Для чего нужен Контур.Диадок?

Диадок — это система электронного документооборота (ЭДО). С его помощью можно обмениваться документами с контрагентами электронно и не подписывать документы на бумаге. При этом задействуется электронная подпись, которая придаёт документам юридическую значимость. Это очень удобно, просто и быстро, вам не придется дожидаться от контрагента подписанного акта или накладной.

В Эльбе вы формируете документы. Ранее вы могли их распечатать или направить печатную версию контрагенту по электронной почте, однако этого недостаточно для завершения сделки, даже с факсимильной подписью и печатью. Нужно было обязательно распечатать документ в двух экземплярах и подписать его с контрагентом. Либо же воспользоваться электронным документооборотом, то есть загрузить документ в Диадок и уже непосредственно в нем его отправить. Но, как мы понимаем, пользователям не совсем удобно переносить документы из Эльбы в Диадок вручную.

Предпринимались попытки решить проблему, но по ходу процесса было видно, что общих пользователей слишком мало, чтобы вводить интеграцию. Но отрицательных отзывов про Диадок становилось все больше и было принято соответствующее решение о интеграции, ведь количество общих пользователей со временем увеличивается, хоть и небольшими темпами.

Как выглядит процесс интеграции сейчас

В акте, накладной, УПД и счёте добавлена кнопка «Отправить документ в Диадок».

То есть, вам не придётся переносить документы вручную. Но обращаем ваше внимание: документ появляется в Диадок, а подписать и отправить его нужно непосредственно в сервисе. Поэтому не забывайте открыть Диадок после.

Планы на ближайшее время

В ходе проведения исследований и изучения ожиданий пользователей от интеграции выяснилось, что большинство хотело бы видеть и статусы документов в Эльбе и отправлять документы контрагенту напрямую. Эти функции также будут реализованы. А если более конкретно, то когда общих пользователей станет больше и задача приобретёт большую ценность. Поэтому активнее приглашайте своих контрагентов в Диадок для обмена документами.

А так новость о релизе Диадока появилась в рабочем чате с обновлениями: