждодневного поиска, рутинного отслеживания и трудоёмкого анализа закупок на каждой площадке по отдельности работайте сразу со всеми торговыми площадками легко и приятно в дружелюбном облачном сервисе Контур.Закупки.

Действия заказчика

Заказчику дается пять дней после публикации итогового протокола, чтобы разместить в единой информационной системы (ЕИС) и на электронной торговой площадке (ЭТП) без своей подписи проект контракта. Проект контракта должен включать в себя как цену контракта, так и полную информацию о товаре, будь то спецификация, техническое задание или иная детализирующая цену и предмет контракта информация.

Действия победителя

У победителя электронного аукциона есть два варианта:

1. В течение пяти дней с даты размещения заказчиком в ЕИС проекта контракта подписать его усиленной электронной подписью и разместить его на электронной площадке, а также документ, подтверждающий предоставление обеспечения исполнения контракта, если такое требование установлено в извещении и (или) документации о закупке.

   Если цена контракта снижена более чем на 25% победитель предоставляет полуторное обеспечение исполнения контракта или подтверждение добросовестности компании.

   Если закупали лекарственные средства и цена была снижена более чем на 25% победитель обязан предоставить обоснование цены. Обоснование цены может быть предоставлено в виде гарантийного письма от производителя или иные удостоверяющие документы, позволяющие оценить возможность поставки товара и наличие его у исполнителя.

   Если цена на торгах перешла через ноль, то деньги по контракту платит исполнитель заказчику, за право заключить контракт.

2. При наличии замечаний по проекту контракта, разместить протокол разногласий и отправить заказчику на рассмотрение через электронную торговую площадку.

Если в процессе проведения закупки были выявлены нарушения или участник считает, что его заявку отклонили необоснованно, то у него есть десять дней с даты итогового протокола, чтобы направить жалобу в ФАС.

Дальнейшие действия заказчика

Если протокола разногласий нет, то заказчик должен подписать контракт в течении трех рабочих дней.

При наличии разногласий заказчик должен в течение трех рабочих дней разместить на ЭТП один из двух документов:

• новый вариант контракта с учетом исправлений.
• контракт в первой редакции и отдельный документ с обоснованием, почему не будет вносить изменения частично или полностью (ч. 5 ст. 83.2 44-ФЗ)

В следующие три рабочих дня если победитель закупки согласен с доводами заказчика, то подписывает контракт если нет, то отправляет жалобу в антимонопольную службу (ФАС).

Контракт будет считаться заключенным, после того как заказчик подпишет его своей электронной подписью и разместит его в ЕИС. После этого банк в течение одного рабочего дня разблокирует обеспечение заявки на спецсчете.

Даже при протоколе разногласий срок заключения контракта не должен превышать 20 дней (ч. 4 ст. 528 ГК РФ).

Что делать если участник уклоняется от заключения контракта

Электронная закупка состоялась, победитель определен. Но он совершает ряд действий или, наоборот, бездействует, что дает заказчику повод усомниться в реальном намерении участника заключить контракт.

Участник считается уклонившимся от подписания контракта, в случае если не выполнил требуемые от него действия при заключении контракта, в регламентированный срок. В этом случае для признания победителя аукциона недобросовестным, заказчик должен не позднее следующего рабочего дня составить и разместить в ЕИС и на ЭТП протокол о признании победителя уклонившимся, указав следующую информацию:

• о месте и времени составления протокола,
• о победителе-уклонисте,
• основание для такого признания,
• реквизиты документов, подтверждающих этот факт.

При этом заказчик вправе обратиться в суд с требованием о возмещении понесенных убытков, а также провести процедуру включения в реестр недобросовестных поставщиков. Обеспечение исполнения заявки, также не возвращается участнику, уклонившемуся от заключения контракта.

При наступлении подобной ситуации, аукцион признаётся несостоявшимся.

Форс-мажорные обстоятельства

Могут быть ситуации, когда перед заключением контракта вступают в действие судебные акты или возникают обстоятельства непреодолимой силы, которые препятствуют заключению контракта в установленные сроки одной из сторон.

Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, обязана в течение дня уведомить об этом другую сторону. В данном случае течение срока заключения контракта приостанавливается не более чем на 30 дней. После прекращения действия обстоятельства непреодолимой силы сторона также должна незамедлительно уведомить об этом другую сторону.