Формируйте выписку

Теперь в разделе «Бронирования» появилась новая вкладка «Расчет», которая отражает какие были движения средств, а также на какие услуги и на какую сумму оказывались гостю. Такую мини-выписку можно распечатать по запросу гостя прямо из Контур.Отеля.

Следите за загруженностью гостиницы

Средняя загрузка — это один из основных показателей эффективности работы гостиницы, которую теперь можно посмотреть в разделе «Продажи».

Контур.Отель помогает следить не только за загруженностью гостиницы, но и повышать ее. К примеру, при помощи менеджера каналов бронирования можно повысить загрузку гостиницы на 15-20 % благодаря размещению предложений гостиницы на большем количестве систем бронирования, и возможности централизованного и оперативного управления тарифами.

К тому же, зная среднюю загрузку гостиницы можно предсказать загруженность персонала. Если анализ данных покажет, что загрузка на определенную дату в будущем возрастет или упадет, то руководитель может внести изменения в работу служб.

В Контур.Отеле можно не только просматривать отчеты по доходам от продажи номеров и по загрузке отеля, но и выгрузить их в формат xls, распечатать или отправить, к примеру, собственнику гостиницы или директору.

Формируйте отчеты по гостям

Контур.Отель поможет вам оперативно сформировать отчет по гостям:

• если вам необходим отчет по гостям, проживающим в настоящее время, то его можно сформировать со страницы «Проживают сейчас»;

• если вам необходим отчет за необходимый период и с заданными полями (например, ФИО, дата рождения, дата заезда и выезда и т.д.), то его можно сформировать со страницы «Все».

Отчеты можно выгрузить в формат xls и распечатать.

Управляйте квотами в новом менеджере каналов бронирования

В Контур.Отеле появился календарь для управления квотами. Часто гостиницы не выставляют все номера на площадки бронирования в период, когда их можно продать напрямую и не платить комиссию агентству. Поэтому теперь, чтобы не отдавать все номера в категории на площадки бронирования, можно всего лишь выставить необходимую квоту — делить категорию на две части (для прямых продаж и для площадок) больше не потребуется.

Быстрее находите нужные бронирования

Идентификаторы помогут вам упростить работу с бронированиями:

• бронирования, которые созданы в Контур.Отеле, по умолчанию будут иметь префикс OTL (при желании можно задать свой префикс в настройках);

• бронирования, которые приходят с площадок будут отмечаться префиксом, указывающим на площадку. Идентификатор бронирования при этом также поступает с площадки, то есть в Контур.Отеле отразиться тот же идентификатор брони, как и на площадке, и у гостя.

Смотрите обучающее видео

Перейдя на вкладку «События», вы сможете ознакомиться с видеоинструкциями: как заселить и выселить гостя, принять оплату, подключить площадку бронирования и работать с бронированиями.

Используйте новые возможности на тарифе «ФМС.Лайт»

На тарифе «ФМС.Лайт» появилась возможность снимать гостей с учета, а также сформировать архив документов, который можно загрузить на Единый портал государственных услуг и оттуда через интернет отправить в УВМ МВД.