В Контур.Бухгалтерии появилась форма универсального передаточного документа
Создавайте исходящие УПД на вкладке «Документы». Входящий универсальный документ распознается из скана как накладная + счет-фактура и для целей учета ничем не отличается от этой пары документов.
Не забудьте предупредить ваших клиентов и контрагентов о своем переходе на универсальную форму.
Что такое УПД
Налоговая служба ввела универсальный передаточный документ (УПД), чтобы сократить объем документооборота. Многие реквизиты в счете-фактуре и документе-основании (акте, накладной) дублируются, значит их можно объединить.
Универсальный документ помогает экономить время при его оформлении и проведении. Вся информация указывается в одном документе, сокращается риск ошибок. Вы тратите меньше бумаги при печати.
Как перейти на УПД
Чтобы перейти на универсальные документы, решите, по каким соглашениям вы будете выставлять УПД контрагентам и получать их. ФНС считает, что УПД можно использовать:
- по соглашениям купли-продажи и оказания услуг;
- при дарении;
- по соглашениям подряда и поручения.
После выбора хозяйственных операций для УПД компания утверждает форму универсального документа приказом или внесением изменений в Учетную политику (в этом случае редактируются формы первичных документов в Приложении к Учетной политике). В Контур.Бухгалтерии уже есть шаблон Учетной политики с нужными формами. Скачать его можно в меню “Реквизиты и настройки”.
Зачем писать письмо о переходе на УПД
Если вы начинаете применять УПД, об этом нужно сообщить контрагентам. Не всегда организация готова принимать к учету и выставлять УПД, и в таком случае вы продолжите работать с контрагентом с применением обычных счетов-фактур и документов-оснований.
Письмо о переходе на УПД пишется в свободной форме, вы можете оповестить поставщиков даже устно. Главное — утвердить приказ о переходе на универсальные документы.