Довольно часто бухгалтер сдает отчетность за несколько отдельных компаний, которые приобрели сервис Экстерн. Таким образом, для работы со следующей организацией, бухгалтер вынужден каждый раз выходить из системы и заходить с другим сертификатом.

Теперь процесс стал намного проще. Всех клиентов, которых вы ведете, можно объединить в единую групповую учетную запись.

Как это реализовано на практике

Осуществляете вход в Экстерн по логину и паролю. Видите перед собой групповую учетную запись, в которой представлены все ваши клиенты. Отметим, что прежняя схема, когда вы заходили в каждую учетную запись по отдельности, сохранилась и вы можете ей пользоваться.

Какие вы получаете преимущества

Больше нет необходимости переключаться между разными учетными записями.

Все клиенты объединены в общем списке компаний, просматривайте документообороты по всем клиентам, интересующую вас компанию можно выбрать, воспользовавшись фильтром. При заполнении отчетности, просто переключайте названия организаций в верхнем меню. Намного удобнее стал процесс контролирования сроков действия сертификатов и уведомлений по отчетности по всем клиентам.

Гибко управляйте клиентами

Если вы начинаете работу с новой компанией, ее нужно добавить в общую учетную запись. Если вы прекратите сотрудничество, то в любой момент можете исключить его из вашей структуры.

Удобные инструменты для работы с группой компаний:

• С помощью таблицы отчетности можно отслеживать информацию об отчетах и платежах по всем клиентам. Таблица напомнит, в какие сроки нужно сдать отчет за ту или иную организацию.
• Автоматическая сверка с бюджетом. Доступна функция по автоматической отправке ИОН-запросов по всем компаниям и контролированию в Таблице отчетности налогов, штрафов и пеней.

Как направить заявку на групповую учетную запись

Для того, чтобы настроить групповую учетную запись в Экстерне, заполните заявку на сайте:

• укажите почту. Обратите внимание, что она не должна использоваться для входа в учетные записи Экстерна,
• заполните 2 любых ИНН ваших клиентов. Данные по остальным клиентам вы сможете добавить самостоятельно из Экстерна, без помощи специалистов техподдержки.