ООО «Простые решения»
ИНН 2634098335   КПП 263401001   ОГРН 1162651075696
Телефон: (8652) 61-63-73   Эл. почта: mail@pro126.ru   Сайт: www.pro126.ru
Адрес: 355012, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Мира, д. 144, офис 4

В Контур.Бухгалтерии появилась возможность создавать собственные шаблоны договоров

26 сентября 2018 года Бухгалтерия
В сервисе Контур.Бухгалтерии появилась возможность создавать собственные шаблоны договоров. Читайте в новости, как создать собственные формы договоров, а также подгружать шаблоны в систему.

По умолчанию в сервисе есть три шаблона договоров: договор оказания услуг, договор подряда и договор поставки.

Теперь вы можете добавить в Бухгалтерию свой шаблон договора любого типа. В нем будут автоматически проставляться данные из сервиса:

  • название организации;
  • ФИО руководителя;
  • адрес и реквизиты организации;
  • реквизиты контрагента;
  • номер, дата документа;
  • суммы договора и другие сведения.

Как добавить в Контур.Бухгалтерию свой шаблон

1. Вам понадобится список специальных слов: скачайте файл со списком и откройте его. Эти слова нужно прописать в шаблоне на месте реквизитов, и вместо каждого специального слова сервис будет подставлять нужные данные: название организации, номер и дату договора и т.д.

2. Откройте файл своего договора — обязательно в формате *.docx. 

3. Вставьте в договор специальные слова из списка вместо реквизитов: {НомерДоговора}, {ДатаДокумента} и т.д.

4. Когда все необходимые слова вставлены, сохраните файл и загрузите его в сервис. Для этого выберите вкладку «Продажи» и нажмите на ссылку «Мои шаблоны».

5. На открывшейся странице выберите тип договора (продажи, поставки, оказания услуг) и нажмите на кнопку «+ Добавить».

6. На открывшейся вкладке нажмите «Загрузить готовый шаблон».

7. В открывшемся окне выберите файл шаблона и нажмите «Открыть». 

Все, шаблон добавлен. Теперь при создании договора можно выбрать свой шаблон: по нему будет печататься документ, а вместо специальных слов сервис подставит нужные данные. 

Более подробную инструкцию и примеры вы найдете в файле со специальными словами и в Справке Контур.Бухгалтерии.

Пользуйтесь новой возможностью

Возможность добавлять свои шаблоны договоров в Контур.Бухгалтерию поможет вам экономить время. В будущем вы сможете добавлять в сервис шаблоны других форм: актов, счетов. 

Если вы руководитель компании — воспользуйтесь новой возможностью уже сейчас, пусть ваша работа с бумагами станет удобнее.

Если вы бухгалтер и работаете в сервисе вместе с директором или менеджерами — расскажите им, как создавать шаблоны договоров, чтобы облегчить рутинные задачи.


Похожие новости

4
сентября
2018

В августе президент подписал несколько законов о налогах и проверках, которые повлекут много изменений с 2019 года. Соцстрах опубликовал новый сертификат ключа электронной подписи для сдачи 4-ФСС.

3
сентября
2018

В августе в Контур.Бухгалтерии подключили некоторым организациям таблицу отчетности и сверку с бюджетом, сделали новый интерфейс для вкладки «Касса», разрешили писать любые единицы измерения при отправке документов через Диадок.

10
августа
2018

В июле разработчики добавили в сервис страницу сертификата электронной подписи, сделали возможной отправку декларации по прибыли без указания отчества директора, убрали дублирование строк в справке о зарплате. Об этом и многом другом читайте в новости.

Будьте в курсе новостей — подпишитесь!

Остались
вопросы?
Ответим.